Comparatif des 13 logiciels de formation et guide pour choisir

Comparez les 13 logiciels

Les 13 logiciels forment 2 familles, 10 plateformes qui diffusent et suivent la formation (LMS ou LXP) et 3 outils dont la fiche documente le plan de développement des compétences. Ils se distinguent aussi par la taille d’entreprise visée et par le pays de l’éditeur, situé hors de l’Union européenne pour Degreed, Docebo et iSpring LMS. Le bouton « Comparer » met 2 ou 3 fiches côte à côte. Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique ; ce n’est pas un classement. Tous les logiciels de formation de l’annuaire sont réunis sur une page.

Les 13 logiciels en détail

Chaque fiche est résumée selon la même grille, dans l’ordre alphabétique, d’après les données publiées par les éditeurs et relevées le 8 novembre 2026. Les 13 se prennent seuls ou avec un accompagnement de l’éditeur.

1Day1Learn

1Day1Learn est une plateforme de formation en ligne et de blended learning (formation mixte), bâtie sur la technologie Jalios. Elle vise les entreprises, les administrations et les collectivités qui forment leurs collaborateurs, sans taille précisée dans la fiche. Les parcours intègrent du social learning, avec un forum par formation et des savoir-faire publiés par les collaborateurs. La plateforme fonctionne en SaaS sur une instance réservée, hébergée selon l’éditeur par une société basée en France, ou sur les serveurs de l’entreprise, avec des consultants pour reprendre les contenus. L’abonnement, avec engagement de 12 mois, coûte 625 euros par mois pour 100 utilisateurs et 1 470 euros pour 500. Voir la fiche complète de 1Day1Learn.

L’éditeur publie le témoignage vidéo du Département du Pas-de-Calais, qui utilise la plateforme sous le nom JLearn pour l’autoformation et les sessions de ses agents.

360Learning

360Learning est un LMS pour les PME et les grandes entreprises, y compris les groupes internationaux et les équipes terrain, qui forment aussi leurs clients et partenaires. Les cours sont écrits par les experts internes, avec génération de modules et de quiz par IA, puis traduits automatiquement ; les sessions présentielles ou virtuelles gèrent liste d’attente et émargement électronique. La solution est hébergée sur Microsoft Azure, et l’éditeur, qui se déclare certifié ISO 27001, propose une implémentation sur mesure et un accompagnement pédagogique. L’offre Team coûte 8 euros par utilisateur et par mois jusqu’à 100 utilisateurs, sans engagement annuel ; Business et Enterprise sont sur devis. Voir la fiche détaillée de 360Learning.

L’éditeur publie l’étude de cas de Safran University, qui utilise la plateforme en LMS et en LXP, avec 700 contributeurs internes, 70 % de modules créés en interne et 80 % de complétion selon l’éditeur.

Beedeez

Beedeez est un LMS conçu pour les équipes terrain (magasins, sites industriels, chantiers, restauration, santé) des entreprises à réseaux, des PME aux grands groupes. L’outil auteur intégré propose plus de 20 formats interactifs et génère des contenus par IA ; l’administration se découpe par filiale, région ou magasin, et les certifications portent une durée de validité. Les données sont hébergées dans l’Union européenne. Le déploiement prend de 4 à 6 semaines selon l’éditeur, avec migration assistée et un responsable de la réussite client attitré. Le tarif est établi sur devis. Voir la fiche consacrée à Beedeez.

L’éditeur publie le cas client de Leroy Merlin, qui forme 70 000 collaborateurs sur mobile, avec 84 % de complétion selon l’éditeur.

CrossKnowledge Learning Suite

La plateforme d’apprentissage de CrossKnowledge a été refondue et renommée Capabl™ en janvier 2026. Elle s’adresse aux équipes formation des grandes entreprises et des PME, diffuse des contenus e-learning et organise des parcours blended et des sessions. L’éditeur produit son propre catalogue et se connecte à des catalogues tiers comme LinkedIn Learning ou Coursera for Business. La plateforme est hébergée par l’éditeur, avec un engagement de disponibilité mensuelle de 99,5 %. L’éditeur se dit certifié ISO 27001 depuis 2017, et ses services vont de la conception pédagogique à la formation des administrateurs. Il ne communique pas de tarif. Voir la fiche de CrossKnowledge Learning Suite.

