Choisir un logiciel de QVCT, c’est d’abord décider ce que l’on veut entendre des salariés et ce que l’on fera de leurs réponses, sans confondre un baromètre d’engagement, une plateforme de santé mentale et l’écoute intégrée à un SIRH. Ce comparatif présente par ordre alphabétique douze logiciels de QVCT et d’engagement, retenus sur des conditions d’entrée écrites et vérifiées, puis les rattache à cinq profils, de la mesure du climat social aux grands groupes. Il sert à présélectionner deux ou trois outils avant les démos.
À retenir en un coup d’œil
- 12 logiciels dont l’écoute des salariés, l’engagement ou la santé mentale au travail est le cœur du produit sont comparés. Chacun documente une fonction d’enquête, de soutien psychologique ou de prévention sur une page de l’éditeur, et son offre est active en France.
- 5 profils orientent le choix. Trois tiennent à l’usage (mesurer l’engagement et le climat social, prévenir les RPS et soutenir la santé mentale, reconnaissance et cohésion d’équipe), deux à la taille (PME, ETI et grands groupes).
- L’article L4121-1 du Code du travail charge l’employeur de protéger la santé physique et mentale des travailleurs, et l’article L4121-2 donne la priorité aux mesures de protection collective. La prévention ne se délègue pas à un logiciel, qui mesure et outille.
- 12 offres sur 12 associent logiciel et accompagnement. Elles se distinguent par l’objet de la mesure (engagement, RPS, santé mentale individuelle, mobilisation collective), par la personne qui restitue les résultats et par le seuil d’anonymat publié. Seul Windoo Connect publie un tarif mensuel de départ ; Zest affiche un minimum annuel.
- 7 critères guident le choix, chacun avec ce qu’il faut demander par écrit ou faire montrer en démo. La rédaction n’a testé aucun logiciel et ne reprend aucun avis d’utilisateur ; les données des éditeurs ont été relevées dans les fiches le 8 novembre 2026.
L’avis de la rédaction
Les logiciels à étudier en priorité selon votre profil
Il n’existe pas de meilleur logiciel de QVCT pour toutes les situations. Pour chaque profil, la rédaction nomme deux ou trois logiciels dont la fiche correspond le mieux à la situation, à confirmer en démo, avec la règle qui les a départagés. Le tableau suit l’ordre alphabétique, et la partie sur les profils détaille chaque situation.
- Mesurer l’engagement et le climat social : Eletive, Qualintra et Workday Peakon Employee Voice. Eletive adapte ses enquêtes pulse aux réponses de chacun ; un consultant pilote chaque enquête Qualintra ; Workday Peakon Employee Voice recueille des réponses dans plus de 60 langues. La règle retient les fiches dont la présentation nomme l’écoute ou l’engagement et qui ne relèvent d’aucun autre profil, puis les trois aux modules de QVCT les plus nombreux, ce qui écarte Qualtrics Employee Experience.
- Prévenir les risques psychosociaux et soutenir la santé mentale : Balencio, Hellopalo et Qualicare. Balencio évalue les RPS chaque année ou lors d’un changement important ; Hellopalo ouvre une IA de soutien 24 h/24 et un relais vers des thérapeutes ; Qualicare réunit la mesure des RPS et une ligne d’écoute de psychologues. La règle retient les fiches dont la présentation nomme la santé mentale ou les RPS, et laisse Holivia et Moodwork à leur repère de taille.
- Reconnaissance et cohésion d’équipe : United Heroes et Windoo Connect, les deux seules fiches de la sélection qui documentent la reconnaissance entre collègues ou la gamification. United Heroes organise des challenges par équipe, avec des crédits reversables en dons à des associations ; le module PeopleBoost de Windoo Connect fait envoyer à un collègue un message de remerciement ou de félicitations.
- PME : Moodwork, Windoo Connect et Zest, les trois seules fiches dont la taille cible comprend les PME. Moodwork vise les organisations « de la PME au grand groupe », sur devis selon l’effectif ; Windoo Connect affiche un tarif à partir de 300 euros HT par mois (pack Essentiel) et un essai gratuit d’un mois ; Zest annonce un montant minimal de facturation de 8 000 euros par an.
- ETI et grands groupes : Holivia, Moodwork et United Heroes. Holivia consolide ses tableaux de bord par entité, pays, unité ou région ; Moodwork prévoit un déploiement multisite et multipays ; United Heroes vise les entreprises de 200 salariés et plus. Parmi les fiches qui visent ces tailles et dont la cible idéale les nomme, contrairement à Windoo Connect, la règle retient Holivia, sans autre repère, puis les deux aux modules de QVCT les plus nombreux.
Comparez les 12 logiciels
Les douze logiciels se distinguent par l’objet de la mesure, la taille d’entreprise visée et la publication ou non d’un tarif. Le bouton « Comparer » du tableau met deux ou trois fiches côte à côte. Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique ; ce n’est pas un classement. L’annuaire des logiciels de QVCT et d’engagement rassemble toutes les fiches de la catégorie.
Méthodologie de la sélection
Un logiciel entre dans la sélection à trois conditions, dont deux se vérifient sur sa fiche. La QVCT ou l’engagement est le cœur du produit, ce que traduit sa catégorie principale dans l’annuaire, et une page de l’éditeur établit au moins une fonction d’enquête, de soutien psychologique ou de prévention des risques professionnels. La troisième, une offre active en France destinée aux entreprises avec un site en français, a été vérifiée sur les pages de l’éditeur lors de la sélection et de l’enrichissement des fiches, le 8 novembre 2026.
Les informations publiées par les éditeurs ont été relevées par la rédaction de Transfo Digitale RH dans la fiche de chaque logiciel, relue le 8 novembre 2026. Un prix, un chiffre de résultat ou une mention de validation scientifique est celui que publie l’éditeur, et il lui est attribué.
