À partir de 50 salariés, l’employeur doit tenir une base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) et la mettre à la disposition du comité social et économique (CSE). Ce comparatif présente quatorze logiciels de BDESE dont la fiche établit la tenue de la base et l’accès des représentants du personnel dans l’outil. Présentés par ordre alphabétique, ils sont ensuite rattachés à cinq profils, de l’entreprise de 50 salariés au groupe à plusieurs CSE, pour présélectionner deux ou trois outils avant les démos.
À retenir en un coup d’œil
- 14 logiciels sont retenus parce que leur fiche établit, page de l’éditeur à l’appui, la tenue de la BDESE et un accès de consultation des élus du CSE dans l’outil. Trois relèvent d’un logiciel de paie ou d’un SIRH.
- Dès 50 salariés, la BDESE est obligatoire, selon la fiche F32193 de service-public.fr. Sans accord d’entreprise, son contenu dépend du seuil de 300 salariés, à partir duquel le support informatique s’impose, d’après les articles R2312-8, R2312-9 et R2312-12 du Code du travail.
- 2 façons de tenir la base ressortent des fiches. La plupart calculent des indicateurs depuis la DSN ou la paie, comme BDESE online, QuickMS ou Smart BDESE ; ADP, Delegatio et Voxaly tiennent une base documentaire.
- 5 profils guident le choix, de l’entreprise de 50 à 299 salariés au groupe, en passant par l’outil spécialisé, le module de paie ou de SIRH et l’outil du dialogue social.
- 7 critères guident le choix, chacun avec ce qu’il faut demander par écrit ou faire montrer en démo. Le comparatif ne note ni ne classe ; il s’appuie sur les données des éditeurs, vérifiées les 5 et 6 novembre 2026, sans test.
L’avis de la rédaction
Les logiciels à étudier en priorité selon votre profil
Aucun logiciel de BDESE ne convient à toutes les organisations. Pour chaque profil, la rédaction nomme deux ou trois logiciels dont la fiche correspond le mieux à la situation, selon une règle écrite dans le repère, à confirmer en démo. Le tableau qui suit adopte l’ordre alphabétique, et la partie sur les profils détaille chaque situation.
- Entreprises de 50 à 299 salariés : BDESE online, La-BDESE® et Winchapps, les trois fiches dont la cible commence par le seuil de 50 salariés. La formule d’entrée de BDESE online coûte 70 euros HT par mois, avec dix accès représentants, contre 150 euros HT par mois chez La-BDESE® de 50 à 99 salariés ; Winchapps annonce 178 indicateurs légaux sous 300 salariés.
- 300 salariés et plus, ETI et groupes : Alcuin BDESE, Altays et QuickMS. Leur cible nomme les ETI ou les groupes ; Alcuin BDESE et Altays ne figurent dans aucun autre repère, et la fiche de QuickMS couvre, parmi les autres, le plus de modules de la catégorie. Selon les éditeurs, Sopra Steria tient 46 BDES dans Alcuin BDESE et Auchan 114 CSE dans Altays, quand QuickMS génère en une fois les BDESE d’un groupe depuis une trame commune.
- Outil spécialisé à relier à sa paie : QuickMS, Reflect et Smart BDESE. Parmi les outils spécialisés alimentés par la DSN ou la paie, Reflect et Smart BDESE ne figurent dans aucun autre repère, et la fiche de QuickMS couvre le plus de modules de la catégorie. QuickMS lit la DSN de tout logiciel de paie et Reflect se connecte à Silae, PayFit, ADP, Cegid ou Sage, quand Smart BDESE charge en une fois des DSN de plusieurs années.
- BDESE intégrée à la paie ou au SIRH : ADP, Sigmia (ex-SIGMA-RH) et Silae Paie, les trois seuls logiciels de la sélection dont la catégorie principale est la paie ou le SIRH. ADP range la BDESE selon les dix thèmes légaux et Sigmia la relie aux données de son SIRH ; chez Silae Paie, elle passe par mySilae BI, qui ouvre des comptes gratuits aux élus.
- BDESE et autres outils du dialogue social : Delegatio, Voxaly et WeChooz, les trois fiches qui présentent le logiciel comme un outil de dialogue social, quand Altays et Sigmia se présentent comme des SIRH. Heures de délégation et BDESE se côtoient chez Delegatio ; Voxaly y ajoute le vote en réunion et les élections du CSE, tandis que WeChooz télétransmet au CTEP les résultats des élections organisées par vote électronique.
Comparez les 14 logiciels
Les quatorze logiciels se distinguent par le type d’outil, la façon de tenir la base et la taille d’organisation visée. Le bouton « Comparer » du tableau met deux ou trois fiches côte à côte. Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique ; ce n’est pas un classement. L’annuaire réunit toutes les fiches BDESE et reporting.
Méthodologie de la sélection
Un logiciel entre dans la sélection quand sa fiche établit, page de l’éditeur à l’appui, qu’il tient la BDESE (indicateurs ou documents rangés dans les rubriques de la base) et qu’il ouvre aux représentants du personnel un accès de consultation dans l’outil. Un relecteur indépendant a vérifié ces deux points sur chaque fiche, et chaque logiciel retenu se rattache à au moins un des cinq profils.
Les informations viennent des sites des éditeurs. La rédaction de Transfo Digitale RH les a relevées dans la fiche de chaque logiciel et vérifiées les 5 et 6 novembre 2026. Un prix ou un nombre d’indicateurs est celui que publie l’éditeur, et il lui est attribué ; la mention HT n’apparaît que lorsque l’éditeur la donne.
Une preuve publiée est un cas client ou un témoignage diffusé par l’éditeur, présenté comme tel, sans vérification auprès du client cité. Cinq de ces preuves portent sur un autre usage que la BDESE, et le texte le signale.
