Cogilog

Bulletins de paie

Cogilog Paye est livré avec des profils de paie prêts à l’emploi pour les employés, ouvriers, cadres, gérants mandataires, apprentis et stagiaires, ainsi que pour des populations particulières : VRP exclusifs ou multicartes, journalistes et pigistes, artistes et techniciens intermittents du spectacle, travailleurs occasionnels du régime agricole. Il intègre les particularités du BTP, des hôtels-cafés-restaurants, de l’Alsace-Moselle et de la LODEOM, ainsi que plusieurs dispositifs d’exonération (ACCRE, ZFU, ZRR, jeune entreprise innovante).

• Congés, RTT, heures supplémentaires, majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, astreintes.
• Arrêts maladie, maternité, paternité et accident du travail, indemnités de sécurité sociale, chômage partiel, intempéries.
• Acomptes, saisies sur salaire, titres-restaurant, mutuelles, prévoyances, avantages en nature.
• Indemnités de licenciement, de départ ou de mise à la retraite et de rupture conventionnelle.

La paie inversée fixe le net à payer et en déduit une prime ou un taux horaire. Les bulletins se personnalisent (logo, couleurs, messages par salarié, cumuls affichés).

Saisie et import des variables

La fenêtre de saisie mensuelle est paramétrable. Les variables peuvent aussi être saisies sur tableur ou produites par un autre logiciel, puis importées ; les salariés s’importent depuis un fichier texte. Un connecteur synchronise les salariés et les variables avec Cogilog RH.

DSN et déclarations

• Production des DSN mensuelle, arrêt de travail, reprise du travail et fin de contrat.
• Télétransmission des DSN vers Net-Entreprises depuis le logiciel, ou par l’intermédiaire de jedeclare.com, et récupération des taux de prélèvement à la source.
• Attestations de salaire (Cerfa 11135, 11136, 11137), solde de tout compte, certificat de travail, télédéclaration des attestations AED et AEM.

États, paiement et comptabilité

Le générateur d’états prépare les états destinés aux caisses de retraite, mutuelles et prévoyances, la taxe sur les salaires et le livre de paie. Le logiciel édite la liste des chèques et des virements et produit un fichier SEPA pour la banque. Les écritures de paie sont transférées dans Cogilog Compta, analytique comprise, ou importées dans d’autres logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP, Quadratus, Cegid, Coala, CCMX…). Tous les documents s’enregistrent en PDF.

Version Pro pour les cabinets

La version Pro gère un nombre illimité d’entreprises. Paramètres nationaux, règles de calcul et profils sont enregistrés au niveau du cabinet et répercutés dans tous les dossiers lors des mises à jour ; les organismes collecteurs sont saisis une seule fois pour l’ensemble des dossiers.

Options et logiciels associés

Le coffre-fort électronique, proposé avec le groupe Numéria, dépose les bulletins sur l’espace de chaque salarié, qui les conserve 50 ans. Cogilog RH, portail web vendu séparément, gère les demandes et validations de congés et d’absences. Cogilog Temps, autre logiciel de la gamme, sert à saisir et analyser le temps passé par client, activité ou projet.