En synthèse
La solution en bref
Wobee est une plateforme d’intranet d’entreprise qui intègre les parcours RH, du préboarding à l’offboarding, ainsi que la gestion des demandes internes. Elle s’adresse aux entreprises multisites, du siège aux équipes de terrain.
À qui s’adresse Wobee ?
Cible idéale : PME, ETI et grands groupes multisites, avec des équipes de terrain
Les points forts
- Onboarding et intranet dans un même outil, déployables ensemble ou séparément
- Parcours de crossboarding et de reboarding en plus de l'onboarding et de l'offboarding
- Modèles de parcours personnalisables par poste, site ou entité
- Connexion sans e-mail professionnel : téléphone, SMS ou QR code, sans installation
- Données hébergées en France, authentification SSO/SAML et MFA
Les points clés de Wobee
Fonctionnalités couvertes — les modules
- API et connecteurs
- Application mobile
- Coffre-fort et gestion documentaire
- Collecte des documents d'embauche
- Communication interne
- Offboarding
- Parcours d'intégration
- Portail salarié
- Préboarding
- Signature électronique
- Tâches d'arrivée
Préboarding
- E-mails personnalisés et programmés pour garder le contact avec la recrue avant son premier jour.
- Contenus et informations clés sur l’entreprise consultables avant l’arrivée, livret d’accueil numérique.
- Documents administratifs partagés, signés et stockés sur la plateforme ; les collaborateurs y déposent leurs pièces, accessibles ensuite aux RH.
Onboarding
- Parcours d’intégration sur mesure selon le profil et les moments clés, créés à partir de modèles adaptables par poste, site ou entité.
- Envoi d’e-mails programmé, rappels et notifications pour impliquer les parties prenantes au bon moment et relancer les retardataires.
- Suivi en temps réel de chaque étape, avec reporting centralisé.
- Contenus sur la culture d’entreprise hébergés sur la plateforme ; parcours de formation avec quiz et validation.
- Signature électronique des contrats, chartes et documents d’onboarding via Yousign, sans quitter Wobee.
Autres parcours RH
- Offboarding : parcours lancés en moins de 2 minutes selon l’éditeur, pour guider le collaborateur et les équipes dans les actions à mener avant le départ, recueil du feedback.
- Parcours de crossboarding (mobilité interne) et de reboarding.
- Campagnes de sensibilisation (RGPD, sécurité, HSE) avec accusé de lecture horodaté, relances et export des preuves pour les audits.
Intranet et demandes internes
- Actualités ciblées par site, équipe ou métier, blog interne, wiki d’entreprise, FAQ, annuaire et trombinoscope.
- Ticketing RH, IT et vie d’entreprise : catégorisation automatique, attribution aux responsables, suivi et notifications.
- Gestion multisites avec cloisonnement par entité, plateforme multilingue, marque blanche (logo, couleurs, domaine personnalisé).
- Application web mobile sans installation, notifications push et SMS ; connexion par e-mail professionnel, téléphone, SMS ou QR code.
Intégrations et sécurité
- Intégration par API ou fichiers plats ; connecteurs ADP, Workday, Cegid, TeamTailor, Beetween, BoondManager, Skello, Google Workspace, Microsoft Teams, WhatsApp et Yousign ; intégration native à Lucca selon l’éditeur ; API sur mesure.
- SSO/SAML et MFA, création et désactivation automatiques des comptes, journaux exportables pour les audits.
- Données hébergées en France, chez un hébergeur certifié ISO 27001 et qualifié SecNumCloud.
Tarification
Non communiqué par l'éditeur. L'onboarding et l'intranet peuvent être déployés séparément ou ensemble.
Déploiement & accompagnement
SaaS hébergé en France. Mise en place en 4 à 6 semaines en moyenne selon l'éditeur (2 semaines en déploiement express), avec cadrage, ateliers, paramétrage, formation des équipes et chef de projet dédié.
Cas d’usage privilégiés
Entreprises multisites qui veulent structurer l'intégration des recrues et informer des collaborateurs de terrain sans poste informatique ni e-mail professionnel, notamment dans l'industrie, le BTP, la logistique, l'hôtellerie, l'immobilier ou les ESN.
Principales références client
Foncia, Fayat Energie Services, Staci, Cofigeo, Groupe Valentin Traiteur, Finaxys, Beauvallon Collection, Smart4 Engineering
Pour en savoir plus
wobee.fr
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