Reflect

BDESE

La BDESE est générée à partir du modèle standard officiel, pré-rempli avec les données sociales de l’entreprise. Sa mise à jour se fait en un clic, chaque mois ou chaque trimestre. Un éditeur de texte permet de personnaliser le contenu : modifier une section, ajouter des documents, insérer des graphiques ou des tableaux. L’équipe finance peut être invitée à remplir les données financières. L’éditeur indique adapter ses modèles à l’évolution de la législation.

Accès du CSE

Les membres du CSE peuvent être invités directement dans Reflect pour consulter la BDESE. Des tableaux de bord dédiés peuvent aussi être créés pour les managers, la direction ou le CSE, avec un rôle et un périmètre pour chaque utilisateur et des droits d’accès réglables indicateur par indicateur.

Alimentation des données

Les données proviennent du dépôt des DSN, de fichiers Excel ou de connecteurs vers les outils RH : SIRH (Lucca, PeopleSpheres, Personio, Workday, SAP SuccessFactors…), logiciels de paie (Silae, PayFit, ADP, Cegid, Sage, Nibelis…) et ATS (Welcome Kit, Lever, Taleez…). Elles sont normalisées et historisées dans une base unique, sous le contrôle des data engineers de l’éditeur.

Index égalité professionnelle et autres rapports

L’index Egapro est calculé automatiquement et suivi tout au long de l’année ; le détail des calculs se télécharge au format Excel avant la déclaration sur le site du gouvernement. La transparence des salaires, les données sociales du rapport CSRD et le bilan social individuel figurent parmi les prochains rapports annoncés par l’éditeur. Prism, l’assistant d’IA proposé en option, est présenté comme capable de détecter les écarts salariaux.

Tableaux de bord et analyse

Les tableaux de bord couvrent les effectifs (par entité, département, type de contrat, genre), les départs, la masse salariale comparée au budget, l’absentéisme et le recrutement (étapes du funnel, sources, vitesse de recrutement). Un explorateur de données construit des rapports sur mesure, avec des filtres par entité, département et plus de 70 autres dimensions ; un benchmark compare les indicateurs aux références du secteur. Prism répond aux questions posées sur les effectifs et simule l’effet d’augmentations sur la masse salariale.

Qualité des données

Reflect détecte les anomalies, les valeurs manquantes (salaires, dates, intitulés) et les doublons, et indique les collaborateurs concernés. Un audit de la qualité des données est mené dès le début de l’intégration.