La sélection ne mesure pas la performance. La rédaction n’a pas mis les logiciels à l’essai, n’attribue ni note ni rang et ne reprend aucun avis d’utilisateur.
Tableau de synthèse
| Logiciel et cible | Tarif | Points forts | Modules clés |
|---|---|---|---|
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ADP
TPE, PME, ETI et grandes entreprises employant des salariés en France
Voir la fiche ADP
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Sur devis |
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API et connecteurs
Application mobile
Badgeuse et pointage
BDESE
Bulletins de paie
Coffre-fort et gestion documentaire
Contrôle de la paie
Conventions collectives
DSN
Éléments variables de paie
Entretiens annuels et professionnels
Espace CSE
+ 9 autres modules
Export comptable
Gestion des congés et absences
Index égalité professionnelle
Paie externalisée
Paie internationale
Portail salarié
Rémunération et revues salariales
Reporting et tableaux de bord RH
Signature électronique
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Alcuin BDESE
PME, associations, ETI et groupes multi-établissements soumis à la BDESE
Voir la fiche Alcuin BDESE
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Non communiqué par l'éditeur. |
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BDESE
Bilan social
Espace CSE
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Altays
ETI et grands groupes multi-entités ou multi-CSE, directions RH et des relations sociales
Voir la fiche Altays
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Sur devis |
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API et connecteurs
BDESE
Bilan social
Cooptation
Dossier salarié
Entretiens annuels et professionnels
Espace CSE
Gestion des compétences (GEPP)
Mobilité interne et carrières
Multidiffusion des offres
Page carrière
People review et plans de succession
+ 5 autres modules
Rédaction assistée par IA
Rémunération et revues salariales
Reporting et tableaux de bord RH
Suivi des candidatures
Transparence des rémunérations
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BDESE online
Entreprises d’au moins 50 salariés dotées d’un CSE, groupes multi-entités
Voir la fiche BDESE online
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70 € HT par mois (facturation annuelle) Forfait |
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BDESE
Espace CSE
Reporting et tableaux de bord RH
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Delegatio
Directions RH et relations sociales d'entreprises et d'établissements publics dotés d'un CSE
Voir la fiche Delegatio
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Sur devis |
|
API et connecteurs
Application mobile
BDESE
Espace CSE
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La-BDESE®
Entreprises d'au moins 50 salariés, PME, ETI et groupes multi-entités
Voir la fiche La-BDESE®
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150 € HT par mois Forfait |
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BDESE
Bilan social
Espace CSE
Index égalité professionnelle
Reporting et tableaux de bord RH
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QuickMS
Équipes RH de PME, ETI et groupes multi-sociétés soumis à la BDESE
Voir la fiche QuickMS
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À partir de 154 € par mois Forfait |
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API et connecteurs
BDESE
Bilan social
Espace CSE
Index égalité professionnelle
Reporting et tableaux de bord RH
Transparence des rémunérations
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Reflect
Entreprises de 30 à 10 000 salariés, directions RH et financières
Voir la fiche Reflect
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Sur devis |
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API et connecteurs
BDESE
Espace CSE
Index égalité professionnelle
Reporting et tableaux de bord RH
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Sigmia (ex-SIGMA-RH)
ETI, grands groupes et organismes publics de 500 collaborateurs et plus
Voir la fiche Sigmia (ex-SIGMA-RH)
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Non communiqué par l’éditeur. |
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Application mobile
Assistant RH conversationnel
Badgeuse et pointage
BDESE
Cartes de paiement
Circuit de validation des dépenses
Coffre-fort et gestion documentaire
Compteurs de temps (RTT, CET, modulation)
Dossier salarié
Éléments variables de paie
Entretiens annuels et professionnels
Espace CSE
+ 21 autres modules
Gestion des compétences (GEPP)
Gestion des congés et absences
Gestion des sessions de formation
Heures supplémentaires et astreintes
Indemnités kilométriques
Lecture automatique des CV
Lecture des justificatifs
Multidiffusion des offres
Offboarding
Plan de développement des compétences
Planning des équipes
Politique de dépenses
Portail salarié
Prévention des risques professionnels
Rédaction assistée par IA
Registre unique du personnel
Reporting et tableaux de bord RH
Signature électronique
Suivi des candidatures
Suivi médical et habilitations
Tâches d'arrivée
|
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Silae Paie
Cabinets d'expertise comptable, prestataires de paie et entreprises, des TPE aux ETI
Voir la fiche Silae Paie
|
Sur devis |
|
API et connecteurs
Application mobile
BDESE
Bilan social
Bulletins de paie
Coffre-fort et gestion documentaire
Contrôle de la paie
Conventions collectives
Dossier salarié
DSN
Éléments variables de paie
Entretiens annuels et professionnels
+ 9 autres modules
Espace CSE
Export comptable
Gestion des congés et absences
Index égalité professionnelle
Offboarding
Portail salarié
Reporting et tableaux de bord RH
Signature électronique
Suivi médical et habilitations
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Smart BDESE
Équipes RH et relations sociales d'entreprises dotées d'un CSE, y compris multi-établissements
Voir la fiche Smart BDESE
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Abonnement ; prix non communiqué par l'éditeur, démonstration sur demande. |
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BDESE
Espace CSE
Index égalité professionnelle
Reporting et tableaux de bord RH
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Voxaly
Entreprises et groupes multi-établissements dotés d'un CSE, directions RH et relations sociales
Voir la fiche Voxaly
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Tarif de l'outil BDESE non communiqué par l'éditeur. Les élections CSE par vote électronique sont affichées à partir de 980 €, pour un scrutin à 1 ou 2 tours. |
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BDESE
Espace CSE
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WeChooz
Directions RH de PME, ETI, grands groupes et associations dotés d’un CSE
Voir la fiche WeChooz
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Tarif de la BDESE en ligne non affiché (démonstration sur demande), avec un premier mois d’essai sans engagement. Élections du CSE : forfait tout compris à partir de 1490 € pour 11 à 49 salariés et de 1900 € pour 50 à 200 salariés, sur devis au-delà de 200 salariés. |
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BDESE
Espace CSE
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Winchapps
Entreprises de plus de 50 salariés, de la PME au groupe à plusieurs CSE
Voir la fiche Winchapps
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Non communiqué par l’éditeur ; un devis peut être demandé par le formulaire de contact. Trois offres BDESE : Mono-BDESE, Multi-BDESE et Sur-mesure. |
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BDESE
Espace CSE
Rémunération et revues salariales
Reporting et tableaux de bord RH
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Cochez deux ou trois logiciels pour les comparer côte à côte. Le tarif affiché est le prix d'appel publié par l'éditeur ; le détail figure dans chaque fiche.
