QuickMS

BDESE

La BDESE se construit à partir de modèles de rapports paramétrables, structurés selon les thématiques légales. L’éditeur annonce jusqu’à 80 % de la base automatisée grâce aux données préremplies (DSN et connexions API).

• Indicateurs calculés sur trois années calendaires ou décalées, historique sur 3 ans et projection sur 2 ans
• BDESE d’une société, d’un établissement ou de plusieurs sociétés en UES, consolidée ou détaillée par société
• Trames distinctes pour les sociétés de 50 à 300 salariés et de plus de 300 salariés ; contenu adaptable aux accords d’entreprise
• Formulaires de saisie par thématique (finance, environnement, formation, santé et sécurité) avec droits par contributeur et historique des saisies
• Affichage par statut conventionnel (CSP) ou par catégorie interne
• Résultats de l’index égalité intégrés à la BDESE
• Trames actualisées et veille juridique assurées par l’éditeur

Accès des élus et diffusion

• Rôles administrateur, contributeur, lecteur seul et représentant du personnel
• Publication immédiate ou planifiée, période de disponibilité au choix, notification des élus par e-mail ou SMS
• Consultation en ligne en lecture seule, acceptation des règles de confidentialité, filigrane, export PDF désactivable
• Suivi des consultations et archivage

Groupes et multi-CSE

• Génération simultanée des BDESE de plusieurs sociétés ou CSE à partir d’une trame de groupe
• Campagnes de production avec un circuit imposé (saisie, commentaires, annexes, diffusion aux CSE) et suivi de l’avancement par société
• Mode filiale : comptes siège et filiales cloisonnés, consolidation au niveau du groupe, DSN déposées au siège ou par chaque filiale

Alimentation des données

• Import des fichiers DSN, Excel ou CSV, dépôt automatique par SFTP
• Connecteurs API avec Kelio GTA, Lucca et 123Paie

Autres rapports RH

• Index égalité professionnelle : calcul de la note, prise en compte du seuil de 250 salariés, calcul par UES ou en année décalée, historique des résultats
• Bilan social d’entreprise à partir de modèles personnalisables
• Transparence des salaires : tableau de bord de 7 indicateurs (écarts de salaire fixe et variable, moyens et médians, quartiles, écarts par catégorie), rapport individuel par collaborateur, export Excel
• NAO, information trimestrielle du CSE et rapport de branche, inclus dans les offres Rapports RH légaux et Premium
• Bilan social individuel (BSI)

Tableaux de bord et IA

• 70 tableaux de bord prédéfinis, plus de 2 000 indicateurs et 18 filtres (établissement, type de contrat, période…)
• Comparaison des indicateurs (absentéisme, turnover) avec des données clients agrégées et anonymisées
• Analyse IA des tableaux de bord et assistant conversationnel sur les données

Sécurité et connexion

• SSO, authentification multifacteur, provisioning des comptes, droits par rôle et par population