Transfo Digitale RH

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Fiche logiciel

VIKL

Éditeur : VIKL (MINDGUARD PROJECT)

Site officiel Comparatif associé

En synthèse

La solution en bref

VIKL est une application d’IA qui accompagne les managers dans les situations relationnelles du quotidien : feedback délicat, désaccord, recadrage, changement à annoncer. L’assistant pose des questions pour clarifier la situation, puis rédige des messages et des plans d’action adaptés à l’interlocuteur. L’offre entreprise ajoute un tableau de bord RH anonymisé.

À qui s’adresse VIKL ?

Cible idéale : Managers d’équipe et DRH qui veulent outiller leurs managers au quotidien

Les points forts

  • Questions guidées, puis messages et plans d’action prêts à envoyer
  • Simulation de la conversation pour anticiper les réactions de l’interlocuteur
  • Conversations inaccessibles à l’employeur, tableau de bord RH agrégé et anonymisé
  • Application mobile iOS et Android en plus de la version web

Les points clés de VIKL

Fonctionnalités couvertes — les modules

  • Application mobile
  • Assistant RH conversationnel
  • Gamification
  • Rédaction assistée par IA

Accompagnement des situations managériales

Le manager décrit une situation : feedback difficile, désaccord, surcharge, recadrage, démotivation ou conflit latent. L’assistant conversationnel lui pose des questions, clarifie les faits et l’oriente vers une approche. L’éditeur annonce environ 5 minutes en mode express et 20 minutes en mode approfondi. Selon une étude de l’éditeur menée en septembre 2025 auprès de cadres managers, 92 % se disent satisfaits des réponses et le plan d’action est obtenu en moins de 6 minutes en moyenne.

Livrables rédigés par l’IA

  • Messages de feedback adaptés au destinataire, prêts à envoyer
  • Plans d’action structurés, avec priorités et étapes
  • Accords de résolution
  • Scénarios de préparation et simulation de la conversation pour anticiper les réactions

L’éditeur précise que ces livrables sont des brouillons que le manager relit et adapte : VIKL n’envoie aucun message, ne contacte personne et ne modifie aucun système RH. Le manager reste décisionnaire.

Personnalisation et progression

  • Auto-évaluations DISC, leadership et feedback, renseignées volontairement par le manager pour adapter le ton et les recommandations ; elles ne sont pas partagées avec l’employeur
  • Mémoire relationnelle et historique des échanges
  • Tension Map : relations classées saines, à surveiller ou tendues, et dynamiques de confiance par personne
  • Défis, badges et séries (streaks) pour ancrer les bonnes pratiques

Offre entreprise

  • Tableau de bord RH aux indicateurs agrégés et anonymisés : santé relationnelle par équipe, taux d’adoption, fréquence d’utilisation, satisfaction ; rapports mensuels automatiques
  • Gestion des membres, SSO (SAML, OIDC), provisioning SCIM, DPA sur demande

Selon l’éditeur, ni l’employeur, ni les RH, ni l’équipe VIKL n’ont accès au contenu des conversations.

IA, données et cadre réglementaire

VIKL s’appuie sur des modèles de langage d’Azure OpenAI Service, exécutés dans la région Azure France Central, où sont aussi hébergées les données applicatives. L’éditeur indique que les conversations ne servent pas à entraîner de modèle et qu’elles sont chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256). Il se déclare conforme au RGPD et au règlement européen sur l’IA, range VIKL parmi les systèmes à risque limité selon sa propre analyse et exclut son usage pour le recrutement, l’évaluation de performance ou les décisions disciplinaires. Il indique aussi que l’outil n’infère pas les émotions de l’utilisateur.

Le site est proposé en français, en anglais et en espagnol.

Tarification

Offre Personnel à 15 € par mois (1 utilisateur), offre Équipe à 25 € par utilisateur et par mois (2 sièges minimum), offre Entreprise sur devis à partir de 50 sièges ; prix hors taxes pour les professionnels selon les CGV. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.

Déploiement & accompagnement

Application en ligne et mobile (iOS, Android). En entreprise, l’éditeur propose de commencer par un pilote puis d’étendre par équipe, avec une prise en main autonome sans formation préalable ; l’offre Entreprise inclut un volet déploiement, sécurité et SSO.

Cas d’usage privilégiés

Préparer un feedback difficile, un recadrage ou l’annonce d’un changement ; donner aux managers intermédiaires un appui au quotidien entre deux formations ou séances de coaching, selon l’éditeur.

Principales références client

Non communiqué par l’éditeur.

Pour en savoir plus

Site de l’éditeur
vikl.ai
Chaîne / vidéo YouTube
à compléter si des vidéos existent