Une preuve publiée est un cas client diffusé par l’éditeur, présenté comme tel, sans vérification auprès du client. La rédaction n’attribue ni note ni rang et ne reprend aucun avis d’utilisateur. L’écoute intégrée aux suites RH est présentée à part.
Tableau de synthèse
| Logiciel et cible | Tarif | Points forts | Modules clés |
|---|---|---|---|
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Balencio
Directions RH et QVCT d'organisations de toutes tailles, y compris multisites
Voir la fiche Balencio
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Sur devis |
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API et connecteurs
eNPS
Enquêtes et baromètres
Prévention des risques professionnels
Reporting et tableaux de bord RH
Soutien psychologique et bien-être
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Eletive
Directions RH et managers d’organisations multilingues, y compris les équipes de terrain sans e-mail professionnel
Voir la fiche Eletive
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Trois formules (Essential, Standard, Professional) et des options ; les prix ne sont pas affichés, la page tarifs propose une demande de démonstration pour chaque formule. |
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Analyse prédictive RH
API et connecteurs
Application mobile
Assistant RH conversationnel
eNPS
Enquêtes et baromètres
Entretiens annuels et professionnels
Rédaction assistée par IA
Reporting et tableaux de bord RH
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Hellopalo
Directions RH engagées dans la prévention en santé mentale au travail
Voir la fiche Hellopalo
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Non communiqué par l'éditeur. Une entreprise peut tester la solution (session avec l'IA, exemple de synthèse RH) avant de s'engager. |
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Soutien psychologique et bien-être
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Holivia
ETI et grands groupes, directions RH et QVCT
Voir la fiche Holivia
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Sur devis |
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Application mobile
Enquêtes et baromètres
Prévention des risques professionnels
Reporting et tableaux de bord RH
Soutien psychologique et bien-être
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Moodwork
Entreprises et organismes publics, de la PME au grand groupe
Voir la fiche Moodwork
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Sur devis |
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API et connecteurs
Application mobile
Enquêtes et baromètres
Prévention des risques professionnels
Reporting et tableaux de bord RH
Soutien psychologique et bien-être
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Qualicare
Entreprises qui structurent leur prévention en santé mentale et leur démarche QVCT
Voir la fiche Qualicare
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Sur devis |
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Application mobile
Enquêtes et baromètres
Prévention des risques professionnels
Soutien psychologique et bien-être
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Qualintra
ETI et grands groupes internationaux, directions RH et managers
Voir la fiche Qualintra
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Enquêtes d'engagement : tarif non communiqué par l'éditeur. Feedback à 360° en libre-service : 169,00 € par évaluation (360°, 180° ou 90°), dégressif à partir de 50 évaluations selon l'éditeur ; version sur mesure sur demande. |
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eNPS
Enquêtes et baromètres
Rédaction assistée par IA
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Qualtrics Employee Experience
Directions RH, responsables de l'expérience collaborateur et managers d'équipe
Voir la fiche Qualtrics Employee Experience
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Sur devis |
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Analyse prédictive RH
API et connecteurs
Assistant RH conversationnel
Enquêtes et baromètres
Rédaction assistée par IA
Reporting et tableaux de bord RH
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United Heroes
Entreprises de 200 salariés et plus, multisites ou à horaires décalés
Voir la fiche United Heroes
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Sur devis |
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Application mobile
Communication interne
Enquêtes et baromètres
Gamification
Reporting et tableaux de bord RH
Soutien psychologique et bien-être
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Windoo Connect
Directions RH qui mesurent l'engagement de tous leurs salariés, connectés ou non
Voir la fiche Windoo Connect
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300 € HT par mois Forfait |
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API et connecteurs
Assistant RH conversationnel
eNPS
Enquêtes et baromètres
Prévention des risques professionnels
Reconnaissance entre collègues
Rédaction assistée par IA
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Workday Peakon Employee Voice
Directions RH et managers d'équipes dispersées ou multilingues
Voir la fiche Workday Peakon Employee Voice
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Non communiqué par l'éditeur. |
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Analyse prédictive RH
API et connecteurs
eNPS
Enquêtes et baromètres
Rédaction assistée par IA
Reporting et tableaux de bord RH
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Zest
ETI et grandes entreprises, directions RH et managers
Voir la fiche Zest
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8 000 € par an minimum Sur devis |
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API et connecteurs
Application mobile
eNPS
Enquêtes et baromètres
Entretiens annuels et professionnels
Gestion des compétences (GEPP)
People review et plans de succession
Reconnaissance entre collègues
Rédaction assistée par IA
Reporting et tableaux de bord RH
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Cochez deux ou trois logiciels pour les comparer côte à côte. Le tarif affiché est le prix d'appel publié par l'éditeur ; le détail figure dans chaque fiche.
Les 12 logiciels en détail
Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique, selon la même grille, d’après leur fiche relevée le 8 novembre 2026.
Balencio
Balencio s’adresse aux directions RH et QVCT d’organisations de toutes tailles, y compris multisites. Ses enquêtes couvrent le baromètre, l’eNPS (une question de recommandation de l’entreprise notée de 0 à 10), l’écoute pulse, les risques psychosociaux et la santé mentale ; les résultats consolidés ne s’affichent qu’à partir de 10 répondants. Les scans sont issus de recherches menées à l’UCLouvain, selon l’éditeur, qui indique ne jamais partager avec l’employeur le rapport individuel remis à chaque répondant. L’éditeur accompagne la prise en main, conçoit des questionnaires sur mesure et peut faire analyser les résultats par un expert. Quatre licences, de Bronze à Platinum, sont vendues sur devis.
L’éditeur publie le cas d’Action Logement (environ 3 000 collaborateurs, 127 sites), qui a confié son baromètre QVCT à Balencio, avec un plan d’action construit avec les commissions QVT et CSSCT. La fiche de Balencio détaille sa sécurité.
