Agendrix

Planning des équipes

Planificateur par glisser-déposer avec modèles réutilisables, plages récurrentes et vues jour, semaine et mois. Les salariés reçoivent le planning sur l’application et confirment sa lecture. L’outil gère les disponibilités, les échanges de plages, les plages à combler (y compris par ancienneté) et propose une assignation automatique selon les disponibilités, les congés et les heures supplémentaires. Des alertes signalent les chevauchements, les disponibilités non respectées et les congés oubliés ; un outil de budget calcule le coût de la main-d’œuvre planifiée. Gestion multi-succursales et rôles de managers personnalisables.

Pointage et feuilles de présence

Module Temps et présences, vendu en option. Modes de pointage décrits par l’éditeur :

• tablette ou ordinateur utilisé comme borne, avec code personnel ;
• application mobile, avec périmètre de géolocalisation facultatif par lieu de travail ;
• photo prise au pointage, avec option de reconnaissance faciale ; l’éditeur précise qu’elle ne remplace pas une pointeuse à empreintes digitales ou à iris, mais ses conditions d’utilisation traitent ces photos comme des renseignements biométriques et laissent au client le recueil du consentement des salariés ;
• badge RFID (Mifare, Felica, NFC, HID) par un lecteur connecté, et code-barres ;
• appel depuis une ligne téléphonique fixe (option payante).

Les pointages alimentent les feuilles de présence. Le système compare arrivées, départs et pauses au planning, signale les écarts et applique des règles d’arrondi et de pauses payées ou non ; les managers autorisés valident. Alertes de retard et d’absence, vue en temps réel des présents, signature des feuilles de présence en ligne et historique des modifications.

Congés, compteurs et heures supplémentaires

Demandes de congés et d’absences (payés ou non) depuis l’application, approbation par le manager et planificateur de vacances. Les compteurs d’heures de congé sont débités à l’approbation et le congé s’inscrit au planning. Des compteurs d’heures accumulées suivent les heures à récupérer et les heures supplémentaires, calculées automatiquement. L’éditeur indique que le seuil des heures supplémentaires est quotidien ou hebdomadaire et que ces heures peuvent être payées ou récupérées. Primes configurables (soir, nuit, fin de semaine, type de tâche) en option.

Conformité annoncée

L’éditeur indique que le planning applique les règles du Code du travail français, ajustables par l’entreprise : repos minimum entre deux services, repos hebdomadaire, plafonds d’heures, jours fériés, salariés mineurs, avec alertes avant publication.

Préparation de la paie

Export des heures, absences, heures supplémentaires et primes en CSV ou par intégration. En France, export au format Silae, et synchronisation des salariés créés dans Silae. Agendrix ne produit pas les bulletins de paie.

RH, communication et sécurité

Dossiers du personnel avec champs personnalisables et portail en libre-service, documents et signature électronique, formulaire d’accueil, sondages, cartes de reconnaissance, messagerie et fil d’actualité, rapports RH, API et module de notes de frais avec lecture du justificatif. Hébergement sur AWS dans la région canadienne ca-central-1, certification ISO/CEI 27001 délivrée par NQA, authentification multifacteur et journal d’activités.