Silae Paie

Production de la paie

Le calcul des bulletins s’appuie sur les paramétrages légaux et conventionnels fournis par l’éditeur : taux de cotisation (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, taxe sur les salaires), salaires minima, primes, maintien de salaire. Les calculs sont consultables depuis l’écran de saisie du bulletin.

• Saisie des éléments variables en masse et par type d’élément, import des données salariés et des variables
• Contrôle et validation des cycles de paie
• Avantages en nature, abonnements de transport, titres-restaurant (export de fichier), frais de télétravail, saisies sur salaire, acomptes
• Saisie en masse des contrats courts (HCR, CTCD) et des contrats d’intermittents du spectacle
• Participation, intéressement et épargne salariale
• Bulletins supplémentaires et démarrage d’un dossier en cours d’année par import de DSN

DSN et déclarations

La DSN est générée à partir des bulletins calculés, contrôlée puis transmise vers Net-entreprises par EDI. L’outil signale les anomalies avant l’envoi.

• DSN mensuelles et signalements d’événements : fins de contrat (FCTU), arrêts de travail
• Déclaration en DSN des données hors paie : DOETH, taxe d’apprentissage, honoraires
• Réception des comptes rendus métier (CRM) et intégration automatique des taux PAS et AT/MP
• Réception des BPIJ avec tableau de suivi, déclaration préalable à l’embauche (DPAE)

Après la paie

• Génération des écritures comptables de paie, gestion de l’imputation analytique
• Fichiers de virement SEPA
• États post-paie, éditions groupées et consolidation multisociétés
• Index égalité femmes-hommes, bilan social et bilan social individuel
• Suivi de l’activité d’un portefeuille de dossiers clients pour les cabinets

Lien avec les salariés et les RH

Dans l’offre mySilae, la paie est reliée à un espace RH partagé avec les salariés et les managers.

• Distribution des bulletins dans un coffre-fort numérique individuel
• Demandes de congés et d’absences, télétravail et arrêts de travail validés puis repris en paie
• Entretiens professionnels planifiés et historisés dans le dossier salarié
• Signature électronique des documents RH, suivi des visites médicales
• Alertes paramétrables sur les échéances : fin de contrat, fin de période d’essai

Intégrations

Une API REST (format JSON, authentification OAuth 2.0) permet d’envoyer vers la paie les données administratives des salariés et les éléments variables depuis un SIRH ou un autre outil.

BDESE et pilotage (mySilae BI)

mySilae BI est une offre distincte de la paie, construite autour d’un socle (BI Studio) et d’un module BDESE, et s’active sur les dossiers Silae. Le tarif et l’inclusion dans l’abonnement de paie ne sont pas communiqués par l’éditeur.

• Indicateurs calculés à partir des données de paie et des DSN ; import de fichiers DSN produits par d’autres logiciels de paie, déposés manuellement
• BDESE fournie avec une centaine d’indicateurs précalculés et personnalisables, saisie des informations financières et environnementales, commentaire par indicateur et annexes PDF
• Regroupement de SIREN ou de SIRET pour une BDESE de groupe ou d’UES, avec navigation de l’agrégat au détail
• Comptes gratuits pour les membres du CSE, aux droits de consultation restreints ; publication des rapports aux élus au moment choisi
• Tableaux de bord des effectifs, de l’ancienneté, de la masse salariale, des rémunérations et de l’absentéisme ; rapports personnalisés publiés selon les droits
• Index égalité femmes-hommes calculé à partir des DSN, avec les données de la déclaration Egapro ; indicateurs du bilan social pour les entreprises de 300 salariés et plus

Socle RH

Dans mySilae Entreprise, le dossier salarié centralise les données et les documents de chaque collaborateur, de l’entrée à la sortie, et crée la fiche correspondante en paie. Les droits sont attribués par rôle (administrateur, gestionnaire, salarié), pour une ou plusieurs sociétés.

• Arrivées : la recrue saisit ses informations personnelles et dépose ses pièces (RIB, carte d’identité) sur un portail sécurisé
• Espace salarié sur le web, iOS et Android : compteurs de congés en temps réel avec simulation, agenda d’équipe
• Entretiens réglementaires (professionnel, bilan à 6 ans, forfait jours, fin de période d’essai) en campagnes, sur des modèles personnalisables, avec signature des deux parties et tableau de bord de suivi
• Départs : certificat de travail, attestation employeur et solde de tout compte générés, signés électroniquement et transmis sur un portail sécurisé