Eletive
Eletive vise les directions RH et les managers d’organisations multilingues, y compris les équipes de terrain sans e-mail professionnel, qui répondent en mode KIOSK sur une tablette ou un ordinateur partagé. Ses enquêtes pulse sont adaptatives, et son questionnaire standard, fondé sur la recherche selon l’éditeur, porte sur 11 leviers. L’éditeur recommande de n’ouvrir les rapports de groupe qu’à partir de cinq répondants. Toutes les formules comprennent un onboarding, une formation des managers en ligne et un Customer Success Manager ; aucune n’affiche de prix. Un module de gestion de la performance complète l’offre.
L’éditeur publie le cas d’AkzoNobel (34 100 salariés), déployé dans le monde entier, avec près de 90 % de participation selon l’éditeur. La fiche complète d’Eletive liste ses connecteurs SIRH.
Hellopalo
Hellopalo s’adresse aux directions RH engagées dans la prévention en santé mentale au travail. Les salariés dialoguent à toute heure avec une IA conçue selon la thérapie brève systémique de l’école de Palo Alto, et peuvent réserver un rendez-vous avec un thérapeute partenaire, sans frais pour eux selon l’éditeur. Les RH reçoivent une synthèse anonymisée du climat interne, présentée oralement par le responsable thérapeutique de Hellopalo. L’éditeur précise que le service n’est pas un service médical et ne remplace pas un professionnel de santé. La plateforme s’active sans intégration technique. Aucune grille tarifaire n’est publiée, mais une entreprise peut tester la solution avant de s’engager.
La présentation détaillée de Hellopalo reprend les règles de confidentialité annoncées par l’éditeur.
Holivia
Holivia vise les ETI et les grands groupes. Les salariés consultent en visioconférence, de 6 h à 22 h, des psychologues formés aux thérapies cognitives et comportementales (TCC). Côté RH, le Customer Success Manager restitue le baromètre COPSOQ des risques psychosociaux par domaine et par dimension, pour bâtir un plan d’actions ; les tableaux de bord se consolident par entité, pays, unité ou région. L’éditeur vend aussi un conseil en prévention (diagnostics, DUERP). Les données sont hébergées en France chez un hébergeur certifié pour les données de santé (HDS), selon l’éditeur. Le tarif est établi sur devis.
L’éditeur publie le cas de VINCI Construction, 2 106 collaborateurs couverts en France, où le DRH cite un taux d’inscription de 40 % dans l’une de ses entités deux mois après le lancement. La fiche de Holivia décrit ses actions collectives.
Moodwork
Moodwork s’adresse aux entreprises et aux organismes publics, de la PME au grand groupe. L’application propose aux salariés des auto-évaluations fondées sur des échelles publiées (Maslach Burnout Inventory, PSS, WBAT) et un accès à plus de 100 psychologues, coachs et assistants sociaux, selon l’éditeur ; les RH ne voient que des données agrégées et anonymisées. Un Customer Success attitré conduit le diagnostic initial, le déploiement et la formation des managers, puis un suivi mensuel. La cartographie détaillée des RPS, ses livrables destinés au DUERP et la ligne d’écoute 24 h/24 sont des services additionnels. Le tarif est sur devis, selon l’effectif, avec engagement annuel.
Parmi huit études de cas, l’éditeur publie celle de Mars Global Services, où 65 % des collaborateurs ont adopté la solution en trois mois, selon l’éditeur. La fiche de Moodwork détaille ses formations.
Qualicare
Qualicare, la plateforme de santé mentale au travail de Qualisocial, vise les entreprises qui structurent leur prévention en santé mentale et leur démarche QVCT. Elle centralise les baromètres menés auprès des salariés, dont le QualiScore™, que l’éditeur dit fondé sur des référentiels comme COPSOQ, Karasek ou Gollac et Bodier. Les salariés disposent de bilans de bien-être, de contenus de sensibilisation et d’une ligne d’écoute tenue par des psychologues 24 h/24 et 7 j/7. La plateforme existe en sept langues, et les données sont hébergées en France chez OVHcloud, selon l’éditeur. Qualicare est vendu sur devis ; le QualiScore™, offre distincte, est affiché à partir de 11 250 euros HT.
Le cas d’Allianz France, publié par l’éditeur, associe la plateforme, la ligne d’écoute et des baromètres, avec plus de 600 inscriptions depuis 2024 selon l’éditeur. La fiche de Qualicare détaille le réseau de professionnels.
Qualintra
Qualintra vise les ETI et les grands groupes internationaux, leurs directions RH et leurs managers. Le comparatif porte sur sa plateforme d’enquêtes d’engagement, fondée sur un modèle de 10 questions et 14 leviers ; l’IA désigne ceux qui pèsent le plus sur l’engagement, et un simulateur estime l’effet de chaque amélioration sur le score. Chaque manager consulte les résultats de son périmètre dans l’espace « My Team ». Un consultant attitré pilote chaque enquête, du cadrage à la présentation des résultats. L’éditeur ne publie ni ses règles d’anonymat ni le tarif des enquêtes ; son feedback à 360°, offre complémentaire, est affiché à 169 euros par évaluation, dégressif à partir de 50 évaluations, selon l’éditeur.
L’éditeur publie le cas d’un groupe d’assurance et de santé de 70 000 salariés, qui a mené une enquête pilote puis une enquête de suivi un an plus tard. La fiche de Qualintra présente aussi son offre 360°.