Les 14 logiciels en détail
Chaque fiche est résumée selon la même grille, dans l’ordre alphabétique.
ADP
ADP décline sa paie France selon la taille, d’ADP PEGASE Entreprises pour les TPE et PME à ADP Link au-delà de 5 000 salariés, en passant par ADP DECIDIUM. La BDESE, module d’ADP DECIDIUM dans les configurations RH digital et Solution RH complète, est une base documentaire classée selon les dix thèmes légaux et alimentée par dépôt de documents, avec gestion des habilitations et traçabilité des consultations. L’offre va du logiciel seul à la paie externalisée, sur devis.
Le cas publié de la Ligue de Football Professionnel porte sur la paie externalisée, pas sur la BDESE. La fiche complète d’ADP détaille les offres.
Alcuin BDESE
Alcuin BDESE vise les entreprises de 50 salariés et plus, des PME aux groupes multi-établissements. La structure se modélise du groupe au site, avec une BDESE « groupe » qui consolide les données. Les accès des élus suivent leur mandat et se ferment à sa fin ; un indicateur peut être déclaré confidentiel, avec motif et durée. La base s’alimente par saisie, import de fichiers ou extraction de la paie et de la DSN. L’éditeur ne publie pas de grille tarifaire et propose le logiciel seul ou avec accompagnement.
Selon l’éditeur, Sopra Steria a mis en service sa BDES en trois mois et demi sur son périmètre principal. La fiche d’Alcuin BDESE reprend les rubriques.
Altays
Altays est une suite SIRH pour les ETI et les grands groupes, dont le module BDESE vise les organisations multi-entités ou multi-CSE et se relie aux séances du CSE et aux heures de délégation. La base s’alimente par la DSN ; selon l’éditeur, elle compte plus de 100 indicateurs prêts à l’emploi, et l’équipe projet reprend l’historique d’une BDESE existante en une journée de travail environ. Chaque mise à disposition est horodatée et chaque consultation tracée. Aucun prix public n’est affiché, avec ou sans accompagnement.
Selon l’éditeur, la direction des relations sociales d’Auchan juge l’usage d’Altays BDESE devenu systématique sur l’ensemble de ses sites. La fiche d’Altays présente ses autres modules.
BDESE online
BDESE online vise les entreprises d’au moins 50 salariés dotées d’un CSE et les groupes multi-entités. Ses offres Premium et Premium+ calculent les indicateurs sociaux depuis les fichiers DSN, près d’une cinquantaine sous 300 salariés et près d’une centaine au-delà. Une donnée peut être marquée confidentielle pour une durée choisie. Après 30 jours d’essai gratuit, l’abonnement annuel commence à 70 euros HT par mois, sans calcul depuis la DSN ; Premium part de 100 euros HT par mois.
L’éditeur publie des témoignages (Groupe MGE, Smoby) et annonce 1 000 entreprises utilisatrices sur le site de BDESE online. La fiche de BDESE online détaille les formules.
Delegatio
Delegatio est un logiciel de dialogue social pour les directions RH et relations sociales d’entreprises et d’établissements publics dotés d’un CSE. Il réunit les heures de délégation et la BDESE, une base documentaire où le responsable RH dépose les documents dans une arborescence légale ou personnalisée. Chaque élu consulte ceux qui sont ouverts à ses mandats, et les consultations sont tracées. Delegatio est proposé seul ou avec accompagnement, sur devis, sans engagement.
Le cas Groupama publié par l’éditeur porte sur les heures de délégation de neuf instances, pas sur la BDESE. La fiche de Delegatio décrit les règles de mandats.
La-BDESE®
La-BDESE® vise les entreprises d’au moins 50 salariés, jusqu’aux groupes multi-entités. Le logiciel s’utilise en SaaS privé, sur un serveur réservé hébergé en France, ou s’installe chez l’entreprise. Les rubriques légales sont pré-paramétrées et un module importe les DSN mensuelles. L’abonnement va de 150 à 330 euros HT par mois selon l’effectif, ou passe par une licence pérenne de 7 000 à 18 000 euros HT. L’éditeur peut aussi saisir les indicateurs, à partir de 600 euros HT par entité juridique et par an.
L’éditeur indique plus de 130 clients, dont Natixis et Continental, sur le site de La-BDESE®. La fiche de La-BDESE® précise les modes d’installation.
QuickMS
QuickMS est un logiciel de BI RH pour les équipes RH de PME, d’ETI et de groupes multi-sociétés. Il calcule les indicateurs sociaux depuis les fichiers DSN et se connecte par API à Kelio GTA, Lucca et 123Paie. Ses trames distinguent les sociétés de 50 à 300 salariés et de plus de 300 ; en mode filiale, les comptes du siège et des filiales sont cloisonnés. L’abonnement commence à 154 euros par mois, avec essai gratuit, et un consultant peut externaliser la création de la BDESE.