L’éditeur publie le cas de Puressentiel, qui a mené un challenge solidaire de formation sur Capabl, avec plus de 90 % de complétion selon l’éditeur.

Degreed

Degreed est une plateforme d’apprentissage (LXP) pour les grandes organisations et leurs équipes formation et RH. Elle réunit en un seul point d’accès les contenus internes et ceux de fournisseurs comme Udemy, Skillsoft ou Coursera ; l’éditeur précise ne pas fournir de contenu en propre, hors Degreed Open Library, offerte aux clients. Hébergé sur Microsoft Azure, le logiciel est édité par une société établie hors de l’Union européenne ; la mise en œuvre suit un calendrier type de 16 semaines. Le tarif est sur devis, selon l’entreprise, ses besoins et ses effectifs. Voir la fiche détaillée de Degreed.

L’éditeur publie le cas de Pernod Ricard, environ 18 000 collaborateurs, qui a centralisé sa formation dans Degreed relié à Workday et fait état de 600 000 euros d’économies liées à la rationalisation de ses plateformes.

Didask

Didask réunit un LMS, une LXP et un outil auteur pour les équipes formation et RH qui forment salariés, clients ou partenaires ; la fiche ne précise pas de taille d’entreprise. Sa pédagogie, que l’éditeur fonde sur les sciences cognitives, repose sur des mises en situation, un feedback immédiat et des rappels espacés, avec des parcours ajustés au niveau de chaque apprenant. SCORM Connect diffuse ces parcours dans un LMS déjà en place. La plateforme est hébergée en Europe, avec un interlocuteur de la réussite client. Les 3 offres partent de 10 000 euros par an, sur devis. Voir la fiche consacrée à Didask.

L’éditeur publie le témoignage de Suez, qui forme plus de 700 collaborateurs à la prévention de la corruption par plus de 40 cas pratiques, avec 90 % de complétion selon l’éditeur.

Docebo

Docebo est un LMS pour les ETI et les grandes entreprises qui forment sur un même outil leurs salariés, leurs clients et leurs partenaires, chacun par son portail. Le module Creator génère un cours à partir d’un document et le traduit en 46 langues. L’éditeur annonce plus de 400 intégrations et vend sur devis un module de cartographie des compétences propulsé par 365Talents. La plateforme s’appuie sur AWS, et l’éditeur, établi hors de l’Union européenne, se déclare certifié ISO 27001 ; ses équipes assurent la mise en œuvre et la migration. Le tarif est sur devis selon l’offre et les utilisateurs actifs, avec un contrat d’un an minimum. Voir la fiche complète de Docebo.

L’éditeur publie le cas client de Rexel, qui indique 23 000 utilisateurs actifs dans 19 pays et plus de 258 000 cours terminés la première année.

iSpring LMS

iSpring LMS est une plateforme de formation en ligne en SaaS pour les TPE et PME qui forment à distance salariés, partenaires ou clients. Elle crée des cours par IA à partir de documents, publie en un clic ceux de l’outil auteur iSpring Suite et organise parcours et sessions, y compris en classe virtuelle. L’éditeur, iSpring Solutions, est établi hors de l’Union européenne ; les données sont hébergées dans l’Union, la plateforme est certifiée ISO 27001 selon l’éditeur, et la formule Enterprise peut s’installer chez le client. La formule Business coûte 6,61 euros par utilisateur actif et par mois pour 100 utilisateurs, 3,78 euros pour 500 ; essai gratuit de 30 jours. Voir la fiche d’iSpring LMS.

Selon le cas client publié par l’éditeur, AUTOSUR crée ses cours avec iSpring Suite et les attribue avec iSpring LMS à 1 700 contrôleurs répartis dans 900 centres de contrôle technique.

Learnexa

Learnexa est un LMS en ligne pour les PME, les réseaux de franchise et les entreprises multisites ; une page à part présente aussi une offre pour les organismes de formation. Son assistant Lexa génère une formation à partir d’un sujet ou d’un document, la gamification s’intègre aux parcours, et un module de recrutement fait du candidat embauché un apprenant sans ressaisie. Le SaaS est hébergé dans l’Union européenne, avec un onboarding de 2 heures en visio à partir du plan Pro. Le plan Starter coûte 39 euros HT par mois pour 50 utilisateurs actifs, Business 109 euros HT pour 500 ; essai gratuit de 14 jours. L’éditeur ne communique pas de référence client. Voir la fiche de Learnexa.