Qualtrics Employee Experience
Qualtrics Employee Experience s’adresse aux directions RH, aux responsables de l’expérience collaborateur et aux managers d’équipe. Il envoie des enquêtes d’engagement et des enquêtes pulse automatiques, avec rotation des questions et échantillonnage pour limiter la lassitude, et des questionnaires du cycle de vie déclenchés par l’intégration au SIRH. Sa bibliothèque compte plus de 290 questions que l’éditeur présente comme validées scientifiquement. Sous un seuil de confidentialité réglable, les données sont masquées ou regroupées. L’offre comprend une assistance à la configuration. Le prix, sur devis, dépend du nombre de collaborateurs selon l’éditeur ; un module d’évaluation à 360° existe aussi.
Sur sa page consacrée à l’expérience collaborateur, l’éditeur indique que l’État de l’Iowa a vu la confiance envers sa direction progresser de 20 % en six mois. La fiche de Qualtrics Employee Experience détaille ses intégrations.
United Heroes
United Heroes vise les entreprises de 200 salariés et plus, multisites ou à horaires décalés. Cette application mobile mobilise les salariés, du siège comme du terrain, autour de défis et de challenges collectifs sur la santé, la cohésion ou la RSE ; les points gagnés se convertissent en crédits à donner à des associations. Elle mesure la participation et le bien-être déclaré, avant et après le challenge dans la formule « Impact ». L’éditeur la déploie en challenge de 2 à 4 semaines ou en programme annuel de 12 à 24 mois, avec un success manager attitré en programme annuel. Le tarif est sur devis.
L’éditeur publie le cas d’Unilabs, client depuis quatre ans, avec 2 400 salariés sur 160 laboratoires en France et environ 700 inscrits. La fiche de United Heroes décrit ses challenges solidaires.
Windoo Connect
Windoo Connect s’adresse aux directions RH qui veulent mesurer l’engagement de tous leurs salariés, connectés ou non, grâce à une diffusion par e-mail, SMS, QR code, Slack ou Microsoft Teams. Elle diffuse baromètres, eNPS, sondages flash et enquêtes d’arrivée et de départ ; l’éditeur annonce plus de 250 modèles de questions pour les baromètres, et l’IA mIA propose des plans d’action. Chaque abonnement comprend un chef de projet attitré. L’offre RPS, sur mesure, associe audit et accompagnement par les psychologues du travail de Windoo, autour d’un questionnaire fondé sur les critères Gollac. L’abonnement part de 300 euros HT par mois (pack Essentiel), puis va de 450 euros par mois (100 à 300 collaborateurs) à 800 euros (700 à 1 000).
Macopharma (2 118 collaborateurs), dont l’éditeur publie le cas, a déployé baromètres d’engagement et eNPS en mars 2023, diffusés par QR code et SMS aux salariés sans adresse e-mail professionnelle. La fiche de Windoo Connect détaille les options tarifées à part.
Workday Peakon Employee Voice
Workday Peakon Employee Voice, édité par Workday, s’adresse aux directions RH et aux managers d’équipes dispersées ou multilingues. Ses enquêtes automatisées adaptent les questions aux derniers retours des collaborateurs, qui répondent dans plus de 60 langues, depuis un mobile, un kiosque, Slack ou Teams. Chaque manager reçoit un tableau de bord et des plans d’action suggérés ; un benchmark ajusté selon l’âge et le lieu (True Benchmark) et une prévision du risque de départ complètent l’analyse. Les résultats peuvent être croisés avec les données RH de Workday. Une équipe d’experts accompagne la configuration et le déploiement. L’éditeur ne publie pas de grille tarifaire.
Workday publie le cas de BCD Travel, plus de 13 000 collaborateurs dans 90 pays, qui recueille le feedback dans plusieurs langues. La fiche de Workday Peakon Employee Voice précise ses règles de confidentialité.
Zest
Zest vise les ETI et les grandes entreprises ; sa taille cible comprend aussi les PME. La plateforme réunit l’écoute des salariés et la gestion de la performance. Elle propose un baromètre social annuel ou semestriel, des enquêtes pulse de 3 à 10 questions et des questionnaires conçus par des psychologues du travail, selon l’éditeur. L’anonymat se règle par campagne, et des seuils de confidentialité par équipe protègent les petits groupes. Un Customer Success Manager accompagne le paramétrage, et le Lab de l’éditeur analyse les résultats. Le tarif est sur devis, avec un montant minimal de facturation de 8 000 euros par an ; les données sont hébergées en France chez OVH, d’après l’éditeur.
L’éditeur publie le cas du Crédit Agricole Pyrénées Gascogne (2 100 salariés), qui utilise le module Écouter pour une météo de l’humeur et son baromètre d’engagement. La fiche de Zest décrit son module de performance.
Une information qu’un éditeur ne publie pas ne doit pas être lue comme une absence de fonction.
L’écoute des salariés dans votre SIRH
Sept suites RH de l’annuaire portent une fonction d’écoute sur leur fiche, sans que l’écoute soit leur produit principal. HeyTeam, logiciel d’onboarding, programme des questionnaires de satisfaction. Lucca range des enquêtes d’engagement parmi ses fonctions. MintHR propose un modèle d’enquête d’intégration, aux réponses anonymes ou nominatives. PayFit inclut des enquêtes eNPS dans son offre RH+. L’application Surveys de Personio offre onze modèles de sondages, avec des sondages confidentiels. QuarksUp propose des enquêtes aux réponses anonymes, dont les managers voient les résultats pour leur équipe. Workday HCM passe par Peakon Employee Voice, module que Workday vend et déploie séparément, présenté plus haut.
Ces logiciels ne sont pas classés, parce que leur catégorie principale est l’onboarding, la paie ou le SIRH. Ils méritent un examen quand l’entreprise en utilise déjà un et veut lancer une première enquête sans nouvel outil. Le comparatif des logiciels SIRH, celui des logiciels de paie et celui des logiciels d’onboarding présentent ces familles d’outils.
Dans ce guide
Qu’est-ce qu’un logiciel de QVCT et d’engagement ?
