Transfo Digitale RH

Le rendez-vous de ceux qui veulent digitaliser la fonction RH

Fiche logiciel

ADP

Éditeur : ADP

Site officiel Comparatif associé

En synthèse

La solution en bref

Offre de paie France d’ADP, déclinée selon la taille de l’entreprise : ADP PEGASE Entreprises pour les TPE et PME, ADP DECIDIUM des PME aux grandes entreprises, ADP Link au-delà de 5 000 salariés. Ces solutions s’accompagnent de services allant de la coproduction à l’externalisation complète de la paie et des déclarations.

À qui s’adresse ADP ?

Cible idéale : TPE, PME, ETI et grandes entreprises employant des salariés en France

Les points forts

  • Mises à jour légales et conventionnelles assurées par une équipe de juristes ADP (ADP DECIDIUM)
  • DSN télétransmise en « machine to machine » dans ADP DECIDIUM et ADP Link
  • Contrôle automatisé de la paie par l’Assistant Contrôle Expert (ACE)
  • Écritures comptables générées vers plus de 60 logiciels du marché selon l’éditeur (PEGASE Entreprises)
  • Plus de 200 rapports standards selon l’éditeur et requêteur intégré dans ADP DECIDIUM

Les points clés de ADP

Fonctionnalités couvertes — les modules

  • API et connecteurs
  • Application mobile
  • Badgeuse et pointage
  • BDESE
  • Bulletins de paie
  • Coffre-fort et gestion documentaire
  • Contrôle de la paie
  • Conventions collectives
  • DSN
  • Éléments variables de paie
  • Entretiens annuels et professionnels
  • Espace CSE
  • Export comptable
  • Gestion des congés et absences
  • Index égalité professionnelle
  • Paie externalisée
  • Paie internationale
  • Portail salarié
  • Rémunération et revues salariales
  • Reporting et tableaux de bord RH
  • Signature électronique

Les offres de paie France

  • ADP PEGASE Entreprises : solution en ligne pour les TPE et PME, accessible 24 h/24 ; la paie et les déclaratifs peuvent être confiés à des gestionnaires de paie ADP, qui répondent aussi aux questions par téléphone. Traitement multi-société et multi-exercice, saisie des variables de paie à distance, 5 axes analytiques sur 10 niveaux, tableaux Excel alimentés automatiquement, classement vers les principaux outils de GED, états de paie en PDF.
  • ADP DECIDIUM : solution cloud de paie et de RH en trois éditions, PME One (11 à 199 salariés), PME (200 à 499 salariés) et Grandes Entreprises (500 à 5 000 salariés), proposée en trois configurations : Essentiel, RH digital et Solution RH complète.
  • ADP Link : solution destinée aux entreprises de plus de 5 000 salariés réparties en plusieurs entités, avec moteur de paie multi-structures et multi-conventions, paie à l’envers et suivi des traitements.
  • ADP Global Payroll : paie multi-pays sur une plateforme unique, avec un portail salarié disponible en 35 langues.

Calcul de la paie et déclarations

Dans ADP DECIDIUM et ADP Link, le moteur de paie intègre les réglementations légales et les conventions collectives. Il gère les entrées et sorties, la maladie, les multi-périodes d’emploi, la rétroactivité, la paie de simulation, les indemnités de départ et les virements. Les déclarations couvrent la DSN mensuelle et événementielle, le prélèvement à la source (PAS), les signalements d’arrêt de travail pour les IJSS et de fin de contrat, ainsi que la DPAE dématérialisée. ADP Link ajoute la gestion des déclarations « annule et remplace » et l’historique des cinq années précédentes.

Contrôle et pilotage

L’Assistant Contrôle Expert automatise le contrôle de la paie et des déclarations de fin de mois : contrôles de masse, contrôles individuels et alertes. ADP DECIDIUM propose aussi le pilotage de la masse salariale avec simulations budgétaires, des rapports RH (effectifs, absentéisme), l’indicateur d’égalité femmes-hommes et la génération du fichier comptable.

Documents et espace salarié

  • Coffre-fort employeur : documents au format PDF/A horodatés, indexés et scellés.
  • Bulletin dématérialisé et coffre-fort salarié avec Digiposte.
  • Gestion électronique des documents RH avec recherche par OCR et workflows paramétrables.
  • BDESE classée selon les 10 thèmes prévus par la loi, avec gestion des habilitations.
  • Signature électronique conforme au règlement eIDAS.
  • Portail collaboratif salarié et manager, application mobile.

Temps et talents (ADP DECIDIUM)

Gestion collaborative des absences, gestion des temps avec pointage par horloge physique ou numérique (assurée par un partenaire certifié dans certaines configurations), entretiens et compétences, revue des talents, gestion de la formation, campagnes de revue des rémunérations, benchmark des rémunérations et bilan social individuel.

Intégrations

Interfaces standards et à la demande, intégration par API avec des partenaires certifiés via ADP Marketplace, et accès aux API d’ADP via ADP API Central.

BDESE

  • Documents de la BDESE mis à disposition des équipes RH et des représentants du personnel, avec traçabilité des consultations.
  • Alimentation par dépôt de documents dans un espace intégré à la gestion documentaire d’ADP DECIDIUM, avec notification de chaque dépôt par e-mail.
  • Proposée dans les configurations RH digital et Solution RH complète d’ADP DECIDIUM.

Tarification

Tarif sur devis, sans grille publiée. Pour les petites entreprises, l’éditeur annonce une facturation par salarié et par mois ; la mise en place d’ADP DECIDIUM est forfaitisée.

Déploiement & accompagnement

Solutions en cloud déployées par les équipes ADP ; pour ADP DECIDIUM, audit de la paie, paramétrage, tests et formation sur site ou à distance. Assistance par téléphone et messagerie sécurisée, directeur de services dédié pour ADP Link.

Cas d’usage privilégiés

Entreprises qui veulent garder la production de la paie avec l’appui d’ADP, confier seulement leurs déclarations sociales et fiscales, ou externaliser toute la paie ; groupes aux paies multiples ou implantés dans plusieurs pays.

Principales références client

Ligue de Football Professionnel, Lucane Pharma, OPAC de la Savoie, Adapei 45, Clarins, AIA Life Designers, MAIF, SADE

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