En synthèse
La solution en bref
EOLIA Software est un logiciel de recrutement (ATS) en SaaS. Il centralise les candidatures, les fait avancer dans un pipeline personnalisable et publie les offres sur les sites d’emploi et la page carrière. Son offre Eolia+ vise les organisations multisites et multifiliales : entreprises, secteur public, agences d’intérim et cabinets de recrutement.
À qui s’adresse EOLIA Software ?
Cible idéale : Entreprises multisites et multifiliales, PME, ETI, secteur public, agences d'intérim et cabinets de recrutement
Les points forts
- Offre Eolia+ : étapes, validations et droits propres à chaque entité, CVthèque commune
- Multidiffusion sur plus de 250 jobboards selon l'éditeur, dont des sites d'emploi public
- Demandes de recrutement et avis des managers traités dans l'outil
- Purge automatique des données candidats après deux ans ou selon un délai paramétrable
- Reporting par agence, recruteur ou canal, avec coût par source
Les points clés de EOLIA Software
Fonctionnalités couvertes — les modules
- Collecte des documents d'embauche
- CVthèque et recherche de profils
- Lecture automatique des CV
- Multidiffusion des offres
- Page carrière
- Planification des entretiens
- Présélection des candidats par IA
- Rédaction assistée par IA
- Reporting et tableaux de bord RH
- Sourcing de candidats
- Suivi des candidatures
- Tests et évaluations des candidats
Diffusion des offres et page carrière
Une offre se rédige une fois puis se publie en un clic sur les jobboards, LinkedIn, les réseaux sociaux et le site carrière. Pour le secteur public, la diffusion vers la Place de l’Emploi Public, Emploi Territorial et Choisirleservicepublic est prise en charge. Chaque annonce est suivie (diffusée, en cours, expirée), avec les candidatures et les coûts par plateforme.
Le site carrière se personnalise (couleurs, vidéos et témoignages pour la marque employeur), se décline en plusieurs langues et s’adapte au mobile ; le candidat peut importer ses données depuis LinkedIn. Un site de mobilité interne, accessible depuis l’intranet, présente les postes ouverts aux salariés.
Suivi des candidatures et collaboration
- Candidatures de toutes origines (site carrière, jobboards, réseaux sociaux, candidatures spontanées, agences) réunies dans une vue Kanban aux étapes et statuts personnalisables.
- Workflows par type de poste, détection et fusion des doublons, historique des e-mails, SMS et comptes rendus.
- Demandes de recrutement centralisées avec circuit de validation ; les managers sont notifiés, commentent et valident ou refusent les profils qui leur sont partagés.
- Short-lists partagées avec les collègues ou les clients, modèles de messages, envois groupés et accusés de réception automatiques.
CVthèque, sourcing et tri
La CVthèque partagée se segmente par tags et critères, avec recherche multicritère et alertes. Les CV s’importent en volume par glisser-déposer ou depuis LinkedIn, HelloWork, Apec, France Travail, Meteojob, Indeed ou CVaden. Les CV sont lus automatiquement et chaque candidature reçoit un score de pertinence par rapport aux exigences du poste.
Évaluation et entretiens
Une plateforme de tests (techniques, psychométriques, linguistiques) accueille des tests créés par l’entreprise ou des solutions tierces ; les résultats remontent dans l’ATS. Les entretiens se planifient avec synchronisation des agendas des recruteurs et auto-planification par le candidat.
Intelligence artificielle
L’éditeur cite comme fonctions d’IA la rédaction d’offres, le rapprochement entre offres et CVthèque, le score des profils et des candidatures et la lecture des CV. Il indique que la décision de recrutement reste humaine.
Organisations multisites
Avec Eolia+, chaque site, filiale ou agence conserve ses étapes, circuits de validation, modèles de messages et viviers, sur une base de candidats commune au groupe. Les droits se définissent par entité et par rôle. L’éditeur indique couvrir les trois versants de la fonction publique.
Reporting
Le module de Business Intelligence suit les délais, les taux de conversion par étape et la rentabilité des canaux, avec tableaux croisés, graphiques et exports Excel.
Onboarding et SIRH
Un formulaire d’onboarding collecte les documents administratifs, les informations personnelles et les besoins en matériel et en accès de la recrue. Des modèles de contrats se génèrent une fois le candidat retenu, et les données du candidat recruté sont transmises au SIRH connecté.
RGPD et données des candidats
Les données des candidats sont purgées automatiquement après deux ans, ou selon un délai paramétrable. Les candidats sont informés de l’usage de leurs données et exercent leurs droits depuis leur espace ; les accès sont tracés. L’éditeur indique que les données sont hébergées en France.
Tarification
Tarification au nombre de licences recruteurs selon l'éditeur, avec candidatures, CV analysés et offres multidiffusées en nombre illimité ; prix non communiqué. Essai gratuit d'Eolia+ proposé sur demande.
Déploiement & accompagnement
Logiciel SaaS, paramétrable en autonomie par une petite structure ou déployé avec un chef de projet dédié qui reste l'interlocuteur pendant toute la durée du contrat. Formations (Eolia se déclare certifié Qualiopi) et support du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, par téléphone et e-mail.
Cas d’usage privilégiés
Groupes multisites qui veulent un outil commun tout en laissant chaque entité recruter à sa façon, réseaux d'agences d'intérim qui partagent un vivier, collectivités et établissements publics. Convient aussi aux PME qui recrutent sans service RH dédié, avec les managers et la direction.
Principales références client
Armée de l'Air et de l'Espace, Fayat, BYmyCAR, La Mie Câline, Viveris, Interiman Group, Régional Intérim, Fitch Bennett Partners
Pour en savoir plus
eolia-software.fr
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