Sigmia (ex-SIGMA-RH)

BDESE

Le module BDESE regroupe les données économiques, sociales et environnementales dans une structure par thèmes, reliée au SIRH. L’éditeur annonce une bibliothèque de plus de 400 indicateurs et des modèles pour les entreprises de plus de 50 et de plus de 300 collaborateurs.

• Alimentation par le SIRH Sigmia, par fichiers, par services Web ou depuis d’autres systèmes ; flux, fréquence et contrôles définis lors de l’implantation
• Formules de calcul configurables pour produire et actualiser les indicateurs
• Historique des publications, recherche et consultation des périodes antérieures
• Habilitations par profil, établissement et population ; informations mises à disposition des membres du CSE dans l’outil
• Organisation multiétablissement
• IA pour rechercher et résumer l’information, sans validation de la conformité

Relations sociales

• IRP : instances, mandatures et membres, crédits d’heures de délégation, reports, mutualisations et transferts, bons de délégation, réunions et convocations
• Élections du CSE : listes électorales tirées du référentiel RH, établissements, import des résultats, sièges, élus et mandats (préparation administrative, sans vote électronique)
• Registre unique du personnel par établissement, alimenté par les mouvements RH, consultable par le CSE selon les droits, exports Excel, PDF ou HTML
• Suivi administratif des grèves : préavis, périmètres, déclarations, statistiques
• Reporting social et RSE : campagnes de collecte, questionnaires Web, consolidation multisource, calcul des indicateurs sociaux

Gestion administrative

• Core RH : dossier collaborateur, structures, postes et liens hiérarchiques, processus d’embauche, de mobilité et de départ
• Portail Web et mobile en libre-service pour les collaborateurs et les managers
• Signature électronique avancée (PAdES), document par document ou par campagne
• Centre de services partagés : demandes par portail, courriel ou agent conversationnel, base de connaissances, escalade
• Notes de frais : lecture des justificatifs par IA, plafonds, indemnités kilométriques, cartes d’entreprise, devises
• Rapports et tableaux de bord : effectifs, absentéisme, masse salariale, recrutements et départs

Temps, activités et planification

• Congés, absences, compteurs et RTT paramétrés selon les accords
• Badgeuse physique ou virtuelle, mobile, feuilles de temps, heures supplémentaires, écarts entre planifié et réalisé
• Plannings sous contraintes (compétences, repos, conventions collectives), échanges de créneaux en libre-service
• 35 heures, RTT et annualisation : cycles, périodes de référence, seuils et compteurs paramétrables selon les accords applicables
• Contrôle des pauses, des amplitudes journalières et des temps minimums ou maximums ; anomalies présentées aux responsables pour vérification, correction ou validation avant transmission
• Règles de planification paramétrables par établissement et par population, pour appliquer plusieurs conventions collectives et accords
• Temps, absences et éléments variables validés transmis au logiciel de paie : Sigmia ne calcule pas la paie en France

Talents

• Recrutement : demandes, diffusion des offres, dossiers candidats, extraction par IA des compétences présentées dans les CV, reprise dans le dossier collaborateur
• Entretiens annuels : campagnes, autoévaluation, objectifs, référentiel de compétences
• Formation : plan de développement des compétences, sessions, convocations, présences, budgets, habilitations

Santé et sécurité

• DUERP et prévention, dossiers AT/MP, visites médicales, vaccination, cotisations AT/MP, signalements depuis l’application mobile

Organisation et intégrations

• Plusieurs entités, établissements, services et postes dans une même base RH, avec les règles propres à chaque entité
• Utilisé dans plus de 20 pays selon l’éditeur ; interface en français, en anglais et en italien
• Droits d’accès par profil, groupe, rôle et structure organisationnelle, avec traçabilité des opérations
• Authentification unique (SSO) et authentification multifacteur
• Interfaces avec l’ERP, le logiciel de paie et les services d’identité (IdP) déjà en place, définies selon les outils du client
• Rapports et tableaux de bord par entité, établissement, service, population ou poste