HeyTeam

Parcours d’intégration et préboarding

• Création sans code de parcours séquencés : chaque action (e-mail, quiz, vidéo, questionnaire, événement) se déclenche selon le délai choisi.
• Personnalisation par métier, site, pôle, manager ou type de contrat grâce à un système de filtres.
• Préboarding : contact maintenu entre l’embauche et le premier jour, collecte du dossier administratif et signature du contrat avant l’arrivée.
• Rendez-vous clés planifiés automatiquement (J+7, J+30, J+90) et événements comme l’entretien de fin de période d’essai.
• Livret d’accueil numérique : mini-site filtré selon le profil du collaborateur, avec un moteur de recherche assisté par IA.
• Modèles de parcours prêts à l’emploi et simulation d’un programme avant son lancement.

Tâches des parties prenantes

• Tâches confiées aux managers, à l’IT, à la logistique et aux services administratifs : welcome pack, poste de travail, commande de matériel, accès aux logiciels, visite médicale.
• Notifications et rappels automatiques adressés à chaque intervenant.

Administratif et documents

• Collecte en ligne des informations et justificatifs (carte d’identité, numéro de Sécurité sociale, titres de transport, dispense de mutuelle), avec relances.
• Génération de documents à partir de modèles et de variables : promesses d’embauche, contrats de travail, dispenses de mutuelle.
• Signature électronique depuis la plateforme, avec plusieurs signataires et validations successives ; connecteur DocuSign.
• Gestion des CERFA de l’alternance et connexion à l’OPCO.

Autres moments clés

• Offboarding : programme adapté au motif de départ (rupture conventionnelle, démission, retraite), avec étapes administratives, entretien et matériel, et questionnaires sur les raisons du départ.
• Crossboarding (mobilité interne), reboarding (retour de congé long) et accompagnement des nouveaux managers.
• Questionnaires de satisfaction programmés, export des résultats et statistiques de complétion des parcours.

Groupe, mobile et intégrations

• Plusieurs entités (marques, logos) sur une même plateforme, contenus en plus de 60 langues et adaptés aux fuseaux horaires, droits d’accès par périmètre.
• Application mobile aux couleurs de l’entreprise, avec les mêmes fonctions que la plateforme.
• Assistant IA conversationnel qui répond aux questions des collaborateurs.
• Connecteurs ATS (Lever, SmartRecruiters, Teamtailor), SIRH (ADP, Lucca, Eurécia), LMS (360Learning, Cegid Talentsoft) et communication (Slack, Microsoft Teams, Google Workspace) ; connexion par SSO.