Un logiciel de QVCT et d’engagement est un logiciel destiné aux entreprises qui recueille la parole des salariés sur leur travail ou leur santé, par des enquêtes, des baromètres ou du feedback, ou qui organise la prévention des risques psychosociaux (RPS) et le soutien psychologique, puis restitue aux RH des résultats collectifs pour agir. L’accord national interprofessionnel du 9 décembre 2020 présente la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) comme « une vision collective et intégrée de la santé au travail » ; elle inclut la façon dont les salariés s’expriment et participent.
Le logiciel ne conduit pas la démarche à la place de l’entreprise. Pour l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (ANACT), une démarche QVCT est collective et vise à améliorer le travail lui-même. Le plan d’action, le dialogue avec les représentants du personnel et la prévention restent à l’employeur, tenu de protéger la santé physique et mentale des travailleurs. L’écoute s’inscrit dans une attention plus large à l’expérience des collaborateurs au quotidien.
Baromètre, plateforme de santé mentale ou écoute intégrée au SIRH
Les fiches font apparaître cinq types d’outils, que plusieurs logiciels combinent.
| Type d’outil | Ce qu’il fait | Ce qui reste à l’entreprise | Logiciels de la sélection |
|---|---|---|---|
| Enquêtes et baromètres | Mesure l’engagement ou le climat, par équipe et dans le temps | Le plan d’action, la restitution aux salariés et au CSE | Balencio, Eletive, Qualintra, Qualtrics Employee Experience, Windoo Connect, Workday Peakon Employee Voice, Zest ; baromètres centralisés par Qualicare, COPSOQ restitué par Holivia |
| Écoute continue | Enquêtes pulse fréquentes, échanges anonymes ou confidentiels, alertes | La réponse des managers et le suivi des alertes | Eletive, Qualtrics Employee Experience, Workday Peakon Employee Voice, Zest ; sondages flash chez Windoo Connect |
| Prévention des RPS et santé mentale | Évaluation des RPS, auto-évaluations, accès à des psychologues | L’évaluation des risques, le DUERP, la priorité aux mesures collectives | Balencio (évaluation des RPS), Hellopalo, Holivia, Moodwork, Qualicare ; Windoo Connect en offre de conseil |
| Reconnaissance et cohésion | Remerciements entre collègues, challenges collectifs | Le lien avec la démarche QVCT | United Heroes, Windoo Connect (PeopleBoost) |
| Écoute intégrée à une suite RH | Enquêtes au sein d’un SIRH, d’une paie ou d’un logiciel d’onboarding | Comme pour un baromètre | Voir l’encadré |
Bien-être individuel et prévention collective
L’article L4121-2 du Code du travail donne la priorité aux mesures de protection collective sur les mesures individuelles, et l’Institut national de recherche et de sécurité (INRS) privilégie une démarche centrée sur le travail et son organisation ; pour lui, l’absence de RPS est une condition nécessaire au bien-être et à la QVT.
Pourquoi s’équiper d’un logiciel de QVCT ?
La QVCT, une négociation obligatoire et une démarche collective
Dans les entreprises où sont constituées une ou plusieurs sections syndicales d’organisations représentatives, l’employeur engage au moins tous les quatre ans une négociation sur l’égalité professionnelle et la QVCT (article L2242-1), annuelle à défaut d’accord de méthode (article L2242-13). Selon l’article L2242-17, elle porte sur le droit d’expression directe et collective des salariés, y compris « au moyen des outils numériques disponibles dans l’entreprise », et sur le droit à la déconnexion, qui concerne aussi les outils adoptés avec le télétravail. La loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 a substitué la QVCT à la qualité de vie au travail dans ces articles, à compter du 31 mars 2022.
Prévenir les risques psychosociaux et tenir le DUERP à jour
L’employeur évalue les risques, y compris dans l’organisation du travail (article L4121-3), et planifie la prévention en y intégrant l’organisation du travail, les relations sociales et les risques de harcèlement (article L4121-2). L’INRS définit les RPS comme des situations de travail où se combinent ou non du stress, des violences internes et des violences externes.
Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) en présente les résultats (article L4121-3-1). À partir de 50 salariés, l’évaluation débouche sur un programme annuel de prévention. Ses versions se conservent au moins quarante ans, et il se met à jour au moins chaque année dès onze salariés (article R4121-2). Le Code prévoit un dépôt sur un portail numérique ; en attendant, l’employeur conserve lui-même les versions successives (article R4121-4).
Associer le CSE et protéger les réponses
Le comité social et économique (CSE) est consulté sur le DUERP et ses mises à jour (article L4121-3), et reçoit chaque année un rapport sur la santé, la sécurité et les conditions de travail, avec le programme annuel de prévention (article L2312-27). Les réponses à une enquête sur le stress ou l’épuisement peuvent constituer des données de santé, que le RGPD définit comme relatives à la santé physique ou mentale (article 4) et dont il interdit le traitement sauf exceptions (article 9). La CNIL en retient une définition large, qui inclut les données devenues de santé par croisement avec d’autres. Des données pseudonymisées restent personnelles ; seules des données rendues anonymes sortent du règlement (considérant 26).
Comment choisir un logiciel de QVCT ?
Le choix dépend d’abord de ce que l’entreprise fera des réponses, qu’il s’agisse de suivre l’engagement, d’évaluer les risques psychosociaux ou de soutenir les salariés en difficulté. Le tableau de synthèse compare les logiciels et les profils indiquent lesquels étudier ; chaque critère dit ce qu’une bonne réponse de l’éditeur contient et comment la vérifier.
1. Ce que l’enquête mesure, et avec quel questionnaire
La réglementation n’impose aucune méthode d’évaluation des RPS, rappelle l’accord national interprofessionnel de 2020. L’INRS a décrit une quarantaine de questionnaires selon leur objectif, leurs qualités psychométriques et leurs biais, et rappelle qu’un questionnaire se complète par d’autres méthodes, comme les entretiens.
