Skello

Planning des équipes

• Plannings à la journée, à la semaine ou au mois, par poste ou par employé, avec modèles et duplication.
• Disponibilités, échanges de créneaux et suggestions de remplaçants qualifiés.
• Planification automatique selon les besoins, les compétences et les disponibilités (offres Max) ; prévisions de besoins en personnel tirées de l’historique d’activité.
• Verrouillage du planning à plusieurs niveaux, dont le blocage d’une période déjà passée en paie ; diffusion par e-mail, SMS et application.

Pointage et badgeuse

• Badgeuse sur tablette iOS ou Android : chaque salarié s’identifie par un code PIN personnel ; prise de photo ou signature au badge en option.
• Badgeuse mobile depuis l’application Skello, avec géolocalisation au moment du badge ; l’éditeur indique qu’aucun suivi continu de la position n’est effectué.
• Arrivées, départs et pauses enregistrés, y compris hors connexion ; tolérance de retard, correction et validation des badges, comparaison des heures prévues, badgées et payées.
• Feuilles d’heures signées électroniquement (offres Max).
• API badge, et connexion aux badgeuses des partenaires Suprema et Taqt.

Congés, absences et compteurs

• Demandes de congés depuis l’application, acheminées au manager concerné, validation depuis l’e-mail, l’application ou l’ordinateur ; arrêts maladie et absences exceptionnelles suivis par motif.
• Compteurs de congés payés N-1 et N, de RTT pour les salariés au forfait jours, de repos compensateur de remplacement (RCR), d’heures hebdomadaires et de jours fériés ; reprise des soldes historiques à la mise en place.
• Modulation sur le mois et annualisation du temps de travail ; suivi en jours et demi-journées pour les forfaits jours.

Heures supplémentaires et règles du travail

Heures supplémentaires paramétrées selon la convention collective et l’accord d’entreprise, payées ou compensées en repos. Les alertes de planning, bloquantes ou informatives, portent selon l’éditeur sur les durées maximales, les temps de repos, les majorations et les seuils des temps partiels. L’éditeur indique appliquer les réglementations de 7 pays européens.

Préparation de la paie

Les éléments variables (heures, absences, primes, acomptes, indemnités repas) sont calculés et réunis dans un rapport exportable au format Excel ou au format du logiciel de paie, par organisation, site ou employé. Connexion directe aux logiciels de paie avec l’option RH Expert, entre autres : Silae, PayFit, Sage, ADP, Cegid Quadra, Nibelis, SD Worx, Talentia. Skello ne produit pas les bulletins ; un service de paie est proposé avec des cabinets partenaires. Avec l’option RH Expert, les bulletins déposés sont distribués aux salariés.

Administration RH et recrutement

• Dossiers employés, registre unique du personnel exportable, contrats multiples et avenants ; avec l’option RH Expert, modèles de documents, signature électronique des documents et envoi automatique de la DPAE à l’Urssaf.
• Préboarding avec dossier à compléter en ligne par la recrue ; avec l’option Recrutement, multidiffusion des offres sur plus de 15 sites d’emploi, rédaction d’annonce assistée par IA et suivi des candidatures.
• Assistant IA qui répond aux questions sur les employés et les plannings.

Organisations multi-sites

Gestion centralisée de plusieurs établissements, jusqu’à 7 niveaux d’accès personnalisés ; connexion aux logiciels de caisse, et au SIRH Lucca avec l’option RH Expert. L’offre Entreprise, de 200 à 10 000 employés, ajoute des intégrations sur mesure, un expert dédié et des formations. Les données sont hébergées chez Amazon Web Services en Irlande.