En synthèse
La solution en bref
Logiciel en ligne de Lefebvre Dalloz pour créer et tenir à jour la BDESE. Il importe les fichiers DSN ou les données du SIRH, calcule les indicateurs légaux et produit les rapports économiques, sociaux et environnementaux présentés au CSE.
À qui s’adresse Smart BDESE ?
Cible idéale : Équipes RH et relations sociales d'entreprises dotées d'un CSE, y compris multi-établissements
Les points forts
- Import en une fois des DSN de plusieurs années et établissements
- Plus de 250 indicateurs calculés automatiquement, selon l'éditeur
- Commentaires des indicateurs rédigés par un assistant IA
- Publication des rapports aux représentants du personnel, avec droits d'accès
- Mises à jour juridiques et appui des juristes de Lefebvre Dalloz
Les points clés de Smart BDESE
Fonctionnalités couvertes — les modules
- BDESE
- Espace CSE
- Index égalité professionnelle
- Reporting et tableaux de bord RH
Alimentation des données
Smart BDESE importe les fichiers DSN ou des fichiers issus du SIRH. Son module DSN se substitue à la requête dans le SIRH : à la mise en place, l’entreprise charge en une seule fois ses fichiers DSN de plusieurs années, pour un ou plusieurs établissements.
- Modèle de requête généré à partir des fichiers DSN : informations salariés, contrats, temps de travail, situations contractuelles, rémunération mensuelle et cumulée, primes non mensuelles, participation et intéressement, absences.
- Visualisation et contrôle de la requête avant son import dans le logiciel.
Indicateurs et rapports
- Calcul automatique de plus de 250 indicateurs selon l’éditeur, dont l’index égalité femmes-hommes.
- Graphiques et tableaux de bord pour le pilotage interne et les consultations du CSE.
- Rapports économiques, sociaux et environnementaux créés à partir d’un modèle ou d’une structure vierge, avec des critères paramétrables.
- Indicateurs calculés modifiables : filtres de présentation, données, ajout de graphiques.
Commentaires générés par IA
Un assistant IA rédige des commentaires sur les indicateurs légaux. L’utilisateur choisit les indicateurs à commenter et valide le texte, ou configure l’assistant pour produire un commentaire selon des paramètres présélectionnés.
Mise à disposition des représentants du personnel
- Publication des rapports finalisés, avec notification des représentants du personnel.
- Création des utilisateurs et gestion de leurs droits d’accès ; l’entreprise choisit les informations diffusées aux instances représentatives du personnel.
- Base documentaire pour regrouper les documents complémentaires des relations sociales.
Organisation et sécurité
- Plusieurs établissements et plusieurs utilisateurs dans une même interface.
- Hébergement en France, conformité RGPD, SSO par délégation, accès par connexion web sécurisée.
Mises à jour réglementaires
Le contenu suit les mises à jour juridiques de Lefebvre Dalloz. Les juristes de L’appel expert, service d’appui juridique de l’éditeur, répondent aux questions sur la BDESE et les consultations du CSE.
Tarification
Abonnement ; prix non communiqué par l'éditeur, démonstration sur demande.
Déploiement & accompagnement
Logiciel en ligne hébergé en France. Formation personnalisée par un expert SIRH et paie pour la mise en place, accompagnement DSN sur demande et assistance technique par téléphone du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
Cas d’usage privilégiés
Préparer les consultations annuelles du CSE et tenir la BDESE à jour à partir de la DSN ou du SIRH, y compris avec plusieurs établissements.
Principales références client
Chantelle Lingerie, Sodexo France, Groupe Crit, IRTS IDF Montrouge Neuilly-sur-Marne Meaux, Mutuelle Intériale
Pour en savoir plus
boutique.lefebvre-dalloz.fr
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