NEEVA

NEEVA est une suite SIRH modulaire dont la formation est un module, à côté des compétences, des entretiens, du recrutement et de l’onboarding. Elle vise les entreprises de la PME au grand groupe, les collectivités et les établissements publics. Son module Formation recense les demandes, gère les enveloppes budgétaires, arbitre puis clôture le plan de développement des compétences, planifie les sessions et suit les coûts, avec les dispositifs CPF et VAE. La suite s’installe en SaaS hébergé en France chez Ecritel ou en licence sur les serveurs du client, en mode projet ou en mode raccourci pour les PME. L’éditeur ne communique ni ses prix ni de référence client. Voir la fiche consacrée à NEEVA.

Skillup

Skillup est une plateforme de gestion des talents (formation, entretiens, compétences, revues de personnel) pour les directions RH des entreprises de plus de 200 salariés. Son module Formation, de type TMS (Training Management System), recueille sans ressaisie les besoins exprimés en entretien et réunit dans un catalogue unique les formations internes, les contenus des LMS connectés et les offres d’organismes. Les données sont hébergées en France ; le déploiement prend de 4 à 8 semaines en moyenne selon l’éditeur, avec un chef de projet. Le tarif est sur devis, en licence annuelle selon l’effectif et les modules (offre Business de 200 à 5 000 collaborateurs, Enterprise au-delà). Voir la fiche détaillée de Skillup.

L’éditeur publie le témoignage de Crédit Agricole Assurances, 5 500 salariés, qui enregistre automatiquement les présences aux sessions et indique économiser 3 mois de travail administratif par an.

Training Square

Training Square est un logiciel de gestion de la formation (TMS) pour les services formation et RH des entreprises de 200 salariés et plus, jusqu’aux groupes multi-entités. Il gère le plan et le budget, les inscriptions et les documents déposés par les organismes, dont 5 000 sont connectés à la plateforme selon l’éditeur. Une facture mensuelle unique par entité juridique est proposée en option, et 3 agents IA sont inclus sans surcoût selon l’éditeur. Celui-ci publie son certificat ISO 27001, délivré par l’AFNOR sur le périmètre de la solution TMS, mais pas le lieu d’hébergement. Le tarif est sur devis, abonnement annuel selon la tranche d’effectif plus mise en œuvre. Voir la fiche de Training Square.

L’éditeur publie le retour d’expérience d’IN Groupe, 4 000 collaborateurs, qui a déployé l’outil en France puis dans des filiales à l’étranger ; le client estime son gain de temps administratif à environ 80 %.

XPERTEAM

XPERTEAM bâtit sa suite de formation en ligne autour de la plateforme LMS/LXP xLMS®, complétée par des outils d’évaluation, une application mobile et un outil d’animation de sessions. Elle vise les services formation et RH d’entreprises, les groupes multi-entités et les réseaux de partenaires. Les évaluations proposent 14 types de questions, l’observation terrain et des campagnes sur les 4 niveaux du modèle de Kirkpatrick ; l’application xPlay2Learn fonctionne hors connexion. Le xLMS® est en SaaS, avec conseil, responsable de la réussite client et création de modules par l’équipe XPERTEAM-EASY. L’éditeur ne communique pas le tarif du xLMS®. Voir la fiche consacrée à XPERTEAM.

L’éditeur publie le cas d’Abeille Assurances, qui suit avec xLMS les 15 heures annuelles de formation DDA de plus de 14 000 apprenants, salariés comme réseau.

Une information qu’un éditeur ne publie pas ne doit pas être lue comme une absence de fonction.

La formation dans votre SIRH

Sept suites RH dont la fiche est classée SIRH, ou temps et absences pour Kelio, portent un module de formation. Elles restent hors du tableau, réservé aux fiches classées en formation.

Eurécia recueille les besoins et tient un catalogue et un plan de formation avec suivi budgétaire. Factorial propose un catalogue de formation, Lucca un catalogue et un budget, MintHR un catalogue et des demandes de formation. Kelio gère le catalogue, le budget, les financements OPCO, les convocations et les évaluations à chaud et à froid. QuarksUp couvre le plan, le budget et les habilitations, avec un module e-learning et un campus pour les sessions et les inscriptions. Sigmia (ex-SIGMA-RH) traite le plan de développement des compétences, les sessions, les présences, les budgets et les habilitations.

