eTemptation

Pointage et badgeuses

Le salarié enregistre ses heures d’arrivée et de départ sur une badgeuse Horoquartz (eTSmile et eTSmile IP65 étanche à badge RFID, Pulsi à écran tactile de 7 pouces), depuis son PC par pointage web, ou sur smartphone avec l’application mTemptation (iOS, Android), avec possibilité de géolocalisation. Les badgeuses affichent soldes et compteurs et reçoivent les demandes d’absence ; l’eTSmile continue d’enregistrer en cas de coupure du serveur ou du réseau. Les salariés en forfait jours ou en forfait heures déclarent leur présence en ligne. L’éditeur déconseille les pointeuses biométriques, qu’il présente comme interdites par la CNIL pour l’enregistrement des horaires.

Temps de travail et compteurs

eTemptation gère les horaires variables, postés (2×8, 3×8, 5×8), automatiques ou annualisés. Il calcule des compteurs paramétrables (temps de présence, heures de repos, temps de pause, annualisation, modulation, heures à récupérer) et les éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, majorations de dimanche, de jour férié ou de nuit. Les règles de la convention collective et de l’accord d’entreprise sont spécifiées lors du projet avec HQ Designer, un outil de l’éditeur. Les intérimaires sont intégrés au pointage, et leurs relevés d’heures partent automatiquement vers le logiciel de gestion de l’intérim, par exemple PIXID.

Congés et absences

Les demandes se font sur le portail, le mobile ou la badgeuse, avec contrôle des soldes à la saisie et validation par un ou plusieurs niveaux hiérarchiques, délégation entre managers et relances automatiques. Le logiciel calcule les droits par motif (congés payés, RTT, fractionnement, ancienneté, mandats, maladie) en jours ouvrés, ouvrables, calendaires ou en heures, rattache les justificatifs aux arrêts maladie et reporte les absences dans Outlook ou Google Agenda.

Planning des équipes

Le planning affecte les salariés selon la charge, les horaires, les roulements, les compétences et les absences prévues, montre les écarts de couverture et gère remplacements, renforts et prêts de personnel entre services, avec des alertes sur les contraintes légales et le temps de travail. Le moteur d’optimisation génère 80 à 90 % du planning selon l’éditeur ; le module HQ Anticipation simule les besoins à moyen et long terme.

Suivi des activités

Les salariés saisissent leurs temps passés par projet, activité ou centre de charge ; ces temps sont comparés aux temps de présence et transmis à l’ERP ; un module de suivi de production en atelier existe aussi.

Paie, intégrations et hébergement

L’export des absences et des éléments variables vers la paie se paramètre sans développement, avec des formats standardisés pour les principaux logiciels de paie ; les soldes de congés, de RTT et les compteurs peuvent être importés au démarrage. Des tableaux de bord alimentent le reporting RH. eTemptation s’installe sur site (Windows ou Linux, PostgreSQL, Oracle ou SQL Server) ou s’utilise en SaaS, sur Microsoft Azure (Amsterdam et Paris, site secondaire à Dublin) ou chez Claranet (Aubervilliers et Courbevoie), avec une disponibilité contractuelle de 99,5 %. Pour les PME, Horoquartz propose aussi l’offre eTSentiel, avec des règles prêtes à l’emploi et un hébergement en France.