Teamtailor

Publication et multidiffusion des offres

Les offres se créent à partir de modèles. Teamtailor diffuse les annonces vers des sites d’emploi gratuits ou inclus et, selon l’éditeur, vers plus de 120 jobboards et canaux sociaux en un clic. Parmi les intégrations françaises listées : Apec (« Job Boards gratuits »), France Travail via Talentplug, HelloWork et Welcome to the Jungle (« Premium job boards »).

Site carrière et marque employeur

• Éditeur en glisser-déposer, blocs de contenu et blocs personnalisés en HTML et CSS.
• Sites carrière multilingues, pages ciblées et articles de blog.
• Team Stories publiées par les salariés depuis l’application, chat candidat, vidéos dans les annonces.
• Candidature adaptée au mobile, sans long formulaire ni création de compte.
• Connect : les candidats s’inscrivent aux futures offres ; cooptation par les salariés.

Suivi des candidatures et collaboration

• Étapes personnalisables par offre, délais par étape, déplacement automatique selon les réponses aux questions de qualification.
• Déclencheurs : messages, enquêtes, partage de profils ; l’éditeur les présente comme adaptables aux campagnes à volume élevé.
• Équipe de recrutement qui note les candidats ; les managers examinent, commentent et font avancer les candidatures.
• Kits d’entretien avec grille d’évaluation, comparaison des candidats côte à côte.
• Planification des entretiens selon les agendas, visioconférence intégrée avec enregistrement et transcription.
• Propositions d’embauche soumises à approbation ; demandes de recrutement avec circuit de validation (option Premium).

Vivier de talents et sourcing

Vivier segmenté avec campagnes d’e-mails automatisées, recherche proactive de candidats, extension de navigateur pour le sourcing, connexion à LinkedIn Recruiter.

Intelligence artificielle

Teamtailor AI (Co-pilot) rédige les offres, les messages aux candidats et les contenus du site carrière, suggère des questions d’entretien, résume les CV et les entretiens vidéo. À l’arrivée des candidatures, elle indique les meilleures, évalue les candidats selon les critères définis par le recruteur et suggère des profils du vivier. L’éditeur indique que le recruteur reste aux commandes.

Organisation, droits et RGPD

• Rôles et droits d’accès, accès restreint à certaines étapes ou à certains candidats, SSO et double authentification.
• Solutions de groupe reliant plusieurs comptes à un compte parent ; divisions et gestion multimarque (option Premium).
• Cases de consentement, suppression automatique des données des candidats selon des critères définis, candidats anonymisés pendant la présélection, journaux d’audit.
• L’éditeur déclare les certifications ISO 27001, ISO 27701 et ISO 42001 et un audit SOC 2 ; le client choisit sa région d’hébergement, la région Europe étant hébergée en Irlande.

Reporting

Tableau de bord, rapports personnalisés (temps et coût d’embauche, conversion, sources des candidats), enquêtes NPS candidats, indicateurs de diversité, statistiques de groupe, connecteur BI en extension.

Onboarding, application et intégrations

Modèles d’onboarding par service, lieu ou poste, tâches attribuées automatiquement aux RH, aux managers et à l’informatique, messages et documents envoyés avant l’arrivée, espace de la recrue avec tâches, fichiers et formulaires. Applications iOS et Android. API ouverte et plus de 450 intégrations selon l’éditeur, dont Lucca, PayFit, Factorial et Eurécia ; les références des candidats s’affichent dans l’outil ; tests d’évaluation et signature électronique (Yousign, par exemple) passent par des partenaires.