Sesame HR

Pointage et contrôle du temps de travail

Les collaborateurs enregistrent leurs entrées et sorties depuis l’application mobile, l’ordinateur, une montre connectée, WhatsApp ou une tablette fixe installée dans l’entreprise. Sur la tablette, cinq méthodes sont proposées : code PIN, code QR personnel, carte NFC, reconnaissance faciale et empreinte digitale, cette dernière avec les terminaux biométriques Suprema. La géolocalisation des pointages sur mobile est facultative et s’active dans la configuration.

Un oubli de pointage donne lieu à une demande de correction, avec justificatif, validée par le manager. Le système distingue présentiel et télétravail et accepte les horaires continus, fractionnés, de nuit et en rotation. L’éditeur présente des registres numériques infalsifiables, consultables immédiatement en cas de contrôle de l’inspection du travail.

Congés et absences

Les demandes se font depuis le mobile ou le web, par journée, demi-journée, plage horaire ou heures, avec justificatif facultatif ou obligatoire. La validation passe par une chaîne d’approbation (jusqu’à trois validateurs) avec délégation et notifications. Le calendrier d’équipe se synchronise avec Google Calendar et Outlook et permet de bloquer des dates. Les droits se paramètrent par entreprise, service ou collaborateur : jours fixes ou selon l’ancienneté, renouvellement par année civile, année de travail ou mois, report des jours non pris avec date d’expiration. L’éditeur indique gérer les congés payés, les RTT et les absences conformément au Code du travail.

Planning des équipes

Les plannings se construisent à partir de modèles récurrents ou de postes ponctuels, avec journées fractionnées, doubles postes, rotations, pauses et postes de nuit, sur plusieurs centres. Ils peuvent être générés par l’IA ou importés depuis Excel. Plusieurs managers éditent le même planning ; les collaborateurs consultent et échangent leurs postes depuis l’application. Un tableau compare le coût estimé au coût réel, et le planning affiche les absences et les pointages.

Heures supplémentaires et compteurs

Les heures supplémentaires sont calculées en comparant le pointage à l’horaire contractuel. Le compte d’heures affiche en temps réel le solde, les heures compensées et celles en attente. La compensation se fait en repos, en paiement ou de façon mixte, selon des règles globales ou individuelles, avec plafonds annuels et alertes à l’approche d’un seuil. Les rapports (heures théoriques, travaillées, supplémentaires et complémentaires) s’exportent en Excel, CSV ou PDF pour la paie.

Socle RH et autres modules

Dossier collaborateur avec compétences et certifications, gestion documentaire avec alertes d’expiration, signature électronique (signature avancée Signaturit en option), onboarding et offboarding par listes de tâches, entretiens et évaluations, recrutement avec multidiffusion et présélection par IA, communication interne, enquêtes, formation avec création de cours par IA et import SCORM, plus de 20 rapports RH exportables. Un assistant IA répond aux questions des collaborateurs sur les politiques de l’entreprise.

Grandes structures, intégrations et sécurité

Plusieurs entités juridiques se gèrent dans un même compte, avec rapports consolidés. Les permissions se règlent par module, service ou collaborateur, avec journal d’audit. Le SSO (SAML 2.0, Azure AD, Okta, Google Workspace), une API REST et un serveur MCP sont proposés en option. L’éditeur indique un hébergement en France et une certification ISO 27001.