BDU Expert

BDESE et documents du CSE

BDES Expert calcule automatiquement les indicateurs RH et produit les documents destinés au CSE. La direction choisit et adapte les documents et indicateurs qu’elle communique. Les indicateurs non calculés (prévisions, finances, formation…) se complètent à la main dans Excel. L’éditeur compte environ 300 indicateurs RH par consultation et cite l’exemple d’un groupe de 50 établissements et 2 000 salariés, soit 15 000 indicateurs calculés et archivés par l’outil.

La mise à disposition passe par les documents produits : l’éditeur défend un fonctionnement hors ligne, avec un logiciel installé chez ses clients plutôt qu’une plateforme en ligne, et la remise au CSE d’un rapport Excel.

Alimentation par la DSN

Le logiciel s’alimente avec les DSN produites par le logiciel de paie. Le chargement et la transformation des données s’adaptent à chaque situation de paie : un service de contrôle de gestion sociale ajuste les règles de calcul à la typologie des DSN du client, par exemple pour normaliser les catégories socioprofessionnelles et les types de contrat. Les données personnelles des salariés restent sous le contrôle de l’entreprise.

Reporting RH

• Suivi multi-axe des indicateurs RH : effectifs, turnover, promotions, absentéisme ; plus de 1 000 indicateurs disponibles par extraction Excel, selon l’éditeur.
• Cube RH donnant accès aux données de la DSN, aux mouvements et promotions du personnel et aux indicateurs sociaux compilés.
• Stockage mensuel des indicateurs, consultables selon de nombreux axes de recherche.
• Détection des incohérences métier des DSN.

Index égalité professionnelle

Calcul de l’index égalité femmes-hommes, avec simulation et adaptation des calculs, remplissage automatique du modèle Excel du ministère du Travail et accompagnement pour présenter et commenter l’index au CSE.

Technologie

Excel (versions 2007 à Office 365, en 32 ou 64 bits) sert d’interface à une base SQLite. Une bibliothèque développée par l’éditeur la relie, en HTTPS sur un port standard, à son service web de paramétrage, de mise à jour et de gestion des licences.

DSN Expert

Service distinct de contrôle des DSN en trois étapes : contrôle de conformité à la norme sur une période donnée, avec mesure des risques financiers et sociaux ; analyse des causes de non-conformité (anomalies d’éditeur, paramétrage du logiciel, pratiques de paie) ; correction de l’historique, de préférence dans le logiciel de paie, avec au besoin une DSN de correction. Les DSN sont pseudonymisées en local.