Layan

Diffusion des offres et site carrière

Une offre rédigée dans Layan est publiée en une fois sur plusieurs sites d’emploi. D’après la liste des supports de l’éditeur, Indeed, LinkedIn, Apec, France Travail, Talent.com, Grimp, Studyrama, FHF et Google for Jobs sont inclus dans l’abonnement ; HelloWork, Cadremploi, Welcome to the Jungle ou Ouest-France se branchent avec l’abonnement que l’employeur détient déjà chez ces sites, sans frais Layan supplémentaires. Les collectivités publient leurs déclarations de vacance d’emploi sur la Place de l’Emploi Public. Chaque candidature est rattachée à son canal d’origine.

Le site carrière se configure sans code, sur le domaine de l’employeur, avec plusieurs sites possibles par marque ou par filiale. La candidature se fait depuis un téléphone, sans CV (formulaire ou profil LinkedIn). L’éditeur déclare un site conçu selon le RGAA niveau AA.

Suivi des candidatures

• Pipeline en kanban ou en liste, étapes personnalisables par poste, équipe ou établissement.
• Commentaires, mentions, notes d’entretien structurées et scorecards partagées entre recruteurs et managers.
• Module Besoins : demande de recrutement soumise à une chaîne d’approbation, puis transformée en offre.
• Droits par poste, équipe ou établissement ; départements et sous-départements pour les organisations multisites.
• Agenda intégré pour planifier les entretiens depuis la fiche candidat, synchronisé avec Outlook ou Gmail.
• Emails et SMS aux candidats depuis la fiche, avec modèles par étape.

CVthèque et sourcing

Viviers sans limite de volume, recherche en texte intégral avec filtres, extraction des compétences et de l’expérience depuis le CV, OCR sur les CV scannés. Campagnes d’emailing vers le vivier et extension Chrome pour ajouter un profil repéré sur LinkedIn ou un autre site.

IA

Le module IA Co-pilot rédige une offre à partir de quelques indications et attribue à chaque candidature un score indicatif de 0 à 100, fondé notamment sur l’expérience, le niveau d’études, le secteur et la distance au lieu de travail. Le score n’écarte aucun candidat automatiquement, n’est pas visible du candidat et peut être désactivé par poste ou par équipe ; la décision reste au recruteur. L’éditeur indique utiliser Mistral Large et GPT-4o, sans entraînement des modèles sur les données des clients.

Pilotage et intégrations

Tableaux de bord (volumes, délais par étape, sources, taux de transformation), exports Excel et PDF, indicateurs pour le CSE et le RSU. API REST et webhooks ; connecteurs natifs annoncés vers Lucca, Cegid HR, Eurecia et Skello, synchronisation avec Indeed. Les tests AssessFirst et Reflect passent par des connecteurs vers ces partenaires. SSO en OAuth2 / OpenID Connect (Google Workspace, Microsoft 365, Entra ID) et SAML 2.0. Pour les administrations de l’État, l’éditeur indique intégrer la signature électronique des arrêtés et des contrats au parcours de recrutement.

RGPD

Durée de conservation paramétrable par type de candidature (un ou deux ans, deux ans par défaut), consentement tracé, suppression en lot des profils arrivés à échéance, déclenchée par le client ; selon l’éditeur, rien n’est effacé automatiquement. Les demandes d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité se traitent depuis la fiche candidat ; le journal d’activité est conservé douze mois.