La réponse attendue dit ce que mesure chaque questionnaire et d’où viennent ses questions ; le plus sûr est d’obtenir le questionnaire complet et d’y répondre comme le ferait un salarié. Méfiez-vous d’un indicateur global d’engagement présenté comme un diagnostic des risques, puisqu’il ne dit pas quelle situation de travail pose problème.
2. L’anonymat des réponses et le seuil de restitution
Au sens du RGPD, une réponse n’est anonyme que si son auteur n’est plus identifiable par des moyens raisonnablement susceptibles d’être utilisés ; pseudonymisée, elle reste une donnée personnelle (considérant 26). L’article L1222-4 du Code du travail interdit de collecter une information personnelle sur un salarié par un dispositif dont il n’a pas été informé au préalable.
Un éditeur qui maîtrise ce point donne son seuil en nombre de répondants et précise s’il vaut aussi pour les filtres et les commentaires libres. Le piège tient à la combinaison des filtres, quand le site, le service et l’ancienneté réunis isolent une personne alors que chaque filtre, pris seul, respecte le seuil. En démo, filtrez sur votre plus petite équipe, puis ajoutez un second filtre. Faites préciser par écrit si l’éditeur garde le lien entre une réponse et son auteur.
3. La restitution des résultats et le passage à l’action
Pour l’ANACT, une démarche QVCT est collective et vise à donner à chacun « la possibilité de s’exprimer et d’agir sur son travail ». Les résultats doivent alors revenir aux équipes interrogées.
Une bonne réponse dit qui restitue les résultats, la plateforme seule ou une personne de l’éditeur, et comment une action est suivie jusqu’à son terme. Une action décidée sans discussion avec l’équipe concernée risque de ne traiter qu’un symptôme. Pendant la démonstration, partez d’un résultat défavorable et faites voir comment il devient une action, avec un responsable et une échéance.
4. La place de l’outil dans l’évaluation des RPS et le DUERP
L’évaluation des risques recense ceux de chaque unité de travail, et l’employeur en reporte les résultats dans le document unique (article R4121-1), sur lequel le CSE est consulté (article L4121-3). L’INRS rappelle que la réglementation impose de prendre en compte les RPS « au même titre que les autres risques professionnels ».
Attendez des résultats présentés par unité de travail et reliés à des situations de travail. Ne confondez pas la mesure du ressenti avec l’évaluation des risques ; un score de stress élevé ne dit pas ce qui le produit. L’INRS propose l’outil RPS-DU pour intégrer les RPS au document unique ; demandez à l’éditeur sous quelle forme ses résultats peuvent s’y raccorder.
5. Le soutien psychologique, ses intervenants et ce que voit l’employeur
Comme l’article L4121-2 du Code du travail donne la priorité aux mesures de protection collective, un accès individuel à des psychologues vient en complément.
Une réponse précise nomme la qualification des intervenants et le niveau de détail de ce que reçoit l’employeur. La confidentialité promise vise l’employeur, mais le contrat ne dit pas toujours qui, chez l’éditeur, accède aux échanges ni combien de temps ils sont conservés. Faites montrer en démo le rapport type remis à l’employeur, et obtenez ces deux réponses par écrit.
6. La participation de tous les salariés
La négociation sur la QVCT porte notamment sur le droit d’expression directe et collective des salariés, y compris par les outils numériques de l’entreprise (article L2242-17). Une enquête diffusée par la seule messagerie professionnelle laisse de côté ceux qui n’en ont pas.
L’éditeur doit pouvoir décrire le parcours de chaque population, du bureau au terrain, et la façon dont la confidentialité est préservée hors d’un poste personnel. Une enquête lancée sans dire qui verra les réponses décourage ceux qui doutent de la confidentialité. En démo, un salarié sans poste de travail doit pouvoir répondre dans chaque langue dont vous avez besoin.
7. Les données, le contrat et le périmètre du devis
Quand l’éditeur traite les réponses pour le compte de l’entreprise, le RGPD impose de choisir un sous-traitant qui présente des garanties suffisantes et de régler le traitement par un contrat qui prévoit notamment la suppression ou le renvoi des données en fin de prestation, au choix de l’entreprise (article 28). Dans les entreprises d’au moins cinquante salariés, le CSE est informé et consulté sur l’introduction de nouvelles technologies (article L2312-8), ce qui peut concerner un tel outil.
Un devis solide arrive avec le contrat de traitement des données et la liste des sous-traitants, et chiffre à part chaque module et chaque prestation. Comparer une plateforme seule à une offre qui comprend la restitution et l’accompagnement fausse le choix. Un devis établi sur votre effectif réel se rapproche ensuite de la colonne Tarif du tableau de synthèse.
Quel logiciel de QVCT choisir selon votre situation ?
Chaque profil reprend les logiciels de l’avis de la rédaction, puis en ajoute d’autres quand leur fiche le justifie, présentés comme tels.
Mesurer l’engagement et le climat social sans attendre l’enquête annuelle
La direction veut suivre l’engagement plus d’une fois par an et donner aux managers les résultats de leur équipe. Regardez la fréquence possible des enquêtes, le seuil d’anonymat et ce que reçoit le manager. Parmi les logiciels de l’avis, Eletive cite le passage d’une enquête annuelle à une mesure continue, Qualintra vise les organisations qui mesurent l’engagement pendant une transformation, et Workday Peakon Employee Voice croise ses résultats avec les données RH de Workday. Qualtrics Employee Experience, Zest, Windoo Connect et Balencio mesurent aussi l’engagement. United Heroes, outil de mobilisation collective, mesure surtout la participation et le bien-être déclaré ; sa fiche ne le présente pas comme un baromètre de climat social.