Ces modules méritent un examen quand la suite est déjà en place ou en cours de choix. Le comparatif des logiciels SIRH présente ces suites dans leur ensemble, et le comparatif des logiciels de paie aide l’entreprise qui choisit sa paie en même temps.

Dans ce guide

1. Qu’est-ce qu’un logiciel de formation ?
2. Pourquoi s’équiper
3. Comment choisir
4. Le choix selon votre organisation
5. Préparer le choix et les démos
6. Sources et mise à jour
7. Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un logiciel de formation ?

Un logiciel de formation est un logiciel destiné aux entreprises qui diffuse et suit la formation de leurs salariés, ou qui organise la gestion de la formation de l’employeur, du recueil des besoins au budget et aux financements. La première famille réunit les LMS (learning management system, ou système de gestion de l’apprentissage), qui hébergent les contenus et suivent la progression des apprenants. Les LXP, qui en font partie, agrègent des contenus internes et externes et les recommandent selon le profil. La seconde réunit les logiciels de gestion de la formation (TMS), qui tiennent le plan, les sessions et les factures des organismes.

Une action de formation peut être réalisée en tout ou partie à distance (article L6313-2 du Code du travail). Le compte personnel de formation (CPF), lui, ne se substitue pas aux actions du plan de développement des compétences, rappelle l’espace financeurs de Mon Compte Formation.

LMS, LXP ou gestion de la formation, quelles différences ?

Les logiciels de la sélection y sont rangés selon la présentation de leur fiche.

Quel que soit l’outil, l’employeur assure l’adaptation des salariés à leur poste et veille au maintien de leur capacité à occuper un emploi (article L6321-1). Le comité social et économique (CSE) est consulté sur les orientations de la formation et sur le plan de développement des compétences (article L2312-24). Le logiciel diffuse, trace et outille ; il ne remplit pas ces obligations à la place de l’entreprise.

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de formation ?

L’obligation d’adaptation et le plan de développement des compétences

L’accès à la formation passe par le plan de développement des compétences, à l’initiative de l’employeur, par le CPF, à celle du salarié, et par les contrats de professionnalisation (article L6312-1 du Code du travail). Le plan distingue les formations obligatoires, dont le refus est une faute, des autres formations, précise la fiche de Service-Public sur le plan de développement des compétences. Une formation qui conditionne l’exercice d’une activité est du temps de travail effectif (article L6321-2). Chaque année, l’employeur met à la disposition du CSE les informations sur le plan, sur le CPF et sur les entretiens (article L2312-26).

L’entretien de parcours professionnel depuis la loi du 24 octobre 2025

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a réécrit l’article L6315-1 et fait de l’entretien professionnel un entretien de parcours professionnel. Il a lieu la première année puis tous les 4 ans. Il porte sur les compétences, les besoins de formation, les souhaits d’évolution et l’activation du CPF, et ne porte pas sur l’évaluation du travail (article L6315-1). Un accord d’entreprise ou de branche peut fixer une autre périodicité, sans dépasser 4 ans. Pour les accords en cours qui portent sur cette périodicité, la nouvelle rédaction s’applique depuis le 1er octobre 2026.

Tous les 8 ans (6 avant la loi), un état des lieux récapitulatif apprécie si le salarié a suivi au moins une formation, acquis des éléments de certification ou progressé. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le CPF est abondé de 3 000 euros si le salarié n’a pas bénéficié sur cette période des entretiens prévus et d’au moins une formation autre qu’obligatoire. L’employeur verse cette somme à la Caisse des dépôts (article L6323-13 et article R6323-3). L’employeur a donc intérêt à garder 8 ans d’historique consultables, y compris après un changement de logiciel.

Les financements, les prestataires et les données

Le CPF est mobilisé par son titulaire, à son initiative et avec son accord exprès (article L6323-2). L’employeur peut l’abonder quand la formation coûte plus que les droits (article L6323-4), par une dotation attribuée en ligne que décrit Mon Compte Formation. Les opérateurs de compétences (OPCO) assurent un service de proximité pour les TPE et PME (article L6332-1), et France compétences leur verse des fonds, comme à la Caisse des dépôts pour le CPF (article L6123-5).