L’éditeur publie le cas d’un groupe de la grande distribution spécialisée (plus de 12 000 salariés) qui produit sa BDESE depuis environ 800 fichiers DSN par mois. La fiche de QuickMS liste ses autres rapports.
Reflect
Reflect visualise les données RH pour les directions RH et financières d’entreprises de 30 à 10 000 salariés. Il réunit les données des SIRH, de la paie et des DSN, et génère la BDESE depuis le modèle officiel, mise à jour chaque mois ou trimestre. Les membres du CSE sont invités dans l’outil, avec des droits réglables par indicateur. L’éditeur annonce la transparence des salaires et les données sociales du rapport CSRD parmi ses prochains rapports. Logiciel seul, prix non affiché.
Sur sa page BDESE, l’éditeur publie le témoignage de deux salariées de Payplug qui disent utiliser Reflect pour la BDESE. La fiche de Reflect liste ses connecteurs.
Sigmia (ex-SIGMA-RH)
Sigmia est un SIRH intégré pour les ETI, les grands groupes et les organismes publics de 500 collaborateurs et plus. Sa suite relations sociales réunit la BDESE, les IRP, les élections du CSE et le registre unique du personnel. La BDESE compte plus de 400 indicateurs selon l’éditeur, avec des habilitations par établissement. Sigmia ne calcule pas la paie en France ; il transmet temps et éléments variables au logiciel de paie. Le tarif, avec ou sans accompagnement, n’est pas communiqué.
Le cas UTB publié par l’éditeur porte sur les congés, les absences et le recrutement, pas sur la BDESE. La fiche de Sigmia décrit ses cinq suites.
Silae Paie
Silae Paie, commercialisé sous le nom mySilae Paie, est un logiciel de paie en ligne pour les cabinets d’expertise comptable, les prestataires de paie et les entreprises, des TPE aux ETI. La BDESE relève de mySilae BI, offre distincte dont le tarif et l’inclusion dans l’abonnement ne sont pas communiqués. Elle fournit une centaine d’indicateurs précalculés depuis la paie et les DSN, accepte les DSN d’autres logiciels et regroupe des SIREN ou des SIRET pour une BDESE de groupe. Paie sur devis, seule ou avec accompagnement.
Le cas du groupe Claire publié par l’éditeur porte sur la paie et les congés. La fiche de Silae Paie détaille la production de la paie.
Smart BDESE
Smart BDESE, logiciel en ligne de Lefebvre Dalloz, s’adresse aux équipes RH et relations sociales d’entreprises dotées d’un CSE, y compris multi-établissements. Il calcule plus de 250 indicateurs selon l’éditeur, à partir des DSN ou des données du SIRH. Un assistant d’IA rédige des commentaires d’indicateurs que l’utilisateur valide, et les juristes de l’éditeur répondent aux questions sur la BDESE. Les rapports finalisés sont publiés aux représentants, qui en reçoivent une notification. Le prix n’est pas communiqué ; une formation personnalisée accompagne la mise en place.
L’éditeur publie des témoignages (Chantelle Lingerie, Sodexo France) et revendique 400 entreprises et cabinets clients sur sa page Smart BDESE. La fiche de Smart BDESE décrit l’import des DSN.
Voxaly
Voxaly, filiale de Docaposte, édite des outils de vote électronique et de dialogue social pour les entreprises et groupes multi-établissements. Sa BDESE est une base documentaire où l’entreprise dépose les documents par entreprise ou par établissement, puis choisit les instances qui les consultent. Les droits suivent automatiquement les mandats, avec filigrane et traçabilité. La gamme couvre aussi les heures de délégation, le vote en réunion et les élections du CSE. Le tarif de la BDESE n’est pas communiqué ; le prix affiché, à partir de 980 euros, concerne les élections.
Voxaly publie le cas du groupe Elior, qui utilise sa BDESE depuis 2014 pour 299 instances. La fiche de Voxaly détaille le vote en réunion.
WeChooz
WeChooz est une plateforme de dialogue social pour les directions RH de PME, d’ETI, de grands groupes et d’associations dotés d’un CSE. La BDESE se construit selon un accord collectif ou les dispositions supplétives, avec des indicateurs créés de N-3 à N+2 ; l’import des fichiers DSN calcule les indicateurs sociaux, les autres se remplissent dans l’outil. La plateforme organise aussi les élections du CSE et les référendums. Proposée seule ou avec accompagnement, la BDESE n’a pas de tarif affiché ; le premier mois d’essai est sans engagement.
Le cas Accor publié par l’éditeur porte sur les élections du CSE du siège, pas sur la BDESE. La fiche de WeChooz présente ses autres scrutins.
Winchapps
Winchapps propose une BDESE en ligne aux entreprises de plus de 50 salariés, de la PME au groupe à plusieurs CSE. L’éditeur annonce 350 indicateurs légaux pré-intégrés en dix thématiques, dont 310 pour les entreprises de 300 salariés et plus, et assure une veille réglementaire. Les données s’intègrent par flux ou depuis la DSN ; l’offre Multi-BDESE agrège les données par groupe, société et région. Pour ses trois offres, avec ou sans accompagnement, le tarif n’est pas communiqué et un devis se demande à l’éditeur.
Pour la BDESE, l’éditeur publie le cas de RTE, qui l’a lancée en 2022 ; ses autres références portent sur d’autres produits de l’éditeur. La fiche de Winchapps décrit les trois offres.
Une information qu’un éditeur ne publie pas ne doit pas être lue comme une absence de fonction.