Prévenir les risques psychosociaux et soutenir la santé mentale des salariés
L’entreprise fait face à des tensions ou à de l’épuisement, ou doit actualiser son DUERP. Regardez qui évalue les risques, qui accompagne les salariés et ce que voit l’employeur. Parmi les logiciels de l’avis, Balencio mène dans un même outil les enquêtes de RPS et de santé mentale, Hellopalo cite les entreprises confrontées à des départs répétés, et Qualicare vise aussi les organisations internationales. Holivia et Moodwork relèvent également de ce profil ; Windoo Connect y entre par son offre RPS de conseil.
Reconnaissance et cohésion d’équipe dans les organisations dispersées
Il s’agit de rapprocher des salariés répartis sur plusieurs sites ou de souligner les efforts de chacun. Deux logiciels seulement documentent ces fonctions d’après les fiches. United Heroes cite la mobilisation autour d’un temps fort, comme une fusion ou un lancement stratégique ; le PeopleBoost de Windoo Connect avertit par e-mail le collègue remercié. Les avantages salariés n’entrent pas dans ce comparatif.
PME qui lancent une première démarche d’écoute ou de prévention
Sans service QVCT étoffé, la PME a besoin d’un outil simple à lancer et d’un budget connu tôt. Moodwork, Windoo Connect et Zest, retenus dans l’avis, ont des modèles de prix différents. Moodwork travaille sur devis avec engagement annuel, Windoo Connect publie ses paliers et mentionne des frais de paramétrage à partir de 100 collaborateurs, et Zest annonce un minimum de facturation. Pour un premier repérage des RPS, l’INRS propose l’outil en ligne « Faire le point RPS », destiné aux petites entreprises. Une PME déjà équipée d’un SIRH peut d’abord regarder l’encadré.
ETI et grands groupes multisites ou internationaux
Le groupe doit interroger des entités, des pays et des langues différents, et relier l’outil à son SIRH. Holivia, Moodwork et United Heroes sont retenus dans l’avis. Holivia se présente comme une alternative à un programme d’aide aux employés (PAE) pour les groupes multisites, Moodwork prévoit des rapports pour le comité exécutif, et le programme annuel de United Heroes analyse les résultats par site. S’y ajoutent Zest, avec ses connecteurs ADP, Talentsoft et SAP SuccessFactors, et Windoo Connect, avec son module multilingue, qui visent aussi les ETI. Eletive, Qualintra, Qualtrics Employee Experience et Workday Peakon Employee Voice décrivent des fonctions de grandes organisations, sans taille cible renseignée dans le comparateur.
Comment préparer le choix et les démos ?
Ce qu’il faut réunir avant de consulter
Un éditeur ne peut proposer ni formule ni prix sans connaître l’objectif, les populations interrogées et les outils en place.
| Élément à préparer | Pourquoi l’éditeur en a besoin |
|---|---|
| Objectif de la démarche (engagement, RPS, soutien psychologique) | Il oriente vers un baromètre, une plateforme de santé mentale ou les deux |
| Populations, sites et salariés sans poste informatique | Il choisit les canaux de diffusion et les langues |
| Fréquence d’enquête souhaitée | Il propose un rythme compatible avec le seuil d’anonymat |
| Accord ou plan d’action QVCT en cours | Il relie l’enquête aux thèmes de la négociation |
| DUERP et programme annuel de prévention | Il indique ce que ses résultats peuvent y apporter |
| SIRH et outils de communication en place | Il vérifie les connecteurs et le SSO |
| Représentants du personnel associés | Il prévoit la restitution au CSE |
Les 8 questions à poser en démo
- Quel seuil minimal de répondants appliquez-vous ? Un nombre, et ce qui s’affiche sous ce seuil.
- Où sont hébergées les réponses, et les traitez-vous comme des données de santé ? L’hébergeur et les sous-traitants, nommés.
- Qui voit quels résultats ? Les droits des RH, des managers et de la direction, montrés en démo.
- D’où vient le questionnaire ? Une méthode publiée, un modèle propre ou un questionnaire sur mesure, avec ce qu’il mesure.
- Qui sont les intervenants du soutien psychologique ? Leur qualification, leurs horaires et la conduite à tenir en cas d’urgence.
- Comment les managers reçoivent-ils les résultats ? Le tableau de bord d’équipe et les actions suggérées.
- Quels connecteurs SIRH et quel SSO proposez-vous ? Le nom des connecteurs et ce qu’ils synchronisent.
- Qu’est-ce qui relève d’une prestation payante ? Restitution par un expert, diagnostic RPS, ligne d’écoute ou formation, avec leur prix.
Mettre en place un logiciel de QVCT, les étapes
- Cadrer l’objectif avec la direction et les représentants du personnel.
- Informer et associer le CSE, consulté sur l’évaluation des risques et le DUERP (article L4121-3).
- Choisir le questionnaire et fixer le seuil d’anonymat.
- Annoncer l’enquête aux salariés, en précisant qui verra les résultats.
- Lancer l’enquête et suivre la participation.
- Restituer les résultats aux salariés, aux managers et au CSE.
- Bâtir et suivre le plan d’action.
- Reporter dans le DUERP ce qui relève de l’évaluation des risques (articles L4121-3-1 et R4121-2).
Les risques et comment les limiter
| Risque | Conséquence possible | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Enquête sans plan d’action | Des salariés qui cessent de répondre | Annoncer dès le lancement la restitution et le calendrier des actions |
| Anonymat mal garanti | Des réponses prudentes, ou un répondant identifié dans une petite équipe | Fixer un seuil et regrouper les petits groupes |
| Confusion entre bien-être individuel et prévention collective | Des actions individuelles là où l’organisation du travail est en cause | Traiter d’abord les causes collectives, comme le demande l’article L4121-2 |
| CSE non associé | Une démarche contestée et un DUERP mal relié à l’enquête | Présenter le projet au CSE avant le lancement |
| Lassitude des répondants | Une participation qui baisse d’une vague à l’autre | Faire tourner les questions et échantillonner les répondants, comme le propose Qualtrics Employee Experience, ou espacer les enquêtes |
Ces choix se fixent avant la signature, parce qu’ils déterminent le paramétrage de la première enquête.
