Taleez ATS Recrutement

Suivi des candidatures et collaboration

Les candidatures reçues du site carrière, des sites d’emploi et du sourcing arrivent dans Taleez. Chaque offre suit un processus par étapes personnalisable, avec vue Kanban, vues de travail filtrées (recrutement urgent, entité, ville) et actions groupées. Les managers ont un espace limité à leurs postes et donnent leur avis à une étape dédiée ; jusqu’à 5 rôles fixent les droits de chacun. Évaluations, trames d’entretien structurées, commentaires, tâches et notes sont réunis sur la fiche candidat. Les candidats envoyés par un cabinet ou une agence d’intérim partenaire arrivent dans l’outil (module optionnel). Avec le module multi-entités, chaque filiale a ses processus, ses tableaux de bord et son site carrière, avec une vue consolidée.

Demande de recrutement

Module optionnel : modèles de demande, champs conditionnels, demandeurs et valideurs définis par niveau hiérarchique, discussion par demande. La demande validée sert de base à l’offre.

Diffusion des offres et site carrière

• Multidiffusion vers plus de 90 sites d’emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn, Apec, HelloWork, Welcome to the Jungle, Cadremploi…) et 15 000 formations du supérieur, listes de diffusion réutilisables, suivi des diffusions et statistiques par source. Selon l’éditeur, la diffusion est gratuite ou payante selon le site d’emploi.
• Site carrière créé avec un éditeur de plus de 50 blocs : plusieurs pages, URL personnalisée, version anglaise, affichage sur mobile.
• Formulaire de candidature personnalisable et candidature simplifiée en un clic.
• Cooptation et mobilité interne, en modules optionnels : espaces dédiés, formulaire de recommandation, offres en visibilité restreinte.

CVthèque, sourcing et entretiens

CVthèque avec recherche booléenne, filtres et viviers ; lecture automatique des CV (parsing) et import en masse ; extension de sourcing qui importe des profils depuis LinkedIn, l’Apec ou France Travail. Prise de rendez-vous par lien, agendas Google et Microsoft synchronisés. Entretien vidéo différé en module optionnel ; intégrations avec CleverConnect et Jobma pour l’entretien vidéo, et avec AssessFirst, Central Test ou CoderPad pour les tests.

Intelligence artificielle

Taleez IA transcrit et résume les entretiens, en visio comme en présentiel, propose pour chaque offre des candidats de la CVthèque classés par pertinence (Matching CV) et aide à rédiger offres et messages : premier jet, reformulation, correction, synthèse de notes. L’éditeur indique que l’IA ne décide pas : le recruteur choisit les candidats et peut modifier les résumés. La préqualification des candidatures entrantes (Scoring CV) est annoncée pour fin 2026.

Communication, statistiques et intégrations

Messagerie, e-mails automatiques à chaque étape, messages de refus personnalisés, SMS en option, enquête de satisfaction (NPS) des candidats. Plus de 40 indicateurs, rapports personnalisables et export CSV. Connecteurs vers les SIRH Lucca, Eurécia, PeopleSpheres et Nibelis, qui créent la fiche salarié à l’embauche ; SSO Google et Microsoft, double authentification, API REST et webhooks.

RGPD

Consentement recueilli à la candidature, relance automatique pour le renouveler à échéance, durée de conservation réglable et anonymisation d’une fiche en un clic. Selon l’éditeur, les données des candidats sont supprimées ou anonymisées deux ans après le dernier contact.