PeopleSpheres

Core RH et dossier collaborateur

Le Core RH réunit dans une base unique les collaborateurs, les entités juridiques, les établissements et les rattachements hiérarchiques. Chaque salarié a un profil unifié : données administratives et documents, contrat et rémunération, poste et organisation, compétences et formation, historique des mobilités. Une modification se propage aux outils connectés. Les droits d’accès se règlent par champ, par rôle et par entité, et chaque consultation ou modification est tracée.

Portail et self-service

Le portail donne accès à tous les outils RH autorisés avec une authentification unique (SSO) ; son affichage s’adapte au rôle et à l’entité. En self-service, le salarié met à jour ses données personnelles, dépose ses justificatifs, consulte ses documents et suit ses demandes. Le manager valide les demandes et voit son équipe selon son périmètre. Le self-service est accessible sur mobile.

Workflows

Les workflows se construisent en low-code, avec approbations séquentielles, notifications et traçabilité. Ils enchaînent des tâches entre plusieurs logiciels : préboarding, onboarding, fin de période d’essai, prise de congés et offboarding (documents de fin de contrat, restitution du matériel, fermeture des accès).

Reporting

Les tableaux de bord se composent par rôle à partir de données consolidées entre entités et pays : effectifs, turnover, masse salariale, absentéisme, égalité professionnelle. L’extension Data Manager ajoute des analyses préconstruites, des comparaisons sectorielles et un accès aux données par API.

Connecteurs et Store

Selon l’éditeur, plus de 400 connecteurs préconstruits relient la paie, la gestion des temps, le recrutement, la formation, les compétences et les annuaires, et des connecteurs sur mesure se développent en quelques jours. Les variables de paie remontent depuis les outils connectés. La paie, le calcul des soldes de congés et d’absences, les entretiens, les compétences, la rémunération, l’organigramme, le coffre-fort, la signature électronique et la BDESE sont assurés par des logiciels partenaires du Store (par exemple Silae, Kelio, Lucca, Javelo, Ingentis, DocuSign ou Smart BDESE). Le self-service PeopleSpheres recueille les demandes de congés et les soumet à la validation du manager.

Organisations complexes et hébergement

La plateforme gère plusieurs entités, pays et conventions collectives, et intègre les outils d’une société acquise sans migration. Elle est disponible en français, anglais, espagnol, allemand et portugais. Les données sont hébergées en France, chez Iguane en région parisienne, avec une réplication quotidienne et en temps réel (RPO 1 h, RTO 24 h) et une disponibilité annoncée de 99,5 % par an.