We Recruit

Publication des offres et site carrière

Offres rédigées sur modèle, avec formulaire de candidature propre à chaque offre. Multidiffusion d’un nombre illimité d’annonces vers des sites gratuits (Indeed, France Travail, Apec, LinkedIn, Glassdoor, sites d’emploi de collectivités…) et payants (HelloWork, Welcome to the Jungle, Cadremploi, Leboncoin, MeteoJob…). La diffusion payante passe par des crédits achetés directement auprès de ces sites, sans facturation supplémentaire de l’éditeur. Diffusion aussi par e-mail et sur LinkedIn, Twitter et Facebook.

Site carrière en marque blanche, administrable sans code et adapté au mobile, avec un blog interne ; sites carrière supplémentaires en option. Bourse à l’emploi réservée aux salariés pour la mobilité interne.

Suivi des candidatures et collaboration

Tunnel d’étapes personnalisable par offre, vues tableau et Kanban, filtres par filiale ou par responsable, actions groupées (changement d’étape, e-mail, invitation, refus). Les managers donnent leur avis par commentaires et mentions @, remplissent des grilles d’évaluation et des comptes rendus d’entretien sur modèle. Le module de demande de recrutement recueille le besoin du manager, lance le circuit de validation avec relances automatiques et transforme la demande validée en offre.

CVthèque, sourcing et cooptation

CVthèque alimentée automatiquement (site carrière, sites d’emploi, e-mail), recherche par filtres ou booléenne, tags, fusion des doublons et viviers à accès réservé. Une extension de navigateur crée une fiche depuis un profil en ligne, suivie ensuite dans un tunnel de sourcing distinct. Le module de cooptation ouvre un espace aux salariés et rattache chaque candidat à son coopteur pour la gestion des primes.

Entretiens et communication

Agenda recruteur synchronisé avec l’agenda professionnel : le candidat réserve un créneau et reçoit des rappels automatiques. Sessions collectives et job datings avec séquences d’e-mails automatiques. Messagerie e-mail et SMS avec modèles à champs dynamiques. L’entretien vidéo différé (Visiotalent) et les tests (AssessFirst, E-testing, PerformanSe, WeSuggest) sont des intégrations de partenaires, qui demandent un contrat avec chacun d’eux.

IA

Le parsing de CV extrait diplômes, expériences et compétences, et affiche un résumé de candidature extrait du CV ou généré, avec l’origine de chaque donnée (CV, IA ou utilisateur) ; tout reste modifiable. Le scoring attribue à chaque candidature un score sur 100 par offre, selon une grille de cinq catégories pondérables suggérée à partir de l’offre. L’éditeur indique que le score est détaillé critère par critère et n’entraîne aucun refus ni aucune validation sans intervention humaine. Parsing et scoring font partie de la formule Avancé (500 CV par mois inclus).

Statistiques, intégrations et RGPD

Rapports et tableaux de bord : sources des candidats, durée des processus, activité par recruteur. API fournie sur demande avec sa documentation (offres sur un site ou un intranet, envoi des recrues vers le SIRH), connecteurs vers les SIRH Lucca et Eurécia, SSO Active Directory à partir de la formule Avancé. L’intégration à la suite RH mpleo de Septeo est annoncée « à venir » sur la page des connecteurs. Côté RGPD : durée de conservation paramétrable, relance automatique des candidats pour renouveler leur consentement, anonymisation en cas de refus, archivage automatique après 730 jours sans réponse.