Cegid HR Talent Acquisition

Suivi des candidatures et collaboration

• Pipeline de recrutement par offre et vision consolidée des candidatures, des délais et des taux de transformation.
• Parcours de recrutement adaptés à l’entité, au poste ou au bassin d’emploi, avec workflows automatisés.
• Demandes d’autorisation d’embauche (DAE) dématérialisées et circuits de validation par les managers.
• Commentaires, tests et vidéos partagés entre RH et managers, qui donnent leur avis et décident sans compte supplémentaire.
• E-mails et SMS personnalisés aux candidats ; planification des entretiens synchronisée aux agendas, avec rappels automatiques.

Diffusion des offres et sites carrières

• Multidiffusion sur plus de 3 500 sites d’emploi et réseaux partenaires, dont LinkedIn, Indeed et France Travail, selon l’éditeur ; campagnes locales par e-mail, QR code et affichage en point de vente.
• Sites carrières multi-marques et responsive, gérés dans un CMS sans recours constant aux équipes informatiques : offres enrichies de photos, vidéos et témoignages, calcul du temps de trajet, recherche géolocalisée et filtres par marque, distance ou contrat.
• Formulaires adaptés au poste, candidature en un clic sur ordinateur ou mobile, candidature sur place par QR code, offres en plusieurs langues et sites de mobilité interne.

Viviers, tri et IA

• CRM de recrutement : vivier de candidats interrogeable avec plus de 20 filtres et campagnes de relance par e-mail.
• Lecture automatique des CV (parsing), scorecards, questionnaires de préqualification et scoring pour prioriser les candidatures.
• Résumé automatique des CV par IA ; avec Cegid Pulse, rédaction d’annonces à partir de notes ou de consignes orales, reformulation de comptes rendus d’entretien, synthèses et dictée.
• Les fonctions d’IA s’appuient sur des modèles opérés sur Microsoft Azure ou sur des services de Cegid ; l’éditeur indique que ces fonctions s’activent ou se désactivent sur demande pour toute l’entreprise et que l’application ne prend aucune décision individuelle automatisée, les décisions restant aux utilisateurs.

Agent conversationnel (module complémentaire)

Cegid HR Conversational Agent répond aux candidats à toute heure sur le site carrières et sur WhatsApp, les préqualifie selon les critères du recruteur, propose des rendez-vous et offre une recherche d’offres en plus de 35 langues.

Pilotage, organisation et intégrations

• Tableaux de bord par site, région ou marque : délais, sources de candidatures, taux de conversion.
• Gestion multi-marques, multi-sites et multi-entités ; rôles, droits et habilitations configurables ; SSO en SAML 2.0.
• Application mobile iOS et Android pour recruter, valider et planifier les entretiens.
• Web services pour exporter les candidats recrutés, exporter ou modifier les annonces, importer ou exporter les candidatures ; imports CSV des candidatures, de l’arborescence et des utilisateurs.
• Module de la suite Cegid HR, aux côtés de Core HR, Talent Management et Learning.

Données personnelles (RGPD)

• Consentement des candidats recueilli dans le parcours et information des candidats paramétrable.
• Durées de conservation fixées par entité, donc par pays : en fin de période, le candidat est invité par e-mail à renouveler son consentement ; sans réponse, ses données sont supprimées.
• Anonymisation des candidatures ; données des candidats non retenus purgées ou anonymisées selon les règles du client.