Octime

Pointage et badgeage

Les salariés enregistrent leurs entrées et sorties sur des badgeuses physiques, sur une badgeuse virtuelle depuis un ordinateur, dans l’application mobile myOCTIME ou par badgeage téléphonique sur serveur vocal. Selon l’éditeur, le badgeage mobile intègre la géolocalisation pour sécuriser les pointages à distance. Les terminaux idSense (écran tactile, badges de proximité) et idRock (badgeage par code en cas d’oubli du badge) sont fabriqués par Grupo SPEC, filiale du groupe, et continuent d’enregistrer les badgeages en cas de coupure réseau. L’éditeur rappelle qu’en France la CNIL n’admet pas la badgeuse biométrique pour contrôler le temps de travail et que son usage est réservé au contrôle d’accès.

Temps de travail et compteurs

Les badgeages alimentent en temps réel les compteurs individuels. Le module calcule les heures supplémentaires et les repos compensateurs, gère l’annualisation et alerte en cas de dépassement des durées maximales ou de non-respect des temps de repos. À chaque mise en œuvre, l’éditeur paramètre un dossier réglementaire adapté au code du travail et aux accords locaux : durées de travail, repos, heures supplémentaires, règles de modulation. Pour la santé, il cite le travail de nuit et le suivi des gardes et astreintes par agent.

Planning et remplacements

Le module de planification construit cycles et rotations selon les besoins en effectifs et les contraintes réglementaires, détecte les conflits et s’ajuste en temps réel. STAFFELIO, plateforme de l’éditeur intégrée à OCTIME, gère les remplacements et les renforts (personnel interne, vacataires, intérimaires) dans la santé et le médico-social.

Congés et absences

Les demandes se déposent depuis le portail ou l’application ; le manager valide et les soldes se mettent à jour. Le module congés suit la période de référence, applique les règles de fractionnement et calcule les jours acquis.

Interface avec la paie et le SIRH

En fin de période, OCTIME transmet au logiciel de paie les éléments variables pré-calculés : heures travaillées, absences, heures supplémentaires, majorations. L’éditeur annonce des interfaces avec Cegid, Sage, ADP, Silae, SAP, HR Access, Talentia Software, Cegedim, Sedit Marianne et CPage, entre autres, et un catalogue de services web pour les SIRH tiers. Fiches salariés, contrats et compteurs peuvent être importés depuis l’outil RH.

Portail, mobile et pilotage

Le portail RH et l’application myOCTIME donnent accès au planning, aux soldes (congés, RTT, récupération), aux demandes d’absence, au badgeage et à la communication interne ; l’espace manager sert à valider les demandes et à modifier les horaires. myOCTIME suppose une licence OCTIME Mobile. Des tableaux de bord suivent le taux de présence, les heures supplémentaires et les absences par service. Pour les grandes organisations, l’éditeur décrit des niveaux d’accès par rôle et la gestion de plusieurs sites et conventions collectives.

Offres de la gamme

OCTIME Expresso est la déclinaison clé en main pour les structures de 25 à 200 salariés : mêmes fonctions de base, mise en service en 5 jours, évolution possible vers OCTIME. L’offre Octime Service Expert s’adresse aux cabinets de conseil et d’expertise comptable, qui la proposent à leurs clients de 1 à 25 salariés.