Sources, date de collecte et mise à jour
Relevées dans les fiches, les données des éditeurs ont été vérifiées le 8 novembre 2026, sans test ni avis d’utilisateurs. Les faits réglementaires viennent des sources primaires suivantes, relues le 8 novembre 2026, et le 9 novembre 2026 pour celles de la partie sur le choix.
- Légifrance, accord national interprofessionnel du 9 décembre 2020 sur la santé au travail et les conditions de travail, affiché en vigueur non étendu au 9 novembre 2026.
- Légifrance, loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail, JORF n° 0178 du 3 août 2021.
- Code du travail sur code.travail.gouv.fr, d’après Légifrance, articles L2242-1, L2242-17, L4121-3, L4121-3-1, R4121-2, R4121-4 et L2312-27 (mis à jour le 31 mars 2022), L2242-13 (26 octobre 2025), L4121-1 (1er octobre 2017), L4121-2 (10 août 2016), L2312-8 (25 août 2021), R4121-1 (1er avril 2011) et L1222-4 (1er mai 2008).
- ANACT, Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), modifiée le 30 octobre 2026 ; Les six sujets de la qualité de vie et des conditions de travail, modifiée le 23 avril 2026.
- INRS, Risques psychosociaux. Ce qu’il faut retenir et Questionnaires risques psychosociaux, mis à jour le 9 novembre 2021.
- EUR-Lex, règlement (UE) 2016/679, dit RGPD, articles 4, 9 et 28, considérant 26 ; CNIL, Qu’est-ce qu’une donnée de santé ?, 8 janvier 2018.
Foire aux questions
Quels sont les six piliers de la QVCT ?
L’ANACT parle de six sujets de la QVCT, à traiter progressivement. Ce sont l’organisation, le contenu et la réalisation du travail ; le projet d’entreprise et le management ; l’égalité au travail ; le dialogue social et professionnel ; les compétences et les parcours professionnels ; la santé au travail et la prévention. Un baromètre peut interroger les salariés sur chacun de ces sujets, puis suivre leur évolution.
Comment faire un diagnostic QVCT ?
Le diagnostic suit une démarche collective, qui s’appuie sur l’engagement des acteurs de l’entreprise, selon l’ANACT. Un questionnaire recueille la perception de l’ensemble des salariés, mais l’INRS recommande de le compléter par une analyse des documents, des entretiens et des observations au poste. Windoo Connect et Zest proposent des questionnaires conçus avec des psychologues du travail, Balencio avec des experts en psychologie du travail ou en statistiques.
Qui est concerné par la QVCT ?
Toute entreprise peut engager une démarche QVCT, rappelle l’ANACT. La négociation sur l’égalité professionnelle et la QVCT est obligatoire, au moins tous les quatre ans, dans les entreprises où sont constituées une ou plusieurs sections syndicales d’organisations représentatives, d’après l’article L2242-1 du Code du travail. L’obligation de protéger la santé physique et mentale des travailleurs vaut, elle, pour tout employeur (article L4121-1).
Quelles sont les obligations de l’employeur en matière de santé mentale ?
L’employeur prend les mesures nécessaires pour protéger la santé physique et mentale des travailleurs, par des actions de prévention, d’information et de formation (article L4121-1). Il évalue les risques, dont les RPS, en donnant la priorité aux mesures collectives (article L4121-2), et en consigne les résultats dans le DUERP (article L4121-3-1), mis à jour au moins chaque année à partir de onze salariés (article R4121-2).
Comment mesurer l’engagement d’un collaborateur ?
L’engagement se mesure de façon collective, par équipe ou par population. Les outils combinent un baromètre périodique, des enquêtes pulse plus courtes et l’eNPS, une question sur la recommandation de l’employeur notée de 0 à 10, d’après les fiches de Balencio et d’Eletive. La partie sur les profils présente les logiciels qui visent cet usage.
Qu’est-ce qu’un baromètre social ?
Un baromètre social est une enquête répétée à intervalles réguliers, avec des questions stables, pour suivre l’évolution du climat et de l’engagement. Zest le propose en version annuelle ou semestrielle, complétée par des enquêtes pulse ; le baromètre de Balencio produit un score sur quatre dimensions, comparable à celui d’autres entreprises.
Quelle différence entre QVT et QVCT ?
La loi du 2 août 2021 a remplacé, dans les articles du Code du travail sur la négociation, la qualité de vie au travail (QVT) par la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), à compter du 31 mars 2022. Pour l’ANACT, l’ajout des conditions de travail rappelle que l’amélioration du travail lui-même est au cœur de la démarche, quand beaucoup d’actions de QVT portaient sur des services annexes.
Une plateforme de santé mentale remplace-t-elle un programme d’aide aux employés ?
Certaines se présentent comme une alternative à un programme d’aide aux employés. C’est le cas de Holivia, dont la fiche cite des services juridiques, sociaux et financiers en plus des psychologues en visioconférence. Les périmètres diffèrent d’une offre à l’autre ; chez Moodwork, la ligne d’écoute 24 h/24 est un service additionnel.
Comment faire participer les salariés sans adresse e-mail professionnelle ?
Plusieurs logiciels de la sélection documentent des canaux pour eux. Eletive propose un mode KIOSK, avec un code individuel saisi sur une tablette partagée ; Windoo Connect diffuse par SMS et QR code ; Zest accepte la réponse par QR code ou terminal partagé ; Workday Peakon Employee Voice par kiosque. United Heroes se rejoint avec un code entreprise. Le canal choisi doit préserver l’anonymat des réponses.