Les prestataires financés par un OPCO, l’État, les régions ou la Caisse des dépôts, entre autres, doivent être certifiés (article L6316-1). Cette certification porte la marque Qualiopi, obligatoire depuis le 1er janvier 2022 selon le ministère du Travail. Un logiciel de formation conserve enfin des données personnelles sur chaque salarié. La CNIL a publié le 2 avril 2026 un référentiel des durées de conservation des données de gestion du personnel, à lire avant de paramétrer l’archivage.

Comment choisir un logiciel de formation ?

Le choix dépend de ce que l’outil doit faire, diffuser des formations ou piloter le plan, et des salariés à atteindre. Le tableau de synthèse compare les logiciels et les profils indiquent lesquels étudier ; chaque critère dit quoi exiger et comment le vérifier.

1. Les exigences d’une formation à distance

Une formation suivie à distance, même en partie, comprend une assistance technique et pédagogique, une information sur les activités à effectuer et leur durée moyenne, et des évaluations (article D6313-3-1 du Code du travail). La plateforme doit montrer où l’apprenant lit la durée d’un module, joint un formateur et retrouve son résultat. Le piège est un parcours sans durée affichée ni personne à qui poser une question. Demandez par écrit les formats importés et exportés, puis ouvrez en démo l’un de vos modules avec un compte d’apprenant.

2. La preuve des formations suivies sur 8 ans

Tous les 8 ans, l’état des lieux du parcours professionnel vérifie que le salarié a eu ses entretiens et apprécie s’il a suivi au moins une action de formation (article L6315-1). Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, l’abondement de son CPF en dépend (article L6323-13). L’historique doit donc réunir les formations en ligne, en présentiel et chez des organismes, avec leur date et leur durée. Méfiez-vous d’un suivi limité aux modules de la plateforme. Faites saisir en démo une formation externe, puis demandez l’export de l’historique du salarié.

3. Le plan, le budget et l’information du CSE

Dès 50 salariés, l’employeur met à la disposition du CSE, pour sa consultation annuelle, les informations sur le plan de développement des compétences, sur le CPF et sur les entretiens professionnels (article L2312-26). Un bon outil suit chaque demande jusqu’à la décision, puis rattache l’action retenue à un budget et à un financeur. L’erreur fréquente est de prendre un catalogue ouvert aux inscriptions pour un plan arbitré. Déroulez en démo une demande jusqu’à son imputation et demandez un exemple des données préparées pour le CSE.

4. L’accès des salariés sans poste fixe

Une formation qui conditionne l’exercice d’une activité en application d’un texte légal, réglementaire ou international est du temps de travail effectif (article L6321-2). Sur le terrain, elle se suit au mieux sur place, sur un téléphone, parfois sans réseau. Attendez de l’éditeur qu’il précise ce qui fonctionne hors connexion et quand les résultats rejoignent le suivi. Le piège est de juger l’application sur le réseau du bureau. Obtenez cette précision par écrit, puis faites suivre un module en démo ou à l’essai par un salarié de terrain.

5. Le lien entre l’entretien de parcours et le plan

L’entretien de parcours professionnel porte notamment sur les compétences et les besoins de formation du salarié, non sur l’évaluation de son travail, et donne lieu à un document dont une copie lui est remise (article L6315-1). Le plan peut tenir compte de ses conclusions (article L6321-1). Une bonne réponse montre le chemin du besoin noté en entretien jusqu’au plan. Un formulaire unique qui mêle évaluation annuelle et entretien de parcours brouille la distinction légale. En démo, suivez un besoin jusqu’à l’inscription et demandez le modèle du document remis au salarié.

6. Les données confiées à l’éditeur et la fin du contrat

L’éditeur qui héberge la plateforme est en général sous-traitant de l’entreprise, qui ne peut retenir qu’un sous-traitant présentant des garanties suffisantes. Le contrat prévoit qu’au terme de la prestation l’éditeur supprime les données ou les renvoie à l’entreprise, au choix de celle-ci, sauf obligation légale de les conserver (article 28 du RGPD). Faites inscrire au contrat l’hébergement, les sous-traitants et les conditions de restitution des données. Une réversibilité promise sans format, ou qui rend les comptes sans les résultats, ne suffit pas. Exigez en démo l’export complet d’un compte de test.

