Lucca

Préparation de la paie (Assistant Paie)

Les données saisies dans les logiciels Lucca (créations et mises à jour de dossiers, rémunérations, absences) remontent dans une interface unique. Elles y sont contrôlées et validées par les RH avant d’être envoyées au logiciel de paie.

• Calendrier de paie partagé entre RH, gestionnaire de paie et prestataire, avec liste de tâches et échéances : décompte des congés, collecte des primes, vérification des informations administratives
• Notification au gestionnaire de paie quand la préparation est terminée
• Envoi par API, par fichiers pré-paramétrés ou dans un format personnalisé pour les autres logiciels de paie
• Portail donnant aux cabinets d’expertise comptable l’accès aux environnements Lucca de leurs clients

Éléments variables et rémunération

• Saisie des primes, commissions et bonus par les managers, avec circuit d’approbation et relances automatiques
• Campagnes de revue salariale avec suivi du budget ; les nouveaux salaires sont envoyés en paie
• Calcul de l’index de l’égalité professionnelle et rapports sur les écarts de rémunération

Absences et temps de travail

• Congés payés, RTT, arrêts maladie, congés sans solde, événements familiaux ; gestion de l’ancienneté, du fractionnement, du CET, des décomptes en jours ou en heures
• Relance des justificatifs d’arrêt de travail et alerte sur les délais de signalement des événements en DSN
• Feuilles de temps en auto-déclaration, badgeuse virtuelle ou physique ; forfait jours, heures supplémentaires et majorations calculées selon les règles définies
• Export des absences de la période vers la paie, y compris celles à régulariser
• Déclaration du télétravail et suivi de l’occupation des bureaux (Office)

Dossier salarié et documents

• Dossier RH personnalisable, mis à jour par le salarié depuis le web ou l’application mobile
• DPAE automatisée, transmise à l’URSSAF depuis le parcours d’arrivée
• Tâches d’arrivée et de départ, génération de documents, signature électronique via Signaturit ou Skribble
• Distribution en ligne des bulletins produits par le logiciel de paie, archivés pendant 50 ans

Frais professionnels et avantages

• Notes de frais : lecture OCR des justificatifs, indemnités kilométriques, politique de frais, circuit d’approbation, écritures comptables
• Cartes de paiement plafonnées, rapprochées des justificatifs
• Écritures synchronisées par API avec plus de 15 logiciels comptables ; la réservation de déplacements ne fait pas partie de l’offre selon l’éditeur
• Tarif indicatif de Frais professionnels : 5,81 € HT par déclarant et par mois (entreprises de plus de 100 collaborateurs) ; cartes de paiement sans surcoût, utilisées avec Notes de frais ou Factures
• Titres-restaurant calculés d’après les jours travaillés, les absences et les repas pris en charge

Talents et IA

• Entretiens individuels et professionnels, catalogue et budget de formation, recrutement avec page carrière et multidiffusion, enquêtes d’engagement
• Assistant conversationnel Ask Lucca pour les salariés, les managers et les RH

Onboarding

• Module Cycle de vie de Socle RH : listes de tâches avec responsable et date limite, avant l’arrivée, le jour J et dans les mois qui suivent (rapport d’étonnement, bilan à 30 jours) ; processus adaptés à l’onboarding, à la mobilité ou au retour d’absence longue
• Avant l’arrivée, mail de bienvenue envoyé à l’adresse personnelle de la future recrue, avec documents joints et lien vers un formulaire de données administratives (RIB, adresse…) qui alimente le dossier RH ; d’autres formulaires sont prévus pour le départ ou la mobilité
• Contrats et documents générés à partir des informations saisies, puis signés électroniquement
• Service IT prévenu pour commander le matériel et créer les accès ; le manager nomme un parrain, prépare le planning d’arrivée et gère le kit de bienvenue
• Informations du candidat reprises dans le dossier collaborateur à la validation de l’embauche, quand le recrutement passe par Lucca Recrutement
• Au départ : récupération du matériel, désactivation des accès, transfert de compétences

Socle RH

Lucca vend ses 15 logiciels à la carte : chaque entreprise n’active que ceux dont elle a besoin. La suite Essentiel SIRH réunit Socle RH, Absences et Performance, pour 9,80 € par collaborateur et par mois dans une entreprise de 50 personnes selon l’éditeur (tarif dégressif).

• Dossier RH qui historise les changements de poste, de qualification et les promotions ; organigramme et trombinoscope ; alertes sur échéance
• Soldes de congés consultés et demandes posées par le salarié depuis le web ou le mobile, validées par le manager ; interface en six langues et jours fériés paramétrables par pays
• Campagnes d’entretiens annuels, de parcours professionnel, de forfait jours ou de fin de mission, suivies sur un tableau de bord ; objectifs et référentiel de compétences par poste
• Indicateurs RH suivis dans Socle RH, comme le turnover, et reporting des absences (provisions de congés, absentéisme) ; tableaux de bord et SSO inclus sans surcoût

Gestion des temps

• Saisie de la présence ou du temps par activité, en jours, en heures ou en plages horaires ; feuille pré-remplie avec les horaires habituels ou planifiés, saisie mobile ou synchronisation avec une badgeuse physique (terminaux de partenaires : Synel Industries, Abiova)
• Suivi selon les règles internes, la convention collective ou l’accord de branche ; majorations selon le profil (annualisation, temps partiel, 35 heures)
• Contrôle des durées maximales, des pauses et des repos, avec alertes au manager (dépassements, retards, travail de nuit) ; validation délégable, automatique sans heure supplémentaire ni alerte
• Éléments variables exportés au format du logiciel de paie, ou heures envoyées en récupération dans Absences
• Planning des absences partagé par service ; la place de marché Lucca référence des logiciels partenaires de planning des équipes (Skello, TIMESQUARE by Holy-Dis, PlanningPME)
• Tarifs indicatifs au-delà de 100 collaborateurs : Feuilles de temps 3,00 € HT, Office 2,24 € HT par collaborateur et par mois