La-BDESE®

Structure de la BDESE

Les rubriques légales prévues par le Code du travail sont pré-paramétrées ; la structure standard suit le contenu supplétif du décret n° 2022-678 du 26 avril 2022. L’entreprise peut renommer les rubriques, ajouter des sous-rubriques, des indicateurs et des champs personnalisés selon sa convention collective ou ses accords, puis modifier elle-même la structure dans la partie configuration. Les adaptations aux évolutions réglementaires font partie de la maintenance évolutive.

• Indicateurs présentés en tableaux dynamiques, avec totaux et répartitions en pourcentage calculés en un clic
• Graphiques (camembert, colonnes) sur certains indicateurs
• GED intégrée : rapports annuels, accords collectifs, bilans financiers, procès-verbaux, rattachés à une rubrique et datés
• Historique des modifications

Alimentation des données

• Saisie manuelle et import ou export Excel des indicateurs et des utilisateurs
• Imports standards gratuits à partir de deux modèles de fichiers XLS/CSV (données annuelles et mensuelles)
• Module d’import des DSN mensuelles alimentant plusieurs dizaines d’indicateurs, selon que l’entreprise compte plus ou moins de 300 salariés
• Imports sur mesure, sur devis, à partir d’extractions de SIRH ou de logiciels de paie ; lecture d’une base de données en installation sur site
• Rapport d’import : historique, nombre de lignes importées, erreurs et anomalies détectées

Groupes et multi-entités

Espaces distincts par entité juridique, site ou établissement, chacun avec ses rubriques, ses droits et ses documents, et une vue centralisée pour les utilisateurs autorisés. Une installation unique couvre un groupe à plusieurs niveaux, avec consolidation sur les entités supérieures.

Accès des représentants du personnel et confidentialité

• Comptes utilisateurs, groupes et mandats paramétrables, accès croisés entre entités
• Consultation des indicateurs par les IRP avec filtres (bilan social, situation financière…)
• Niveaux de confidentialité, filigrane et traçabilité des consultations
• Chiffrement des données, authentification renforcée (OTP, plages d’adresses IP et horaires), sécurisation des PDF
• Messagerie interne pour répondre aux questions des élus sur un indicateur ou un document

Dialogue social et autres rapports

• Calendrier social avec notification des utilisateurs concernés
• Calcul automatique de l’Index égalité femmes-hommes
• Génération de rapports pré-formatés, dont le bilan social
• Calendrier prévisionnel de saisie et check-list des indicateurs pour les gestionnaires

Évolutions annoncées

La feuille de route de la version 3 annonce un module de gestion des IRP (heures de délégation, réunions du CSE, représentants de proximité), un module de reporting social interrogeant les données DSN et la détection d’anomalies dans les imports.