Personio

Dossier salarié et portail

Chaque salarié dispose d’un dossier numérique qui regroupe ses documents et ses données, modifiables par les RH. Des rappels signalent les échéances (fin de contrat, anniversaire d’entrée). Les droits d’accès précisent qui peut consulter, demander ou modifier chaque information. Les salariés mettent à jour eux-mêmes leurs données personnelles, que les RH confirment, et retrouvent leurs bulletins de paie dans leur dossier.

Documents et signature électronique

Documents générés à partir de modèles et signés dans Personio, avec une signature électronique avancée conforme à eIDAS. Le forfait Core limite les signatures à 8 % des employés ; Core Pro et Core Enterprise n’ont pas de limite.

Congés, absences et temps de travail

• Types d’absence, droits à congés et jours fériés configurés une fois puis réutilisés dans chaque pays, avec des modèles qui intègrent les règles locales.
• Demande d’absence avec désignation d’un suppléant, validation en un clic par le responsable (poste de travail ou application mobile), soldes mis à jour automatiquement, calendrier d’ensemble des absences.
• Suivi des heures sur ordinateur, mobile, terminal de pointage ou application Entrée Personio, pointage lié à un lieu, temps passé par projet, heures supplémentaires et contrôles de conformité.

Performance, rémunération et engagement

L’application Performance et développement gère des cycles d’évaluation configurables (auto-évaluation, pairs, responsables, 360°), des objectifs, le feedback continu, des cadres de carrière et des compétences. L’application Gestion de la rémunération pilote les cycles de révision salariale : budget, validations, fourchettes de salaire, compa-ratio, plusieurs devises et lettres de changement de rémunération. L’application Surveys propose onze modèles de sondages et plus de 200 questions, avec des sondages confidentiels.

Reporting et IA

Rapports créés à partir de modèles ou de zéro, graphiques partagés selon des permissions, tendances d’absence par équipe. L’assistant Personio répond aux questions sur les effectifs ou la rotation, et des résumés d’analyses sont produits par IA.

Recrutement et onboarding

Diffusion des offres sur plus de 800 canaux, pages carrière personnalisables, planification des entretiens automatisée. Plans d’onboarding à partir de modèles, listes de contrôle partagées entre RH, informatique et responsables, espace d’accueil pour la recrue et tableau de bord de suivi.

Paie, international et intégrations

Le module Paie provisoire rassemble les données de rémunération, les heures et les primes avant la clôture de paie : les RH vérifient et approuvent, et les changements de données personnelles sont mis en évidence. La Marketplace compte plus de 200 intégrations (Slack, Microsoft Teams, Google Agenda, Zapier, outils de paie comme Xero) ; l’accès à l’API est inclus à partir de Core Pro. L’interface existe en 21 langues et gère plusieurs sociétés et devises ; Core est limité à une entité juridique. Le service Employer of Record, en partenariat avec Remote, permet d’embaucher dans plus de 100 pays sans entité locale.

Accès et sécurité

Contrôle d’accès selon le rôle et SSO Google ; les options SAML, OAuth et Microsoft Entra ID sont réservées aux forfaits supérieurs. Personio est certifié ISO 27001 et son infrastructure fonctionne sur Amazon Web Services. Core Enterprise ajoute un environnement de test (sandbox) dédié.