En synthèse
La solution en bref
Staff & Go est un SIRH modulaire qui alimente le logiciel de paie de l’entreprise ou du cabinet, sans le remplacer. Son module Embauche couvre l’onboarding administratif : dossier rempli par la recrue, DPAE, contrat prérempli et signé en ligne, tâches d’arrivée. D’autres modules gèrent les congés, les temps, les variables de paie, les entretiens et les notes de frais.
À qui s’adresse Staff & Go ?
Cible idéale : PME et ETI, cabinets d’expertise comptable et leurs clients
Les points forts
- Synchronisation bidirectionnelle par API avec les logiciels de paie (OpenPaye, Cegid, Sage…)
- DPAE automatisée et contrat prérempli à partir des modèles de l’entreprise
- Justificatifs et contrats signés archivés dans le coffre du salarié et la GED RH
- Modules activables un par un, ou pack de six modules à prix unique
- Offre partenaire pour les cabinets comptables, avec kit de communication destiné à leurs clients
Les points clés de Staff & Go
Fonctionnalités couvertes — les modules
- API et connecteurs
- Application mobile
- Badgeuse et pointage
- Circuit de validation des dépenses
- Coffre-fort et gestion documentaire
- Collecte des documents d'embauche
- Communication interne
- Compteurs de temps (RTT, CET, modulation)
- CVthèque et recherche de profils
- Éléments variables de paie
- Entretiens annuels et professionnels
- Gestion des congés et absences
- Heures supplémentaires et astreintes
- Multidiffusion des offres
- Offboarding
- Parcours d'intégration
- Portail salarié
- Préboarding
- Signature électronique
- Suivi des candidatures
- Tâches d'arrivée
Embauche et onboarding
Le module Embauche conduit l’arrivée en quatre étapes, du dossier de la recrue à la signature du contrat.
- Self-boarding : avant la DPAE, la recrue dépose ses justificatifs en ligne et consulte les documents d’intégration (règlement intérieur, document unique, garanties mutuelle)
- DPAE automatisée ; l’accusé de réception est archivé dans le coffre du salarié et dans la GED RH
- Contrat de travail prérempli à partir de modèles personnalisables ; les RH complètent les données de l’emploi (salaire, classification)
- Signature électronique avancée des contrats et avenants, incluse dans le module et facturée à l’acte ; documents signés archivés automatiquement
- Tâches d’onboarding et d’offboarding à partir de modèles prêts à l’emploi : préparation du matériel, visite médicale, entretien de fin de période d’essai
- Circuit de demande d’embauche paramétrable, par exemple : le manager demande, la direction valide, les RH lancent le recrutement
- Accès de la recrue au portail salarié ; données d’embauche transmises par API au logiciel de paie
Recrutement
Diffusion des offres sur plus de 160 sites d’emploi (dont Indeed, LinkedIn, France Travail), candidatures centralisées et partagées avec les managers, jusqu’à 10 viviers de candidats. Le candidat retenu passe dans le module Embauche avec un dossier prérempli. Le module est développé en partenariat avec Flatchr, dont la plateforme s’ouvre aujourd’hui depuis Staff & Go par un lien dédié.
Temps, congés et préparation de la paie
- Congés et absences : demande et simulation du solde depuis le mobile, validation à plusieurs niveaux, compteurs synchronisés avec la paie
- Gestion des temps : saisie des heures, badgeuse virtuelle, pointeuse à QR code ou à badge RFID ; heures supplémentaires, modulation, annualisation et forfaits jours
- Éléments variables de paie saisis par les managers ou les RH, contrôlés puis transmis au logiciel de paie ; gestion des titres-restaurant
- Notes de frais : photo du justificatif depuis l’application, validation à plusieurs niveaux, archivage à valeur probante pendant 10 ans
Le logiciel de paie connecté reste le logiciel maître : Staff & Go lui transmet les données (pré-paie).
Documents, entretiens et communication
- E-coffre : bulletins de paie et documents RH conservés 50 ans, archivage confié à Arkhinéo ; PDF à imprimer pour les salariés qui refusent la dématérialisation
- Entretiens professionnels, annuels et autres : trames personnalisables, campagnes avec relances, suivi des objectifs, signature du compte rendu
- Communication interne : messages ciblés par groupe de salariés, accusé de réception, archivage dans le coffre du salarié
Le socle RH (portail salarié, GED, organigramme) est inclus dans tous les abonnements. L’application mobile sert aux salariés et aux managers.
Tarification
Pack SIRH de six modules, dont l’onboarding, à partir de 3,50 € HT par salarié et par mois ; Gestion des temps (1,80 € HT) et Archivage des bulletins (1,00 € HT) en option, tarifs dégressifs selon l’effectif. Signatures et cachets électroniques facturés à l’acte ; grille tarifaire sur demande pour les cabinets.
Déploiement & accompagnement
Logiciel en ligne relié par API au logiciel de paie, dont il récupère les données des salariés à la mise en place. Formation de 1 h à 9 h avec un formateur dédié (jusqu’à 3 apprenants inclus), module e-learning et support par chat depuis l’application.
Cas d’usage privilégiés
Entreprises qui embauchent en volume, par exemple des saisonniers dans le commerce, et cabinets comptables qui veulent proposer à leurs clients un SIRH relié à leur logiciel de paie.
Principales références client
E.Leclerc, Intersport, Flixbus, Michael Kors, Swarovski, Engie
Pour en savoir plus
staffngo.com
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