Fluida

Pointage et présences

Le salarié pointe depuis l’application mobile ou avec un badge NFC. Trois modes sont décrits : smartphone associé en Bluetooth à une balise Fluida Spot installée sur le site ; borne murale Fluida Station, qui accepte le smartphone et les badges NFC ; zone de pointage virtuelle (géorepérage) pour les sites temporaires ou le télétravail. L’éditeur indique que la position est vérifiée sur le téléphone et que les coordonnées ne sont pas envoyées dans le cloud. Un écart à l’horaire prévu crée une anomalie à traiter ; une extension applique automatiquement un justificatif (heures supplémentaires, entrée tardive) selon des seuils en minutes.

Matériel en abonnement : Fluida Spot à partir de 2,50 € par mois, Fluida Station à partir de 9,90 € par mois, badges inclus.

Congés, absences et horaires

• Demandes de congés, permissions, retards et maladie depuis l’application, avec commentaire et notification d’approbation ; plusieurs approbateurs par type de demande avec l’extension Multi-approbateur (0,40 € hors TVA par utilisateur et par mois).
• Sept catégories de justificatifs paramétrables : approbation requise, journée entière, décompte des jours non travaillés.
• Calendrier des présences et synchronisation des absences avec Google Calendar et Outlook.
• Horaires hebdomadaires composés de créneaux journaliers ; changement d’horaire ou de site pour une journée ou une période.
• Banque d’heures (extension, 0,20 € hors TVA par utilisateur et par mois) : règles d’acquisition et d’utilisation des heures supplémentaires selon les contrats ou accords d’entreprise, période de référence hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, solde consultable par le salarié ; heures récupérées, payées ou avancées.

Planning des équipes

Planification visuelle des services par jour ou par semaine, pour plusieurs personnes à la fois, depuis un ordinateur ou un smartphone ; horaires cycliques (A, B, C…) ; un code par service ; planification en masse des congés, des changements de site et des journées de télétravail.

Suivi d’activité

Rapports d’activité par client, commande et type d’activité, avec photos, documents et géolocalisation ; relances automatiques en cas de rapport manquant.

Paie et intégrations

Export des présences en CSV ou vers Excel ; extension de calcul des majorations par salarié, ajoutées au fichier d’export. Les exports vers un logiciel de paie proposés par l’éditeur visent tous des logiciels italiens, dont Zucchetti Paghe, Essepaghe, TeamSystem, INAZ, SEAC Paghe Web, CL System, GIS Paghe et Centro Paghe. Le service Fluida Paghe repose sur la technologie de paie Zucchetti et les conventions collectives italiennes (CCNL). API en temps réel, portail développeur, connexion unique (SSO) en extension.

Notes de frais, documents et communication

Notes de frais avec lecture des tickets par photo, plus de 12 catégories, circuit d’approbation et export ; plafonds par dépense et devises étrangères avec l’extension Note de frais avancée. Diffusion groupée des bulletins et documents, répartis par lecture du code fiscal du salarié ; échéances (contrats, visites médicales, certifications) avec rappels. Communications avec confirmation de lecture.

Organisation et sécurité

Sites et équipes ; rapports filtrables par site, service et date ; interface en italien, anglais, français et espagnol. Pack Enterprise, obligatoire au-delà de 100 salariés : support prioritaire, habillage aux couleurs de l’entreprise, paramétrage initial. L’éditeur indique avoir publié une auto-évaluation CSA STAR (questionnaire CAIQ).