Dans ce guide
Qu’est-ce qu’un logiciel de BDESE ?
La base de données économiques, sociales et environnementales rassemble les informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes du CSE, que l’employeur met à sa disposition ; sa mise à disposition actualisée vaut communication des rapports au comité, d’après l’article L2312-18 du Code du travail. Un logiciel de BDESE tient cette base à jour, range les données dans les rubriques légales ou dans celles de l’accord d’entreprise, et ouvre aux élus un accès de consultation tracé.
La BDESE ne se confond pas avec ses voisins. Le bilan social ne concerne que les entreprises d’au moins 300 salariés, et ses données sont mises à disposition du CSE dans les conditions de la BDESE (article L2312-28). Les indicateurs d’écarts de rémunération de l’index de l’égalité professionnelle, publiés chaque année dès 50 salariés (article L1142-8), entrent dans la base. Les informations en matière de durabilité, que les grandes entreprises publient dans leur rapport de gestion (article L232-6-3 du Code de commerce), donnent lieu à une consultation du CSE.
L’ancien nom, BDES, désignait la base de données économiques et sociales. Le décret n° 2022-678 du 26 avril 2022 l’a renommée BDESE, après l’ajout du thème des conséquences environnementales par la loi du 22 août 2021.
Logiciel spécialisé, module de paie ou outil du dialogue social, quelles différences ?
Les fiches font apparaître trois types d’outils.
| Type d’outil | Ce qu’il couvre | Ce qui reste à l’entreprise | Logiciels de la sélection |
|---|---|---|---|
| Logiciel spécialisé de BDESE | Rubriques légales, indicateurs calculés depuis la DSN ou la paie, documents, accès des élus | Saisir ou importer les données économiques, financières et environnementales, valider, publier | Alcuin BDESE, Altays, BDESE online, La-BDESE®, QuickMS, Reflect, Smart BDESE, Winchapps |
| Module d’un logiciel de paie ou d’un SIRH | BDESE adossée à l’offre de paie ou de SIRH de l’éditeur, en indicateurs ou en documents | Vérifier que l’offre souscrite inclut la BDESE, compléter les données qui ne viennent pas de la paie | ADP, Sigmia (ex-SIGMA-RH), Silae Paie |
| BDESE d’un outil du dialogue social | Documents déposés (Delegatio, Voxaly) ou indicateurs issus de la DSN (WeChooz), à côté des heures de délégation ou des élections | Produire et déposer les documents, ou compléter les indicateurs hors DSN | Delegatio, Voxaly, WeChooz |
Ce que le Code du travail impose à la BDESE
Qui doit tenir une BDESE, et à quel niveau
La BDESE est obligatoire à partir de 50 salariés, selon la fiche F32193 de service-public.fr. Sans accord, la base est constituée au niveau de l’entreprise et, s’il existe un CSE central, comporte les informations destinées à ce comité et aux comités d’établissement (article R2312-11). Le seuil de 300 salariés est franchi après douze mois consécutifs au-dessus, et l’employeur a un an pour s’y conformer (article L2312-34). Un accord de groupe peut prévoir une BDESE de groupe, sans dispenser chaque entreprise de la sienne (article R2312-15).
Ce que la base contient et la période couverte
Un accord d’entreprise peut définir l’organisation, le contenu et le fonctionnement de la base, droits d’accès et support compris, en couvrant au moins les thèmes fixés par la loi ; sous 300 salariés, un accord de branche peut le faire à défaut (article L2312-21). Sans accord, la base couvre dix thèmes, dont la sous-traitance et les conséquences environnementales de l’activité (article L2312-36), avec un contenu détaillé qui diffère sous et au-dessus de 300 salariés (articles R2312-8 et R2312-9).
Sous 300 salariés, la rubrique environnement porte par exemple sur les déchets dangereux, la consommation d’eau et d’énergie et les émissions directes ; un article du site revient sur la rubrique environnementale de la BDESE. Les informations portent sur l’année en cours, les deux années précédentes et, telles qu’elles peuvent être envisagées, les trois années suivantes (article R2312-10).
Mise à jour, accès des élus et sanction
Sans accord, la base est mise régulièrement à jour et accessible en permanence aux membres de la délégation du personnel du CSE et aux délégués syndicaux (article L2312-36). Le support informatique est obligatoire à partir de 300 salariés, le papier reste possible en dessous (article R2312-12), et l’employeur indique la durée du caractère confidentiel des informations qu’il présente comme telles (article R2312-13). Le Code ne fixe pas de fréquence propre à la BDESE ; il demande une mise à jour au moins dans le respect des périodicités qu’il prévoit (article R2312-11). La fiche F32193 en déduit, au rythme des réunions du CSE (article L2315-28), une mise à jour au moins tous les deux mois sous 300 salariés et au moins mensuelle au-delà.
Selon la même fiche, l’absence de BDESE ou l’empêchement de sa mise à jour constitue un délit d’entrave ; l’entrave au fonctionnement régulier du CSE est punie de 7 500 euros d’amende (article L2317-1). Le CSE qui estime manquer d’éléments peut aussi saisir le président du tribunal judiciaire pour les obtenir (article L2312-15).
Comment choisir un logiciel de BDESE ?
Le choix dépend de l’effectif, d’un éventuel accord, de la structure de l’entreprise et du logiciel de paie. Les critères qui suivent disent ce que l’éditeur doit montrer ou écrire ; le tableau de synthèse compare les logiciels et les profils indiquent lesquels étudier.
1. Le contenu qui s’applique à votre entreprise
Sans accord, le contenu suit l’article R2312-8 sous 300 salariés et l’article R2312-9 à partir de ce seuil. Un accord peut redéfinir la base en gardant ses thèmes minimaux (article L2312-21). Une bonne réponse montre la trame de votre régime, pas une trame générique dite conforme. Envoyez votre accord et demandez une correspondance écrite, clause par clause, avec la base.
