Workday HCM

Socle RH (Core HCM)

Core HCM tient les données des collaborateurs, des postes et des organisations. C’est le socle sur lequel s’ajoutent les autres modules, que Workday vend et déploie séparément.

• Profil de chaque collaborateur, avec prise en charge des changements rétroactifs
• Organisations hiérarchiques, matricielles, géographiques et centres de coûts ; organigrammes dynamiques ; réorganisations modélisées par glisser-déposer puis exécutées en masse
• Plateforme multi-devises et multilingue, configurations préchargées par pays, dont la France ; les accords collectifs peuvent piloter les périodes d’essai et de préavis

Portail salarié, absences et temps

• Self-service sur navigateur et application mobile : profil, coordonnées personnelles et bancaires, demandes d’absence, documents de paie
• Agent Self-service (IA Sana) qui répond aux questions RH et aide aux démarches courantes, comme les congés
• Absence Management : demandes de congés, soldes et cumuls, bibliothèque de politiques de congés, approbations et rappels automatisés
• Time Tracking : saisie des temps, pointage sur mobile avec géorepérage ou sur kiosque ; plannings avec Workday Scheduling
• Connexion aux outils de GTA du marché français par API et connecteurs standards, selon l’éditeur

Talents et rémunération

• Talent Optimization : évaluations de performance continues ou périodiques, calibrage des évaluations, objectifs, feedback et plans de succession
• Skills Cloud : bibliothèque de compétences qui relie les rôles, les formations et la mobilité interne ; Talent Marketplace pour les missions internes
• Compensation : révision des rémunérations, modélisation des coûts avant validation, relevés de rémunération globale, tableaux de bord d’équité salariale
• Pay Transparency Analyzer, solution conçue avec Kainos : analyse des écarts de rémunération et rapports de transparence salariale
• Modules complémentaires : Recruiting (ATS), Onboarding Plans (préonboarding et onboarding), Learning, écoute des salariés avec Peakon Employee Voice

Reporting

Plus de 5 000 rapports et plus de 160 tableaux de bord prédéfinis et configurables, analyses ad hoc par glisser-déposer, accès aux données selon le rôle. People Analytics ajoute l’analyse augmentée ; Prism Analytics intègre des données externes.

Paie

Workday Payroll for France est un moteur de paie natif : calculs statutaires, DSN mensuelle et événementielle, cotisations URSSAF, AGIRC-ARRCO et France Travail, prélèvement à la source, bulletins au format légal. Payroll Agent signale les anomalies avant la clôture. La paie est native pour plusieurs pays, dont la France, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada et l’Australie ; les autres pays passent par des partenaires de paie certifiés (Global Payroll Connect), et Cloud Connect for Third-Party Payroll relie un prestataire de paie externe. La remise dématérialisée des bulletins passe par un coffre-fort numérique, généralement fourni par un partenaire.

Intégrations, sécurité et hébergement

• API REST et SOAP, SFTP, connecteurs Cloud Connect ; Workday Extend pour développer des applications sur la plateforme ; authentification unique (SSO)
• Données des clients européens hébergées dans les centres de données européens de Workday ; EU Sovereign Cloud, en Allemagne, inclut Core HCM dans sa première phase
• Certifications ISO/IEC 27001, 27017, 27018 et 27701 ; rapports SOC 1 et SOC 2 Type II
• Reprise des données avec des modèles de conversion et un agent de déploiement, accompagnée par un partenaire d’intégration certifié