Groupe CEGI

Paie et déclarations

Le module Paye, dédié aux salariés du secteur privé, couvre le cycle de paie sur une base de données unique, avec des automatismes et des alertes.

• Établissement et déclaration des contrats de travail, automatisation des processus de fin de contrat
• Saisie ou alimentation automatique des éléments variables, suivi et validation des absences et congés
• Calcul de la paie, sécurisation des règlements, calcul de l’intéressement et de la participation
• Production et contrôle des DSN en ligne depuis le portail déclaratif
• Écritures de salaires, d’acomptes et de paiements
• Plans de paie complétables par les spécificités et les accords de l’établissement
• SIJ NeXT : récupération des règlements d’indemnités journalières de la CPAM, avec ou sans précompte, alertes (arrêts sans règlement depuis 60 jours, indus), exports Excel et PDF

Budgets et pilotage

• Scénarios d’évolution de la masse salariale comparés aux salaires versés, budget N+1 ou sur 5 ans dans le cadre d’un CPOM
• Tableaux du cadre normalisé : tableau des effectifs, BCP1, BCP2, BCP4, coût de poste, budget prévisionnel, compte administratif, EPRD et ERRD
• Tableaux de bord du bilan social et de la BDES, indicateurs personnalisables avec l’offre décisionnelle

Dématérialisation

• Bulletins de paie et contrats de travail dématérialisés, signature électronique des contrats
• Coffres-forts salariés et employeurs avec archivage à valeur probante, 1 Go de stockage offert aux salariés

Temps et activités (Planning NeXT)

• Plannings et absences, planification prévisionnelle, alertes en cas d’anomalie légale ou réglementaire
• Comparaison entre le besoin en effectif et l’effectif planifié, interface avec des systèmes de pointage physiques ou virtuels
• Compteurs en temps réel (heures supplémentaires, annualisation, récupération), feuilles d’émargement signées depuis le portail
• Portail vacataire : offres de remplacement par SMS ou e-mail, puis création du contrat et de la DPAE

Portails, talents et prévention

• Portail salarié : informations personnelles et contractuelles, compteurs, demandes de congés et d’acompte, notes de frais, badgeage virtuel sur mobile avec géolocalisation
• Portail manager : validation par workflow des congés, des changements d’horaires et des entretiens annuels
• Gestion des talents : référentiel des emplois (dont fiches métiers de la convention 66), mobilités, plan de développement des compétences, campagnes d’entretiens
• Portail EVRP : recensement des situations à risque et production du document unique

Travail temporaire (Evolia)

Le logiciel Evolia, destiné aux agences d’intérim, génère les bulletins de paie, les contrats, les factures et les DPAE. Les intérimaires saisissent leurs heures dans l’application Time Tracker (Android et iOS) ; après validation par le client puis par l’agence, elles sont intégrées à la génération des bulletins.