2. L’origine des données et ce qui reste à saisir
La DSN ou la paie fournissent une partie des indicateurs sociaux, pas les fonds propres, l’endettement ni les conséquences environnementales, autres thèmes de la base (article L2312-36). Une alimentation par la DSN annoncée sans périmètre ne dit rien du reste. Demandez par écrit la liste, rubrique par rubrique, des indicateurs calculés et de ceux à saisir ; en démonstration, faites importer un fichier DSN de test et lisez le compte rendu.
3. Les accès des élus et la confidentialité
Sans accord, la base est accessible en permanence aux élus du CSE et du CSE central et aux délégués syndicaux (article L2312-36), selon des modalités qui doivent leur permettre d’exercer utilement leurs compétences (article R2312-12). L’employeur présente une information confidentielle comme telle, avec sa durée (article R2312-13) ; un bon outil affiche cette durée et règle les droits par mandat. Un marquage « confidentiel » sans durée laisse l’élu ignorer quand cesse son obligation de discrétion. Ouvrez un compte d’élu fictif et regardez ce qu’il voit d’une information marquée confidentielle.
4. Les années couvertes et la reprise de l’historique
Sans accord, la base porte sur l’année en cours, les deux précédentes et les trois suivantes ; pour celles-ci, des chiffres ou, à défaut, de grandes tendances (article R2312-10), que l’outil doit savoir accueillir en texte. Le piège, au changement de logiciel, est un historique limité aux données importées depuis la mise en service. Demandez qui reprend les deux années précédentes et à quel prix, puis faites afficher une rubrique sur toute la période.
5. La mise à jour et la preuve de la mise à disposition
Le Code ne fixe pas de fréquence propre à la BDESE ; il exige une mise à jour régulière, au moins au rythme des périodicités qu’il prévoit (article R2312-11). Sans accord, la mise à disposition vaut communication au CSE si la base est ainsi tenue et si l’employeur fournit les éléments d’analyse que le Code prévoit (article R2312-14). Un bon outil date chaque publication et garde les versions remplacées ; une mise à jour par écrasement efface ce que les élus avaient sous les yeux lors d’une consultation. Faites publier deux versions d’un indicateur, puis retrouver la première.
6. Plusieurs sociétés, établissements ou CSE
Une base de groupe, prévue par un accord de groupe, ne remplace pas celle de chaque entreprise (article R2312-15). Le paramétrage doit suivre votre organisation ; méfiez-vous d’un droit ouvert au niveau du groupe qui laisse l’élu d’une filiale consulter les données des autres. Envoyez votre organigramme juridique et la liste des CSE, puis faites ouvrir un compte d’élu par niveau.
7. Les évolutions des textes et les rapports voisins
L’article L2312-18 ajoute à la base depuis le 26 octobre 2025 un bilan des actions de formation issues de certains entretiens ou périodes de reconversion. La directive (UE) 2023/970 sur la transparence des rémunérations devait être transposée au plus tard le 7 juin 2026 ; aucune loi de transposition n’est publiée au 9 novembre 2026, et un projet de loi a été déposé au Sénat le 10 septembre 2026. Le site en analyse les effets sur le recrutement. Le contrat doit dire qui adapte les rubriques, dans quel délai et à quel prix. Si l’outil produit aussi le bilan social ou l’index de l’égalité professionnelle, vérifiez qu’ils partent des mêmes données ; la colonne « Modules clés » du tableau les signale. Demandez où la base range ce nouveau bilan.
Quel logiciel de BDESE choisir selon votre organisation ?
Chaque profil reprend les logiciels de l’avis de la rédaction, avec un autre motif tiré de leur fiche, puis cite ceux qui le visent aussi.
Entreprises de 50 à 299 salariés qui créent ou reprennent leur BDESE
Sous 300 salariés et sans accord, le contenu suit l’article R2312-8 et la base peut rester sur papier ; l’enjeu courant est de quitter un tableur sans multiplier la saisie. Regardez le prix d’entrée, l’import de la DSN et l’aide au remplissage. BDESE online place dans chaque rubrique légale un bouton « Comment remplir cette rubrique ». La-BDESE® fournit aux gestionnaires un calendrier prévisionnel de saisie et une liste de contrôle des indicateurs. Winchapps met sa Mono-BDESE à disposition sous 48 heures, avec une formation à l’outil. Visent aussi ce profil ADP, Alcuin BDESE, Delegatio, QuickMS, Reflect, Silae Paie, Voxaly et WeChooz.
Entreprises de 300 salariés et plus et groupes à plusieurs CSE
À partir de 300 salariés, la base est informatique sans accord, le bilan social s’ajoute et un CSE central appelle aussi les informations des comités d’établissement. Le point à examiner est la gestion de plusieurs sociétés, établissements ou CSE, avec des droits par périmètre. Alcuin BDESE suit par établissement le taux de remplissage des indicateurs légaux. Altays délègue des accès et fait passer les données par des circuits de validation. QuickMS organise des campagnes de production, de la saisie à la diffusion, avec un suivi par société. Visent aussi ce profil ADP, BDESE online, Delegatio, La-BDESE®, Sigmia, Silae Paie, Voxaly, WeChooz et Winchapps.
