QuarksUp

Recrutement et mobilité interne

• Diffusion des annonces sur des centaines de job boards depuis une même interface
• Centralisation des candidatures issues du site carrière et de la bourse à l’emploi interne
• Suivi des étapes, organisation des entretiens, évaluations et avis des managers
• Fiche candidat (CV, comptes rendus, feedbacks), vivier de talents et reporting par canal

Onboarding, mobilité et départs

• Parcours d’intégration adaptés au profil, au service ou au site
• Collecte des informations administratives avant l’arrivée et contenus partagés dès la signature
• Tâches et checklists pour les RH, les managers et les collaborateurs, avec notifications
• Parcours de mobilité interne et formalités de départ
• Portail candidat de pré-embauche : la recrue consulte les procédures de l’entreprise et dépose ses documents administratifs obligatoires
• Parcours déclenché automatiquement à la validation d’une embauche dans le module Recrutement, dossier RH alimenté dès l’onboarding
• Archivage des documents, des validations et des parcours pour la traçabilité

Dossier RH et absences

• Dossier collaborateur : données personnelles, pièces justificatives, documents de travail
• Mises à jour (adresse, RIB) déclarées par le salarié, validées par les RH puis reportées en paie
• Suivi des événements (DPAE, habilitations, renouvellements de contrats) et alertes sur les visites médicales et fins de période d’essai
• Annuaire, organigramme dynamique et bilan social
• Demandes d’absence en ligne avec soldes de CP, de repos et de RTT, validation par le manager et calendrier d’équipe

Préparation de la paie

Les éléments variables (primes, acomptes, bonus, heures supplémentaires, absences validées) sont centralisés et soumis à un circuit de validation, puis exportés vers Silae, Sage, Cegid, ADP ou SD Works. Hello Paie, destiné aux experts-comptables, ouvre un espace de saisie aux clients du cabinet, collecte les pièces des salariés et consolide les variables dans un tableau de synthèse par client ou par entité.

Entretiens, carrières et rémunération

• Campagnes d’entretiens avec trames, questions, validations et échéances personnalisables
• Plans d’action, gestion des compétences (GEPP) et revue des talents en NineBox
• Campagnes d’augmentation par enveloppes, simulations, historique et export vers la paie

Formation, e-learning et Campus

• Recueil des besoins, plan et budget de formation, formations obligatoires et habilitations
• Convocations, feuilles de présence et évaluations à chaud et à froid
• E-learning : contenus internes ou externes, affectation par règles, suivi des apprenants sur ordinateur ou smartphone
• Campus : catalogue, sessions, inscriptions, documents générés automatiquement, factures et avoirs

Engagement

Enquêtes prêtes à l’emploi et personnalisables, réponses anonymes et résultats consultables par les managers pour leur équipe.

Socle RH

• Portail RH du collaborateur : demandes d’absence, déclaration des mises à jour de ses données personnelles et accès aux formations en ligne
• Espace manager : consultation du planning d’équipe, planification des entretiens, suivi des indicateurs et des plans d’action
• Tableaux de bord dynamiques et reportings automatisés : recrutements, répartition femmes-hommes, candidatures, performance individuelle et collective, demandes de formation
• Données de rémunération par entité, établissement ou équipe, enveloppes d’augmentation propres à chaque entité et tableaux d’analyse des campagnes
• Gestion des temps par une solution partenaire (Times), citée dans un cas client publié par l’éditeur