PayFit

Paie

• Génération programmée des bulletins, prévisualisation en temps réel et bulletin interactif
• Saisie individuelle ou import en masse des éléments variables : primes, absences, heures supplémentaires et complémentaires, titres-restaurant, avantages en nature, activité partielle
• Réouverture de la paie après clôture, bulletin rectificatif et module de régularisation
• Versement des salaires par fichier SEPA ou par intégration bancaire, demandes et paiement d’acomptes
• Documents de sortie : solde de tout compte, certificat de travail et attestation chômage

Déclarations sociales

• DSN mensuelle générée après la clôture et envoyée à Net-Entreprises par l’équipe d’experts
• DSN événementielles (arrêts de travail, fins de contrat FCTU) et DPAE
• Suivi du statut de chaque DSN, historique et preuves de dépôt téléchargeables
• Récapitulatifs des cotisations et du prélèvement à la source, intégration des taux de mutuelle, retraite et prévoyance

Comptabilité et reporting

• Écritures comptables et livre de paie, exports par axe analytique, provisions de congés payés et de RTT
• Accès restreint pour le comptable et synchronisation des écritures avec Pennylane
• Tableau de bord RH, rapports et graphiques personnalisés

Congés, temps et notes de frais

• Congés et absences : saisie, soldes et report automatique en paie, y compris les congés spéciaux et conventionnels ; demandes depuis l’espace collaborateur et validation par le manager à partir de l’offre Paie avancée
• Gestion des temps à partir de l’offre Paie avancée : saisie des heures ou des demi-journées, pointeuse en ligne, temps par projet (CIR, JEI), calcul des heures supplémentaires et validation par le manager
• Notes de frais en option : lecture automatique des tickets (date, montant, TVA), plafonds, conversion de devises, remboursement en cours de mois par fichier SEPA
• Option notes de frais affichée à 3 € par collaborateur et par mois ; validation par le manager depuis son espace, bulletin de paie mis à jour après validation

Gestion du personnel et entretiens

• Annuaire relié au registre unique du personnel et fiche salarié
• À partir de l’offre Paie avancée : organigramme, espaces managers, stockage et partage de documents, modèles de contrats et d’avenants, signature électronique via Yousign
• Arrivées, à partir de l’offre Paie avancée : liste de tâches, questionnaire d’accueil, dépôt des pièces par la recrue et accès restreint avant le premier jour
• Départs : documents de fin de contrat, restitution du matériel et entretien d’offboarding
• Entretiens annuels et professionnels, objectifs, échanges 1:1, feedback 360 et enquêtes eNPS, dans l’offre RH+

Payfit AI et intégrations

• Payfit AI, inclus dans toutes les offres : réponses aux questions des administrateurs et des salariés, ajout des éléments variables, génération de rapports, détection d’anomalies avant la clôture
• Plus de 50 intégrations selon l’éditeur (Alan, Qonto, Swile, Skello, Combo, Lucca, Pennylane…) et API documentée, accessible à partir de l’offre Paie avancée

Onboarding

• Pièces demandées à la recrue (carte Vitale, diplôme, permis de conduire) déposées dans son espace, avec rappels automatiques
• Kit de bienvenue préparé avec le partenaire Panopli pour l’arrivée de la recrue
• Module complémentaire Payfit IT : commande, configuration et livraison du matériel informatique lancées dès l’arrivée enregistrée ; au départ, suivi du retour de l’ordinateur, verrouillage et effacement des données à distance
• Alertes par e-mail sur les échéances, dont la fin de période d’essai ; modèles d’entretien de fin de période d’essai dans l’offre RH+