Nibelis

Paie

Le moteur de paie modélise les règles légales, conventionnelles et propres à l’entreprise. Il gère le multi-contrat, les sociétés d’un même groupe et le multi-établissement, ainsi que des populations spécifiques : pigistes et journalistes, intermittents, saisonniers, VRP, expatriés, salariés d’ESAT.

• Dossier salarié avec champs personnalisables et alertes sur les échéances
• Saisie des éléments variables par salarié, en masse, par calendrier, par import ou par API, y compris par les managers et collaborateurs
• Calcul et visualisation des bulletins en temps réel, bulletin clarifié ou détaillé, bulletin de simulation
• Solde de tout compte en six étapes, indemnités de rupture et transactionnelles
• Régularisations et rétroactivité, suivi des IJSS, intéressement et participation

Contrôle et déclarations

• Contrôles de masse (variation M/M-1, alertes paramétrables) et traces de calcul individuelles
• Génération unitaire ou en masse de la DSN puis télétransmission, contrôles DSN VAL et DSN FPOC
• Circuit dérogatoire pour les FCTU

Comptabilité et reporting

• Calcul des provisions (congés payés, 13e mois, RTT) et génération des écritures comptables, avec export personnalisable
• États préparamétrés, requêteur intégré, exports Excel, PDF et SEPA
• Rapports légaux : BDESE, bilan social et index égalité femmes-hommes ; simulation de la masse salariale

Gestion des temps (GTA)

• Absences et congés : règles d’acquisition, CET, fractionnement, pose en heures ou en jours, compteurs alignés avec la paie
• Présence : pointage, plannings par poste, calcul des heures supplémentaires, majorations et titres-restaurant
• Télétravail et heures de délégation des représentants du personnel

RH et talents

• Campagnes d’entretiens, référentiel de compétences et revue des talents
• Révisions salariales par enveloppe, avec plafonds et bascule en paie
• Onboarding, crossboarding et offboarding : tâches et plannings attribués aux managers
• Notes de frais : lecture OCR des justificatifs, frais kilométriques, alertes sur les plafonds, circuit de validation
• Frais repris dans le calcul du bulletin et dans la DSN, génération automatique des OD comptables, déduction des titres-restaurant

Dématérialisation et libre-service

• Coffre-fort numérique conçu avec Arkhinéo (groupe Docaposte), conservation des bulletins pendant 50 ans
• Signature électronique des contrats, avenants et entretiens
• Espaces collaborateur et manager, application mobile Android et iOS : absences, présence, notes de frais, documents, organigramme

Onboarding

• Plateforme web dédiée aux futurs salariés : saisie de leurs données personnelles et collecte des documents nécessaires à l’embauche
• Le futur collaborateur y retrouve les informations de son arrivée : date, manager, adresse
• Données administratives recueillies versées automatiquement dans la fiche salarié
• Processus types par poste, établissement ou région, duplicables, avec affectation des tâches en masse, par équipe ou par établissement
• Tâches à échéance notifiées par email, délégables par le manager à son équipe, avec tableau de suivi et alerte en cas de retard

Organisation et intégrations

• Sociétés et établissements d’un groupe pilotés depuis un même écran ; requêteur qui filtre les données par société, établissement ou service
• Droits et habilitations personnalisables ; processus RH confiés aux managers validés par workflow, puis intégrés en paie
• Logiciel décisionnel bâti sur la technologie Qlik Sense : tableaux de bord RH personnalisables, indicateurs sociaux filtrables par nature de contrat, emploi ou établissement, partage sélectif des tableaux de bord
• Paie conçue pour la France ; pour les salariés à l’international, Nibelis s’appuie sur ses partenaires Deel et Payrocks
• API et connecteurs documentés pour les éditeurs de la marketplace Nibelis ; les visites médicales y sont proposées par le partenaire Mavisitemedicale

Gestion des temps : modes de saisie et contrôles

• Recueil des temps par saisie horaire, pointeuse virtuelle ou physique, déclaration hebdomadaire, ou un mélange de ces modes ; une badgeuse physique n’est pas obligatoire
• Profils de temps de travail paramétrables : forfait jours, débit/crédit, annualisation, cycles horaires, volumes d’heures
• Alertes automatiques en cas d’infraction aux règles de temps de travail, selon l’éditeur ; blocage ou alerte en cas de saisie de présence sur une période d’absence
• Validation des heures par les managers depuis un tableau de bord des horaires planifiés, réalisés et des écarts
• Heures de présence, primes et absences basculées et valorisées automatiquement dans la paie Nibelis
• Module Activité : temps passé par client, par dossier ou par projet, dans la limite des heures planifiées, avec rapports pour l’analyse des coûts et la refacturation