Les ressources humaines n’ont jamais autant misé sur la digitalisation, et c’est d’autant plus vrai que l’IA s’installe progressivement dans les services RH. Beaucoup de DRH vous dirons d’ailleurs qu’il est désormais quasi impossible de gérer efficacement la paie, le recrutement, la formation ou les obligations légales sans une plateforme fiable et adaptée. Et pourtant, certaines entreprises peinent encore à trouver un SIRH vraiment aligné avec leur organisation. C’est là que Teams RH, la solution SIRH totalement intégrée proposée par Cegedim, se positionne comme un excellent choix.
Teams RH en quelques mots
A travers Teams RH, l’ambition de Cegedim est de proposer un « guichet unique » pour gérer la paie, le déclaratif, les temps et activités, le pilotage social ou encore les talents. Le tout, en mode SaaS, hébergé sur des serveurs sécurisés (ISO 27001, HDS, etc.), avec mises à jour légales et conventionnelles automatiques, pour éviter la corvée de patchs à la main, et disposer en permanence d’une version conforme à la réglementation en vigueur.
Ce qui fait la force de la solution, c’est notamment la volonté de Cegedim d’adresser les besoins réels de différents profils : employeurs, collaborateurs, managers ou experts paie.
Chacun retrouve sur un même socle les fonctionnalités essentielles, sans avoir à sauter d’un logiciel à l’autre. En arrière-plan, la base de données unique (un standard cher à Cegedim) garantit que toutes les infos sont synchro en temps réel.
Les fonctionnalités clés de la solution
Sans entrer dans les détails, voici quelques points forts fonctionnels de Teams RH :
Gestion de la paie automatisée
Teams RH intègre un puissant moteur de calcul, qui assure la prise en compte des évolutions légales et conventionnelles, la rétroactivité, et le pilotage des bulletins en temps réel. Les experts paie apprécient ce côté tout-en-un, et surtout l’automatisation des formalités déclaratives (DSN, états post-paie…).
Gestion des temps et des activités (GTA)
Fini la cacophonie d’un tableur Excel par service. On planifie la présence, on suit le télétravail ou les absences, et les données sont injectées direct en paie sans ressaisie. Utile pour réduire les erreurs et fluidifier le dialogue entre RH, managers et salariés.
Portail collaboratif
Chaque acteur (collaborateur, manager, RH) dispose d’un espace dédié pour effectuer ses démarches : demandes de congés, consultations de bulletins, mises à jour de données personnelles… Un vrai self-service qui soulage le service RH sur la paperasse récurrente.
Reporting et tableaux de bord
Avec un module décisionnel (BI légal et social), on peut extraire des indicateurs d’effectif, d’absentéisme, de masse salariale, etc. De quoi analyser et piloter plus sereinement la « météo sociale » de l’entreprise.
Modularité et personnalisation
Teams RH ne s’impose pas en bloc monolithique. Son architecture modulaire laisse la possibilité de :
- N’activer que les briques nécessaires (paie, GTA, talents…),
- Faire évoluer la couverture fonctionnelle si l’entreprise grandit ou si les besoins changent.
Sur le plan customisation, il s’agit de paramétrer certains process ou formulaires pour coller aux spécificités de l’organisation.
Il est possible, par exemple, d’intégrer un workflow de validation d’heures sup particulier, ou de configurer un module de formation sur mesure. La base de données unique se charge alors de la cohérence globale.
Cette modularité est un vrai atout puisqu’aucune équipe n’est contrainte de migrer tous ses process d’un coup.
On peut y aller étape par étape, sans tout casser, et sans multiplier les plates-formes dispersées.
Les principaux avantages de l’utilisation de Teams RH
Réunir l’ensemble des processus RH sous un même toit améliore la productivité : moins de manipulations inutiles, moins de doublons dans les données, moins de transitions manuelles d’un outil à l’autre.
Les utilisateurs gagnent en autonomie (notamment via le portail collaboratif) et le service RH peut se concentrer sur l’accompagnement plutôt que sur la ressaisie.
La fiabilité de la solution est également à noter. Tout repose sur une base de données synchronisée, mise à jour en continu quant aux obligations légales ou conventionnelles.
Aussi, Teams RH est particulièrement apprécié pour son aspect sécurité. L’hébergement est effectué en France, avec des certifications renforcées (ISAE 3402, ISO 27001, HDS).
On peut également mettre en avant l’intégration dans Teams RH de mécanismes de gestion des talents, de la formation ou du pilotage social permet de couvrir l’intégralité du cycle RH, de l’embauche au départ, en passant par l’évolution interne.
Un vrai plus pour les entreprises qui souhaiteraient déployer une vision RH cohérente.
Parthena Consultant, intégrateur de la solution Teams RH
Un logiciel performant, c’est bien, mais encore faut-il le mettre en place dans de bonnes conditions.
Pour cela, on ne saurait trop vous conseiller de vous appuyer sur un partenaire intégrateur qui connaît parfaitement la solution et qui sait la configurer selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
C’est là qu’intervient Parthena Consultant.
Depuis plus de 30 ans, Parthena Consultant accompagne les sociétés dans la mise en œuvre de solutions de gestion (ERP, finance, paie & SIRH…) et d’infrastructures. Son équipe intervient à chaque phase du projet : du conseil initial à l’implémentation, en passant par la formation des utilisateurs et la maintenance.
Grâce à son expérience, Parthena Consultant aide ses clients à :
- Clarifier les objectifs RH,
- Choisir les modules Teams RH adéquats,
- Paramétrer la solution selon les spécificités organisationnelles,
- Accompagner le changement auprès des utilisateurs (formation, support).
Vous cherchez votre futur SIRH ? Teams RH est donc une excellente option à considérer. Il propose une approche modulaire et personnalisable pour couvrir l’ensemble des fonctions RH, de la paie jusqu’à la formation, et vous permettra, grâce à l’aide d’un intégrateur partenaire comme Parthena Consultant, d’optimiser vos processus RH et vous doter d’une plateforme pérenne et évolutive.
