Eurécia

Préparation de la paie

L’offre paie d’Eurécia prépare et vérifie la paie ; elle ne calcule pas les bulletins.

• Collecte des éléments variables de paie par le collaborateur ou le manager, depuis les données salariés, les congés et absences, les notes de frais, le planning et les feuilles de temps
• Génération automatique des éléments de paie et exports configurés selon le logiciel de paie utilisé
• Historique de rémunération (salaires, primes) pour suivre l’évolution de la masse salariale
• Décompte des titres-restaurant selon les absences et les notes de frais

Le calcul de la paie, les déclarations sociales, la génération et la distribution du bulletin reviennent au logiciel de paie de l’entreprise ou à son expert paie (cabinet ou prestataire), qui récupère les données.

Administration RH

• Dossier administratif salarié, annuaire et organigramme, mise à jour des informations personnelles par le salarié
• Import en masse des bulletins de salaire, notification des salariés et archivage dans le coffre-fort numérique du partenaire eDoc
• DPAE automatisée à chaque embauche
• Modèles de contrats et de documents, signature électronique avec Universign
• Registre du personnel et alertes (visite médicale, fin de contrat, carte de séjour, habilitations)
• Onboarding et offboarding : collecte en ligne des pièces d’embauche, checklists de tâches, modèles de parcours par équipe

Temps, absences et plannings

• Demandes et validation des congés et du télétravail, compteurs CP, RTT et CET, jours de fractionnement
• Pointage en ligne depuis l’application, alertes sur les anomalies, feuilles de temps
• Calcul des heures supplémentaires, primes, majorations et astreintes ; temps partiels, forfaits jours, annualisation et modulation
• Plannings multi-établissements, alerte en cas de règle légale non respectée, notifications sur mobile

Notes de frais

• Photo du justificatif et reconnaissance automatique du type de dépense, du montant, de la date et de la TVA
• Seuils de remboursement et forfaits, barème kilométrique URSSAF ou personnalisé, devises étrangères
• Validation par le manager ou les RH, export vers la comptabilité, fichier de virement SEPA
• Circuit jusqu’à cinq niveaux d’approbation ; exports natifs vers plus de 25 formats comptables (Sage, Cegid, EBP, SAP…) ; import des dépenses réglées par carte affaires
• Module proposé dans le configurateur de tarifs : 55 € pour 10 utilisateurs, soit 5,50 € HT par utilisateur et par mois (prix estimatif, vendu par pack de 10), dégressif au-delà de 50 utilisateurs

Talents

• Entretiens annuels, professionnels, one-to-one et de performance
• Référentiel des métiers et cartographie des compétences (GEPP)
• Recueil des besoins, catalogue et plan de formation, suivi budgétaire
• Recrutement en partenariat avec Flatchr : multidiffusion sur plus de 100 sites selon l’éditeur, site carrière, vivier de candidats
• Transparence salariale (directive UE 2023/970) : détection des écarts de rémunération

Intégrations

API, connexion SSO, import automatique des utilisateurs, import des bulletins depuis le logiciel de paie, synchronisation des agendas et application mobile myEurécia.

Onboarding

• Pièces d’embauche collectées en ligne avant la prise de poste : depuis son accès, la recrue dépose ses justificatifs et remplit les formulaires obligatoires, avec rappel en cas d’oubli
• Tâches d’intégration assignées à chaque intervenant, qui les reçoit par e-mail avec l’échéance et en met à jour le statut (à faire, en cours, terminée) ; notifications paramétrables et alerte en cas de retard
• Checklists partagées et tableau de bord de suivi de l’ensemble des processus d’arrivée et de départ
• Modèles d’onboarding et d’offboarding personnalisés par équipe ; automatisation des tâches récurrentes (e-mail de bienvenue, rendez-vous, contrat, matériel informatique)
• Modèles d’e-mails avec pièces jointes envoyés depuis Eurécia ; processus gérés en multi-sociétés

Socle RH

• Pilotage RH : suivi des effectifs, de la masse salariale et de l’absentéisme, tableaux de bord RH personnalisables, historique des entrées et sorties et données clés par salarié
• Rapports d’absences sur mesure (durée, fréquence, types d’absences), statistiques sur les jours travaillés et l’absentéisme
• Copilote stratégique : import des fichiers DSN pour consolider un historique RH sur plusieurs années (effectifs, turnover, absentéisme, masse salariale, rémunération)
• Espace salarié : demandes de documents en ligne, consultation des documents internes (règlement intérieur, convention collective) et du trombinoscope ; le manager est alerté des échéances de son équipe et consulte ses indicateurs RH
• Espace Document organisé en dossiers, droits d’accès définis par dossier selon le rôle (RH, manager, collaborateur) ; profils limitant l’accès aux données par société, rôle ou fonction
• Campagnes d’entretiens pilotées par les RH : auto-évaluation, questionnaires par métier, objectifs, historique des entretiens
• Import de la base salariale depuis le logiciel de paie ou un annuaire LDAP

Gestion des temps

• Pointage depuis un ordinateur, l’application mobile ou un badge ; synchronisation du module Temps & Activités avec la badgeuse physique AGT
• Tolérance de retard réglable, alerte « Absence non prévue » en cas d’oubli de badgeage et alertes sur les pointages impairs
• Cumul des heures travaillées et compteur de récupération consultables par le salarié
• Auto-déclaration du respect des temps de repos par le salarié ; alertes si les normes du Code du travail risquent d’être dépassées. L’éditeur indique que les feuilles de temps validées sont conformes aux exigences légales
• Export des absences et des éléments variables aux formats de nombreux logiciels de paie, dont Silae, Sage Paie, Cegid, ADP, EBP Paye, Nibelis, Openpaye, SD Worx et YEAP
• Mise en œuvre accompagnée par un consultant, avec ouverture aux salariés dans un délai moyen de 90 jours selon l’éditeur