JobAffinity

Annonces, multidiffusion et site carrière

JAI note chaque annonce sur 100 avant publication et indique les corrections à apporter (intitulé, salaire absent, formulations vagues). L’offre part en une saisie vers plus de 200 sites d’emploi selon l’éditeur : généralistes, spécialisés et sites de l’emploi public. La multidiffusion est incluse ; les abonnements payants aux sites d’emploi restent contractés par le client, directement ou via l’éditeur. Chaque candidature est rattachée à sa source, et un QR code mesure les sources terrain (affiche, salon).

Un site carrière aux couleurs de l’entreprise, sur son propre domaine, est inclus : les offres s’y publient et s’y retirent depuis l’ATS. Les sites de marque employeur sur mesure sont réalisés par le studio Paradisiak de l’éditeur, sur devis.

Suivi des candidatures

• Vue kanban et vue tableau, CV lisible au survol.
• Étapes, circuits de validation et modèles d’e-mails définis par poste.
• Questionnaire de présélection (permis, mobilité, habilitations) et filtre sur les réponses.
• Réponses et refus personnalisés, envoi différé, rejet groupé.

Managers et circuits de validation

Les managers donnent leur avis depuis l’application mobile JobAffinity Validation (iOS et Android) ou leur portail ; chaque avis est horodaté. La demande d’ouverture de poste suit un circuit d’approbation (manager, direction, finance) avant diffusion. Le manager ne voit que ce qui lui est partagé, selon des droits par rôle.

CVthèque

Lecture automatique des CV incluse et internalisée, recherche par mots-clés dans les CV ou dans les seules notes des recruteurs, viviers constitués par les recruteurs. Une recherche en langage naturel est proposée en bêta.

Intelligence artificielle

JAI score les candidatures selon des critères pondérés par le recruteur (indispensable, important, optionnel) et affiche le détail du score ; tous les candidats restent visibles et le rejet reste un acte du recruteur. Le mode entretien suggère des questions, et un compte rendu est rédigé après une visio Teams ou Google Meet, à relire avant partage. L’IA est optionnelle et désactivable. L’éditeur indique qu’il s’agit d’une IA open source auto-hébergée en France, conçue pour respecter l’article 22 du RGPD et la supervision humaine prévue par l’AI Act.

Plusieurs entités et reporting

Plusieurs structures ou marques se gèrent dans une seule instance, avec des droits distincts et des données cloisonnées ; le siège peut imposer des modèles d’annonces et d’e-mails. Le reporting propose un mode simple et un mode avancé, une vue consolidée du réseau et des indicateurs par source, par site ou par consultant.

RGPD et intégrations

Durées de conservation paramétrables avec suppression automatique, consentements des candidats tracés et horodatés. Une API REST (JSON, webhooks) permet selon l’éditeur la synchronisation avec un SIRH (SAP et Workday cités en exemple) et l’export des données candidats.