Outil spécialisé à relier à sa paie ou à son SIRH
L’entreprise garde son logiciel de paie et cherche un outil qui en lise les données sans ressaisie. Les thèmes économiques de la base, comme les fonds propres ou l’endettement, ne viennent pas de la paie ; vérifiez les formats acceptés et le contrôle des imports. QuickMS accepte le dépôt automatique des DSN par SFTP et, en mode filiale, des DSN déposées au siège ou par chaque filiale. Reflect signale les anomalies, les valeurs manquantes et les doublons dans les données RH. Smart BDESE fait contrôler la requête tirée des DSN avant son import. Relèvent aussi de ce profil Alcuin BDESE, Altays, BDESE online, Delegatio, La-BDESE®, Voxaly, WeChooz et Winchapps.
BDESE intégrée au logiciel de paie ou au SIRH
L’entreprise déjà équipée d’ADP, de Silae ou de Sigmia peut tenir la BDESE dans l’outil qui détient les données, à condition de vérifier ce que comprend son abonnement. Chez ADP, chaque dépôt de document dans la BDESE d’ADP DECIDIUM est notifié par e-mail. Sigmia définit les flux, la fréquence et les contrôles d’alimentation lors de l’implantation. Silae Paie publie les rapports aux élus au moment choisi. Aucun autre logiciel de la sélection ne relève de ce profil ; pour la paie elle-même, voir notre comparatif des logiciels de paie.
BDESE et autres outils du dialogue social
Quand les élus utilisent déjà un outil pour leurs heures de délégation ou leurs élections, réunir la BDESE au même endroit évite de multiplier les comptes. Vérifiez si les modules partagent les mandats et les droits. Delegatio ouvre l’accès aux élus avec une simple adresse e-mail. Voxaly importe dans la BDESE les élus issus d’élections organisées avec lui ; son suivi des heures reste un module distinct, qui n’alimente pas la base. WeChooz forme aussi les élus du CSE. Altays et Sigmia gèrent également les heures de délégation, et Sigmia prépare les élections sans vote électronique.
Comment préparer le choix et les démos ?
Ce qu’il faut réunir avant de consulter
Les éléments suivants permettent à l’éditeur de montrer l’outil paramétré comme il le serait chez vous.
| Élément à préparer | Pourquoi l’éditeur en a besoin |
|---|---|
| Effectif et franchissement des seuils de 50 et 300 salariés | Il fixe l’obligation, le contenu supplétif et le support de la base |
| Accord BDESE éventuel | Il remplace le régime supplétif pour le contenu, les accès et le support |
| Sociétés, établissements et CSE, dont un CSE central | L’outil doit reproduire la structure et les périmètres d’accès |
| Logiciel de paie, SIRH et fichiers DSN | Ils conditionnent l’import et ce qui restera à saisir |
| Sources des données économiques, financières et environnementales | Ces thèmes ne viennent pas de la paie et se saisissent ou s’importent à part |
| Élus, délégués syndicaux et experts à habiliter | Les droits se paramètrent par mandat et par instance |
| Historique des années précédentes | La base couvre l’année en cours et les deux précédentes |
Les 8 questions à poser en démo
- Les rubriques suivent-elles notre effectif ou notre accord ? La démo doit montrer la trame applicable à votre taille et l’ajout des indicateurs de l’accord.
- Que donne l’import de nos propres DSN ? L’éditeur doit distinguer les indicateurs calculés de ceux qui restent à saisir.
- Comment les droits suivent-ils les mandats ? Un élu ne doit voir que son périmètre, et l’accès doit se fermer à la fin du mandat.
- Comment marque-t-on une information confidentielle ? La durée de confidentialité doit s’afficher pour les élus.
- Quelles années la base affiche-t-elle ? L’année en cours, les deux précédentes et trois années de perspectives, avec les versions publiées archivées.
- Comment prouver la mise à disposition ? L’outil doit dater chaque publication et tracer les consultations.
- Comment gérer plusieurs sociétés ou CSE ? La démo doit montrer la consolidation et le cloisonnement des accès.
- Qui met à jour les rubriques quand la loi change ? La réponse doit dire si c’est compris dans l’abonnement.
Mettre en place ou changer de logiciel de BDESE, les étapes
- Relire l’accord d’entreprise ou de groupe sur la BDESE, ou constater qu’il n’y en a pas.
- Décrire la structure (sociétés, établissements, CSE et instances).
- Brancher les sources (DSN, paie, SIRH, comptabilité, données environnementales).
- Reprendre l’historique des deux années précédentes et contrôler les chiffres repris.
- Paramétrer les profils, les droits par mandat et la confidentialité.
- Informer les élus et les délégués syndicaux des modalités d’accès et d’actualisation, que l’employeur fixe (article R2312-12).
- Publier, puis tenir la base à jour au rythme des consultations.
Les risques d’un changement et comment les limiter
| Risque | Conséquence possible | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Données non à jour | La mise à disposition ne vaut plus communication au CSE (article R2312-14), et service-public.fr y voit un délit d’entrave | Caler un calendrier de mise à jour sur les consultations |
| Accès trop larges ou trop restreints | Des informations visibles hors périmètre, ou des élus qui ne peuvent exercer leurs compétences | Tester chaque profil d’élu avant l’ouverture |
| Informations confidentielles mal signalées | Les élus ne sont tenus à la discrétion que sur les informations présentées comme confidentielles | Marquer la confidentialité et sa durée dès la publication |
| Double saisie | Des écarts entre la paie et la BDESE | Importer la DSN plutôt que ressaisir, et lire le rapport d’import |
| Historique perdu | Une base qui ne couvre plus les années exigées | Reprendre l’historique avant l’ouverture et l’archiver |
Sources, date de collecte et mise à jour
Relevées dans les fiches, les données des éditeurs ont été vérifiées les 5 et 6 novembre 2026, sans test. Les faits réglementaires viennent des sources primaires suivantes, consultées le 6 novembre 2026 ; celles que cite la partie sur le choix d’un logiciel ont été relues le 9 novembre 2026.
