Delegatio

Heures de délégation

L’élu déclare, reporte ou donne des heures de délégation en ligne ; son manager est prévenu et le responsable des relations sociales dispose d’une vue à jour.

• Suivi en temps réel des crédits d’heures restants de chaque élu, mandat par mandat (heures initiales et heures reportées)
• Mandats paramétrables selon les accords et les types de contrats (CDD, CDI, forfait jours)
• Mutualisation et don d’heures entre titulaires et suppléants, avec historique des heures utilisées, transférées et reçues
• Bons de délégation générés automatiquement
• Délai de prévenance paramétrable, rappelé dans les notifications envoyées aux managers
• Planning des absences en délégation, synchronisable avec Outlook ; invitations à ajouter à Outlook ou Google Agenda depuis les notifications

Réunions et vie de l’instance

• Module de réunions du CSE (en option) : planification, invitation des élus, suivi des présences et de la durée
• Envoi de messages aux élus depuis la plateforme

BDESE

Le module BDESE est une base documentaire : le responsable RH y dépose les documents de la BDESE, rangés dans une arborescence légale ou personnalisée.

• Catégories créées par le responsable RH, documents déposés en nombre illimité, avec leur date de publication
• Consultation des documents encadrée selon les mandats et une date d’expiration
• Traçabilité des documents consultés ou modifiés
• Gestion des notifications pour alerter les élus
• Statistiques de consultation, de téléchargement et d’impression

Droits d’accès et sécurité

• Quatre profils de comptes : représentant du personnel, manager, RH, administrateur
• Accès personnalisé et sécurisé de chaque représentant, selon ses mandats
• Connexion SSO en option ; accès possible sans adresse professionnelle
• Données hébergées en France, sauvegarde quotidienne, chiffrement

Pilotage et organisation multi-instances

• Tableau de bord de statistiques (en option) sur les heures posées, les dons, les réunions et la consultation de la BDESE
• Plusieurs CSE, instances multi-sites et membres non élus dans un même outil
• Import initial des utilisateurs, mandats, rôles, instances et établissements à partir d’un fichier fourni par l’éditeur
• Interfaçage avec les outils de paie et de gestion des temps (GTA), en option
• Accès sur ordinateur, tablette et smartphone, avec une application mobile
• Évolutions et mises à jour comprises dans l’abonnement