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Diffusion des offres et page carrière

Les offres se publient en quelques clics sur plus de 2 000 sites d’emploi et canaux médias pré-contractés, selon l’éditeur. Parmi les connecteurs nommés : Indeed (diffusion gratuite incluse, annonces sponsorisées en option), HelloWork (intégration annoncée sans coût supplémentaire), LinkedIn, Google Ads et, au Luxembourg, l’ADEM. L’outil fournit une page carrière aux couleurs de l’employeur, un tableau d’offres prêt à l’emploi ou intégrable en iframe, et un formulaire de candidature à insérer dans un site existant. La licence PREMIUM ajoute des portails dédiés aux salons et journées de recrutement, où les candidats s’inscrivent par QR code.

Candidature et suivi

Les formulaires de candidature sont adaptés au mobile ; un candidat peut postuler avec son profil Indeed. Offres, formulaires et e-mails existent en plusieurs langues. Les flux de travail se paramètrent par poste, avec rôles et autorisations configurables, commentaires, notes, tags et mentions @ entre membres de l’équipe. Des règles de présélection (critères, pays) déplacent les candidatures non conformes vers les refus, motif affiché. La base de CV se recherche par critères ; un plug-in copie les profils LinkedIn dans l’outil et un analyseur de CV importe les CV en masse. La cooptation par les salariés et le recrutement interne font partie des fonctions.

Évaluation et entretiens

• Tests de l’éditeur : capacités cognitives (BRAIN), personnalité (SHAPE, fondé sur le modèle des Big Five), motivation (DRIVE).
• Entretiens vidéo préenregistrés et fiches d’évaluation pour des entretiens structurés.
• Planificateur synchronisé avec les agendas : le candidat réserve son créneau, l’invitation peut porter un lien de visioconférence.
• Évaluations AssessFirst, dont VOICE en option, par l’intégration avec ce partenaire.

Intelligence artificielle

L’éditeur indique que l’IA, fondée sur des modèles Google Gemini avec un traitement dans l’Union européenne, pose des étiquettes sur les candidatures à partir d’une liste définie par le client, sans noter, classer ni écarter les candidats. Le recruteur peut modifier ou supprimer ces étiquettes, et le client peut désactiver la fonction. L’assistant IA de la licence PREMIUM rédige descriptions de postes et e-mails aux candidats. Une fonction de mise en correspondance et de classement est annoncée, non active.

Organisation, intégrations et RGPD

La licence PREMIUM ajoute un circuit d’approbation des postes, plusieurs unités organisationnelles (marques, sites ou entités avec leur identité visuelle), des droits par groupe ou service, des commentaires confidentiels, la collaboration avec des agences de recrutement, le SSO et des intégrations SIRH directes. Une API et des connecteurs nommés (myHR, KeyPaye, Kombo, Cronofy) complètent l’offre. L’outil peut envoyer aux candidats une demande de consentement à la conservation de leurs données au terme de la durée choisie, et un champ « document temporaire » supprime la pièce un mois après son dépôt. Les rapports suivent l’origine des candidats, les taux de conversion et le coût par candidature.