Transfo Digitale RH

Le rendez-vous de ceux qui veulent digitaliser la fonction RH

Fiche logiciel

NEEVA

Éditeur : NEEVA

Site officiel Comparatif associé

En synthèse

La solution en bref

Suite SIRH modulaire qui couvre la formation, les compétences, les entretiens, le recrutement, l’onboarding et la gestion des talents. Proposée en SaaS ou en licence installée sur site, elle s’adresse aux entreprises comme aux collectivités et établissements publics, avec une offre Essentiel RH packagée pour les petites structures.

À qui s’adresse NEEVA ?

Cible idéale : Entreprises de la PME au grand groupe, collectivités territoriales et établissements publics

Les points forts

  • Choix du déploiement : SaaS hébergé en France ou licence sur ses serveurs
  • Mode Design : écrans configurables jusqu'au champ, profils utilisateurs personnalisables
  • Modules reliés : besoins de formation remontés automatiquement depuis les entretiens
  • Dispositifs du secteur public gérés : flux CNFPT, formations statutaires, bilan social formation
  • Onboarding de la signature du contrat à la fin de la période d'essai, départs compris

Les points clés de NEEVA

Fonctionnalités couvertes — les modules

  • API et connecteurs
  • Catalogue et parcours de formation
  • CVthèque et recherche de profils
  • Entretiens annuels et professionnels
  • Évaluations et certifications
  • Gestion des compétences (GEPP)
  • Gestion des sessions de formation
  • Multidiffusion des offres
  • Offboarding
  • Parcours d'intégration
  • Plan de développement des compétences
  • Reporting et tableaux de bord RH
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des financements (OPCO, CPF)
  • Suivi médical et habilitations
  • Tâches d'arrivée

Formation

  • Catalogues de stages et de cursus, référencement des prestataires, des intervenants, des ressources et des moyens.
  • Recensement des demandes selon un circuit de validation, enveloppes budgétaires, simulation, arbitrage et clôture du plan de développement des compétences.
  • Planification des formations individuelles et des sessions : logistique, inscriptions, présences et absences, évaluations, courriers automatisés.
  • Suivi des coûts prévisionnels, engagés et réalisés ; dispositifs CPF, contrat de professionnalisation et VAE ; multi-financements et remboursements OPCO.
  • Suivi des habilitations et des visites médicales ; échanges automatisés avec des plateformes e-learning et de quiz.
  • Pour les collectivités : flux avec le CNFPT, formations statutaires, bilan social formation.

Centre de formation

Module destiné aux centres de formation internes et aux universités d’entreprise : catalogues en présentiel, e-learning ou blended learning (formation hybride), planning des formateurs, des salles et des équipements, inscriptions saisies par les RH ou décentralisées, convocations, attestations et conventions, facturation multidestinataire exportable vers la comptabilité.

Compétences et entretiens

  • Référentiel de compétences classé par thèmes et domaines, échelles de niveaux, fiches métiers et fiches de postes, historique des postes occupés.
  • Recherche de potentiels, analyse des aires de mobilité, radars de compétences.
  • Questionnaires d’entretien paramétrables, campagnes avec circuit de validation et e-mails automatiques ; entretiens professionnels, d’évaluation et de mobilité.
  • Préparation par le collaborateur (auto-évaluation, souhaits de mobilité) ; besoins de formation transmis au module Formation.

Talents

Campagnes de revues de personnel, plans d’action et plans de succession.

Recrutement

  • Demandes de recrutement saisies par les RH ou les managers, validées par le service RH et la direction.
  • Annonces publiées sur le site de l’entreprise, l’intranet et des jobboards ; suivi des supports et des statistiques de réponse.
  • Candidatures internes et externes, viviers, recherche multicritères et actions par candidat.

Onboarding

  • Pré-intégration : préparation de l’arrivée à distance avant le premier jour, avec un lien créé avec la recrue et le volet administratif géré sur une plateforme en ligne collaborative.
  • Tâches d’arrivée planifiées et visualisées selon les intervenants.
  • Parcours d’intégration personnalisé, de la signature du contrat de travail à la fin de la période d’essai, avec les informations de la recrue centralisées et partagées avec les services concernés.
  • Évaluation de la qualité de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Offboarding : préparation du départ, passation d’informations et transfert de compétences, mesure de la satisfaction du collaborateur qui part.

Essentiel RH

Offre 100 % SaaS lancée fin 2020 pour les PME : formation, entretiens, recrutement et compétences, avec moins de fonctionnalités que l’offre complète et des tableaux de bord intégrés.

Pilotage et intégrations

  • Tableaux de bord, indicateurs et requêteur web intégré dans les modules de formation, de compétences, d’entretien et de recrutement ; plus de 200 tableaux de bord pour la formation.
  • Interfaces avec la paie, la GTA, la comptabilité et les plateformes e-learning ; API vers les ERP, la paie ou le CRM ; Cegid, ADP et SuccessFactors cités parmi les logiciels interfacés.
  • Application web responsive, multilingue (six langues), multi-sites et multi-devises.

Tarification

Abonnement annuel en mode SaaS ou achat d'une licence pour une installation sur site ; prix non communiqués par l'éditeur.

Déploiement & accompagnement

SaaS hébergé en France chez Ecritel ou licence sur les serveurs du client. Mode projet avec chef de projet, responsable technique et formateur, ou mode clé en main raccourci pour les PME et petites collectivités ; formation des utilisateurs sur site ou à distance, support par téléphone ou plateforme web.

Cas d’usage privilégiés

Organisations privées ou publiques qui veulent réunir formation, compétences, entretiens, recrutement et intégration des recrues dans une même suite, avec des circuits de validation partagés entre RH, managers et collaborateurs.

Principales références client

Non communiqué par l'éditeur.

Pour en savoir plus

Site de l’éditeur
neevagroup.com
Chaîne / vidéo YouTube
à compléter si des vidéos existent