Officevibe

Sondages et feedback

Le sondage d’engagement clé en main repose sur 122 questions conçues par des experts pour mesurer 10 leviers de l’engagement, selon l’éditeur. Les sondages pulse récurrents, à la cadence fixée par l’entreprise, se résument en un score d’engagement, dix métriques et l’eNPS.

• Sondages éclairs fréquents et sondages périodiques plus approfondis
• Sondages personnalisés (questions de l’entreprise, envoi annuel, trimestriel ou mensuel), avec gabarits et création de sondages par l’IA
• Sondages d’intégration envoyés aux recrues dans leurs premières semaines, présentés par l’éditeur comme scientifiquement validés, et sondages de départ
• Évaluations mensuelles de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance (DEIB)
• Sondages multilingues : chaque salarié répond dans sa langue
• Feedback anonyme, sur demande ou à l’initiative du salarié

Anonymat et accès aux résultats

Les scores ne sont jamais présentés par personne : seuls des résultats agrégés s’affichent, lorsqu’au moins 3 membres actifs de l’équipe ont répondu. Les réponses écrites anonymes n’apparaissent que dans un groupe d’au moins 5 membres actifs ; leur auteur peut choisir de révéler son identité. Les dirigeants voient les résultats de toute l’entreprise, les managers ceux des équipes qu’ils gèrent ; le rôle d’administrateur seul ne donne pas accès aux résultats.

Rapports et analyse

• Heatmap par équipe et comparaison de l’engagement par équipe, ancienneté, emplacement et ligne hiérarchique
• Comparaison aux points de référence de l’industrie
• Analyse de sentiment des commentaires ouverts, suivi des sujets de feedback et des taux de réponse
• Export des résultats
• Résumés, faits saillants et actions recommandées générés par l’IA ; aide à la rédaction des réponses des managers au feedback
• Plans d’action structurés dans la plateforme Workleap, avec échéances et suivi de la progression

Reconnaissance entre collègues

Les cartes Bonnes Vibes permettent aux salariés de se remercier entre collègues. Elles se rattachent aux valeurs de l’entreprise et se publient dans Slack, Teams ou sur un mur dédié, en public ou en privé. L’IA repère le travail à souligner et propose un brouillon au manager, qui le valide avant l’envoi.

Intégrations, accès et sécurité

Connecteurs vers Slack, Microsoft Teams, Outlook et Notion, et vers des SIRH dont Lucca, Workday, Personio, SAP SuccessFactors, Factorial et Hibob ; provisionnement des utilisateurs depuis le SIRH, Slack, Office 365 ou Google. SSO dans l’offre Standard ; SAML SSO, accès API et segments personnalisés dans l’offre Pro. L’éditeur indique disposer d’un rapport SOC 2 Type 2 et chiffrer les données au repos (AES-256) et en transit.