Planday

Planning des équipes

Le planning se construit dans un éditeur avec modèles et planning provisoire. La planification automatique (Auto Schedule, formule Pro) génère le planning, et l’attribution des postes classe les remplaçants possibles par pertinence ; l’éditeur indique que ces deux fonctions s’utilisent aussi depuis ChatGPT et Claude. Les disponibilités des salariés s’affichent dans le planning ; les salariés demandent des échanges ou cèdent leurs postes depuis l’application, et le manager valide.

Pointage et feuilles de temps

• Pointage dans l’application mobile (iOS et Android), avec restriction possible du lieu par GPS ou Wi-Fi ; enregistrement du temps fondé sur la géolocalisation et l’adresse IP.
• Borne partagée (application kiosque) : une tablette ou un ordinateur installé sur le site, où le salarié choisit son nom pour pointer.
• Règles d’arrondi, règles d’écart par rapport au planning et rapport comparant heures prévues et heures réalisées ; les heures sont revues, validées puis exportées pour la paie.

Congés, absences et compteurs

Les demandes d’absence se font dans l’application et se valident à distance. Les politiques d’absence et de jours fériés alimentent automatiquement les soldes de congés. Les comptes d’heures à récupérer (TOIL) se créent par politique, avec solde initial et solde négatif autorisé ou non ; ils sont alimentés par les écarts de pointage, par des types de postes dédiés ou par les heures faites au-delà du contrat.

Temps de travail, heures supplémentaires et paie

Les règles de temps de travail définies par l’entreprise (durée maximale d’un poste, par exemple) déclenchent une alerte dans le planning sans bloquer la saisie ; un rapport des dépassements s’exporte. Les suppléments de paie calculent les majorations : au-delà d’un nombre d’heures par jour ou par semaine, au-delà des heures contractuelles, jours fériés, ancienneté, primes saisies. La préparation de la paie s’appuie sur des rapports de paie personnalisables, des formats compatibles avec les principaux logiciels de paie et des intégrations dont la disponibilité varie selon le pays.

Communication et dossier salarié

Messagerie, notifications, actualités et événements dans l’application ; l’envoi de SMS est facturé en plus. Le dossier salarié réunit informations et documents, avec des champs personnalisables. Les contrats se créent à partir de modèles et se signent électroniquement dans Planday.

Organisation, accès et sécurité

Plusieurs sites et départements : 1 département en Starter, 10 en Plus, sans limite en Pro. Profils d’accès par rôle, autorisations personnalisées en Pro, SSO et API ouverte. Rapports sur le planning, suivi du chiffre d’affaires face aux coûts de personnel et indicateurs de prévision de la demande. L’éditeur indique être certifié ISO 27001 depuis 2018 ; son accord de traitement des données situe l’hébergement chez Microsoft Azure, dans l’Union européenne.