Quel logiciel de formation choisir selon votre organisation ?

Chaque profil reprend les logiciels de l’avis, avec le motif tiré de leur fiche, puis cite ceux qui s’y rattachent aussi.

Diffuser et suivre des formations en ligne auprès de tous les salariés

L’entreprise veut mettre en ligne un catalogue, assigner des parcours et savoir qui a terminé quoi ; elle regarde d’abord les formats acceptés et le suivi. 1Day1Learn convient à qui organise aussi des sessions et des classes virtuelles depuis la plateforme. Didask vise les équipes qui doivent produire leurs modules à partir de documents existants. iSpring LMS s’adresse à l’organisation qui veut payer selon l’usage réel. Les 7 autres plateformes diffusent aussi des cours en ligne. NEEVA, Skillup et Training Square tiennent un catalogue, mais leur fiche les présente comme des outils de gestion du plan, à relier à une plateforme de diffusion.

Former des équipes terrain ou itinérantes sans poste fixe

Vendeurs, techniciens ou agents de chantier se forment sur leur téléphone, par séquences courtes, parfois sans réseau. Beedeez découpe ses capsules en 5 à 10 minutes et peut se déployer par MDM sur une flotte de terminaux. 360Learning ajoute, selon l’offre, un mode partagé pour un appareil utilisé par plusieurs personnes. 1Day1Learn complète son application par le micro-learning. Docebo, iSpring LMS et XPERTEAM ont aussi une application et du micro-learning, CrossKnowledge Learning Suite et Didask du micro-learning, Degreed une application.

Piloter le plan de développement des compétences et l’administratif de la formation

Le service formation achète des formations à des organismes, consolide les demandes et rend compte du budget ; il lui faut un circuit de validation et l’imputation des coûts. NEEVA convient à l’organisation qui veut le plan dans une suite RH, y compris dans le secteur public (flux CNFPT, formations statutaires). Skillup s’adresse aux entreprises de plus de 200 salariés qui relient les entretiens, les compétences et le plan. Training Square vise les services qui commandent en ligne aux organismes et dématérialisent documents et factures. Les LMS de la sélection, sauf Degreed et Didask, gèrent des sessions ; leur fiche ne documente pas le plan.

Relier la formation aux compétences de chaque salarié

L’entreprise veut repérer les compétences qui manquent et orienter chacun vers les bons contenus, en lien avec l’entretien de parcours professionnel. CrossKnowledge Learning Suite laisse chaque apprenant choisir 3 à 5 compétences et limite les recommandations aux contenus approuvés. Degreed infère des compétences à partir de CV ou d’intitulés de poste. XPERTEAM ajoute l’observation terrain et l’AFEST (action de formation en situation de travail) à ses évaluations. Les 10 autres logiciels documentent des évaluations et certifications ; 1Day1Learn, 360Learning, Beedeez, Docebo, Learnexa, NEEVA et Skillup y joignent un module de gestion des compétences.

PME qui forment leurs salariés sans service formation étoffé

Une PME cherche un outil qu’une petite équipe administre seule, à un prix connu d’avance, et peut s’appuyer sur son OPCO. Beedeez établit son devis selon l’effectif réellement formé, ce qui intéresse la PME qui ne forme qu’une partie de ses salariés. iSpring LMS vise les TPE et PME, avec 30 jours d’essai. Learnexa s’adresse aux PME et aux réseaux de franchise, avec un abonnement par entreprise. 360Learning publie aussi une offre Team jusqu’à 100 utilisateurs, et NEEVA une offre Essentiel RH. 1Day1Learn et Didask ne publient pas de taille d’entreprise visée.

ETI et grands groupes multi-entités, multisites ou internationaux

Un groupe forme ses salariés dans plusieurs pays et langues, avec des administrateurs par filiale, et vérifie le cloisonnement des entités, le SSO, la synchronisation avec le SIRH et la consolidation du reporting. 360Learning ajoute des académies aux couleurs de chaque marque. Docebo ouvre jusqu’à 10 domaines en offre Enterprise. XPERTEAM propose des portails personnalisés par public. Beedeez, CrossKnowledge Learning Suite et Degreed documentent aussi plusieurs entités, le SSO et des connecteurs SIRH ; côté gestion du plan, NEEVA, Skillup et Training Square gèrent plusieurs entités ou sites.