- Légifrance, Code du travail, articles L2312-17 et L2312-18 (versions du 3 mai et du 26 octobre 2025), L2312-21 (25 août 2021) et L2312-36 (1er janvier 2025).
- Légifrance, Code du travail, articles L2312-34, L2312-28, L2315-28 et L2317-1 (1er janvier 2018), L2312-15 (1er janvier 2020) et L1142-8 (27 décembre 2021).
- Légifrance, Code du travail, articles R2312-8 à R2312-10 (7 juillet 2024 pour les deux premiers), R2312-11 à R2312-14 et R2312-15 (1er janvier 2018).
- Légifrance, décret n° 2022-678 du 26 avril 2022 ; ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023, article 33 modifié par la loi n° 2025-391 du 30 avril 2025 ; Code de commerce, article L232-6-3 (3 mai 2025).
- EUR-Lex, directive (UE) 2023/970 du 10 mai 2023 et directive (UE) 2026/470 du 24 février 2026 ; Légifrance, JORF du 12 septembre 2026, documents déposés.
- Entreprendre.Service-Public.fr, Base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), fiche F32193 vérifiée le 27 octobre 2025.
Foire aux questions
La BDESE est-elle obligatoire dans une entreprise de moins de 50 salariés ?
Non. Selon la fiche F32193 de service-public.fr, l’obligation commence à 50 salariés, et l’effectif s’apprécie au niveau de l’entreprise entière, même quand elle compte plusieurs établissements. Atteindre ce seuil n’oblige pas à acheter un logiciel ; sous 300 salariés et sans accord, la base peut être tenue sur papier, d’après l’article R2312-12 du Code du travail.
Quelle différence entre la BDESE et le bilan social ?
La BDESE rassemble, dès 50 salariés, les informations des consultations récurrentes du CSE. Le bilan social ne concerne que les entreprises d’au moins 300 salariés et entre dans la consultation sur la politique sociale ; ses données sont mises à disposition du CSE dans les conditions de la BDESE (article L2312-28). Alcuin BDESE, Altays, La-BDESE®, QuickMS et Silae Paie produisent le bilan social à partir de leurs données.
Peut-on tenir sa BDESE sur Excel ou sur papier ?
Sans accord, le support informatique est obligatoire à partir de 300 salariés ; en dessous, papier ou informatique sont possibles (article R2312-12). Un tableur doit toutefois rester accessible en permanence aux élus et aux délégués syndicaux, et préciser combien de temps une information reste confidentielle (article R2312-13). BDESE online et Altays visent aussi les entreprises qui quittent un fichier Excel ou un tableur ; Altays reprend les exercices d’une BDESE existante.
Que risque l’employeur si la BDESE n’est pas à jour ?
Selon la fiche F32193 de service-public.fr, l’absence de BDESE ou l’empêchement de sa mise à jour constitue un délit d’entrave, passible de 7 500 euros d’amende ; l’article L2317-1 punit de cette amende l’entrave au fonctionnement régulier du CSE. Le CSE qui estime manquer d’éléments peut en outre saisir le président du tribunal judiciaire (article L2312-15).
Combien coûte un logiciel de BDESE ?
Trois éditeurs de la sélection publient un prix d’entrée. BDESE online commence à 70 euros HT par mois en facturation annuelle, La-BDESE® à 150 euros HT par mois de 50 à 99 salariés, QuickMS à 154 euros par mois. Les onze autres travaillent sur devis ou ne publient pas de grille. Comparez à périmètre égal, car le calcul depuis la DSN ou l’index peuvent relever d’une offre supérieure ou d’une prestation, comme chez BDESE online.
Quel est le meilleur logiciel de BDESE ?
Aucun ne l’est pour toutes les organisations, et ce comparatif ne classe pas. Le choix dépend de l’effectif, de l’accord, du nombre de sociétés et de CSE, et du logiciel de paie en place. L’avis de la rédaction nomme deux ou trois logiciels à étudier par profil, et la partie sur les profils explique les motifs tirés des fiches.
Existe-t-il un logiciel de BDESE gratuit ?
Les fiches de la sélection décrivent des essais plutôt que des offres gratuites. BDESE online propose 30 jours d’essai, QuickMS un essai sans engagement et WeChooz un premier mois d’essai. Silae Paie ouvre des comptes gratuits aux membres du CSE, dans mySilae BI, offre distincte dont le tarif n’est pas publié. Ces fiches ne disent rien d’une offre gratuite durable ; la question se pose à l’éditeur.
Le CSE est-il consulté sur les informations de durabilité de la CSRD ?
Au 6 novembre 2026, l’article L2312-17 prévoit de consulter le CSE sur ces informations lors d’au moins une des trois consultations récurrentes, au choix de l’employeur, quand l’entreprise est tenue de les publier. Selon l’article 33 de l’ordonnance n° 2023-1142, cette publication vaut pour les exercices ouverts depuis le 1er janvier 2024 dans les grandes entreprises cotées, établissements de crédit et assureurs de plus de 500 salariés, à compter du 1er janvier 2027 pour les autres grandes entreprises et du 1er janvier 2028 pour les PME cotées. La directive (UE) 2026/470, qui restreint le champ, reste à transposer d’ici le 19 mars 2027.
Une entreprise à plusieurs établissements tient-elle une BDESE par établissement ?
Sans accord, la base est constituée au niveau de l’entreprise ; s’il existe un CSE central, elle comporte les informations destinées à ce comité et aux comités d’établissement (article R2312-11). Un accord d’entreprise peut fixer un autre niveau, et un accord de groupe peut prévoir une BDESE de groupe, qui ne remplace pas celle de chaque entreprise. QuickMS ou Winchapps, par exemple, gèrent ces niveaux.