ATOSS

Saisie du temps de travail

Les salariés enregistrent leurs heures sur terminal, smartphone, tablette, PC ou système de caisse, y compris en télétravail. L’application ATOSS Staff Center Mobile permet les pointages, la saisie de temps de projet et les pointages de groupe pour les équipes mobiles ; les responsables voient en temps réel qui est présent. Pour les terminaux, l’éditeur s’appuie sur des partenaires matériels comme dormakaba et prend en charge l’interface avec le matériel de saisie. Il indique que sa solution répond à l’arrêt de la CJUE sur l’enregistrement du temps de travail.

Congés et absences

• Demandes de congés et d’absences en libre-service ou sur l’application, avec consultation des soldes.
• Circuits de validation électroniques pour les congés, les absences et les heures supplémentaires ; les responsables traitent les demandes et consultent les soldes de leur équipe.
• Vue en temps réel des congés, maladies et jours de télétravail ; règles par groupe de salariés ou service.

Règles, compteurs et heures supplémentaires

Le logiciel se paramètre, sans programmation, selon les dispositions légales, les conventions collectives, les accords d’entreprise et les jours fériés de chaque pays, et alerte en temps réel en cas d’infraction. Il évalue automatiquement les temps avec leurs majorations (travail de nuit par exemple), suit les soldes de temps de travail et les heures supplémentaires, et signale les dépassements de la durée maximale et les manquements au repos dans ses rapports.

Planning des équipes

La planification des quarts tient compte des besoins, des disponibilités, des qualifications et des souhaits des salariés, y compris en 24 h/24. Les salariés échangent leurs quarts lorsque les qualifications requises et les temps de repos sont respectés. Un module prévoit les besoins en personnel par jour ou par heure à partir des données historiques.

Projets, paie et analyses

Les heures s’imputent aux centres de coûts, commandes ou projets. Les données de temps sont transmises au logiciel de paie par des interfaces ouvertes, dont des connecteurs vers SAP SuccessFactors (certifiés par SAP), SAP ERP HCM et DATEV. Des rapports types et un connecteur BI complètent l’ensemble.

Gammes

• ATOSS Staff Efficiency Suite : version pour grandes entreprises et groupes internationaux, utilisable par plusieurs sociétés (multi-mandant).
• ATOSS Time Control : version modulaire destinée aux petites et moyennes entreprises.
• Crewmeister : offre en ligne pour petites entreprises (saisie des heures, planning, congés).

Les solutions fonctionnent dans le cloud ou sur site, avec un système d’autorisations détaillé. L’exploitation cloud s’appuie sur un système de management de la sécurité certifié ISO/IEC 27001. Les données d’ATOSS CLOUD24/7 sont actuellement hébergées sur Microsoft Azure, dans des régions situées en Allemagne et en Europe du Nord et de l’Ouest. L’éditeur indique toutefois que, dans l’offre standard, les données peuvent être stockées et traitées hors de l’Union européenne ; l’option « EU Data Boundary », proposée pour ATOSS Staff Efficiency Suite et ATOSS Startup Edition, les limite à l’Union européenne.