Comment préparer le choix et les démos ?

Ce qu’il faut réunir avant de consulter

Un éditeur ne chiffre et ne démontre utilement que sur une situation précise, décrite par ces éléments.

Les 9 questions à poser en démo

• Pouvez-vous importer l’un de nos modules SCORM ? Le module doit se lancer et son score remonter dans le suivi.
• Comment produit-on un nouveau contenu ? Faites créer un module à partir d’un de vos documents.
• Quelle preuve garde-t-on de chaque formation suivie ? L’historique doit sortir par salarié, sur plusieurs années, avec la durée et le résultat.
• Que voit un apprenant sans réseau ? Faites montrer le mode hors ligne, réseau coupé, puis la synchronisation.
• Comment les comptes arrivent-ils depuis le SIRH ? La réponse doit préciser le connecteur, sa fréquence et qui le maintient.
• Où sont hébergées les données, et par qui ? Pays, hébergeur et sous-traitants doivent figurer au contrat.
• Comment suivez-vous le budget et les financements ? Chaque formation doit apparaître avec son coût et son financeur.
• Quels rapports produisez-vous pour le CSE ? L’outil doit restituer le plan, les formations réalisées et le suivi des entretiens.
• Comment récupère-t-on nos données en fin de contrat ? Format, délai et contenu de l’export, historique compris, doivent être écrits.

Changer de logiciel de formation, les étapes

1. Inventorier les contenus, leurs formats, leurs droits d’usage et l’historique de formation à conserver.
2. Fixer avec le nouvel éditeur le format de reprise de l’historique (attestations, émargements, résultats) et le tester sur un échantillon de salariés.
3. Paramétrer l’organisation, les populations et les droits, puis brancher le SIRH et le SSO.
4. Mener un pilote sur une population et quelques parcours, avec les managers concernés.
5. Déployer par vagues et informer les salariés de l’adresse et des modalités d’accès.
6. Arrêter l’ancien outil après contrôle des données reprises, en gardant un export complet de son historique.

Les durées publiées sont celles des éditeurs pour leur propre déploiement, de 4 à 6 semaines chez Beedeez, de 4 à 8 semaines en moyenne chez Skillup, et un calendrier type de 16 semaines chez Degreed.

Les risques d’un changement et comment les limiter

L’historique est difficile à reconstituer après coup ; son export complet se négocie avant la signature avec le nouvel éditeur.

Sources, date de collecte et mise à jour

Les données des 13 logiciels, publiées par les éditeurs sur leurs sites, ont été relevées dans les fiches et vérifiées le 8 novembre 2026. Les faits réglementaires viennent des sources primaires ci-dessous, consultées le même jour, et le 9 novembre 2026 pour celles que cite la partie sur le choix. Aucun logiciel n’a été testé et aucun avis d’utilisateur n’est repris.

• Légifrance, Code du travail, articles L6321-1, L6321-2, L6312-1, L6313-2, D6313-3-1, L6315-1, L6316-1, L6323-2, L6323-4, L6323-13, R6323-3, L6332-1, L6123-5, L2312-24 et L2312-26, versions en vigueur au 8 novembre 2026.
• Légifrance, loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 portant transposition des accords nationaux interprofessionnels en faveur de l’emploi des salariés expérimentés et relatif à l’évolution du dialogue social (article 3), JORF du 25 octobre 2025.
• Service-Public.gouv.fr, Plan de développement des compétences (PDC) pour un salarié du secteur privé, vérifiée le 13 mars 2026.
• Ministère du Travail, Qualiopi, marque de certification qualité des prestataires de formation, mise à jour le 10 janvier 2024.
• Mon Compte Formation (Caisse des dépôts), Je veux construire un projet de formation avec mon employeur et autres financeurs, page non datée, et la page de l’espace financeurs sur le fonctionnement du CPF côté employeur, mise à jour le 17 août 2026.
• CNIL, Gestion des ressources humaines : la CNIL publie un référentiel de durées de conservation, 2 avril 2026.
• EUR-Lex, règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit RGPD, article 28.

Foire aux questions