Workelo

Préboarding

• Lien avec la recrue dès la signature du contrat : livret d’accueil numérique, carte postale de bienvenue et vidéo du manager.
• Planning détaillé des premiers jours envoyé avant l’arrivée.
• Contenus diffusés au fil du parcours : quiz, vidéos, présentations, visite des bureaux en réalité virtuelle.

Administratif et signature

• Collecte en ligne des documents administratifs (passeport, RIB, numéro de sécurité sociale) et vérification centralisée.
• Génération et signature électronique des contrats personnalisés.
• Génération du CERFA pour les contrats en alternance.

Onboarding

• Parcours d’intégration créés à partir de modèles préchargés et de règles automatisées, avec une communication cadencée au fil des semaines.
• Checklist de la journée d’intégration, organisation des rencontres avec l’équipe et circuit de découverte des bureaux par QR code.
• Coordination des parties prenantes (manager, buddy, IT, formateurs) avec rappels automatiques et accès des managers sans mot de passe.
• Planification des formations par synchronisation des calendriers, quiz, gamification et rapport d’étonnement.

Pilotage et IA

• Suivi en temps réel de la progression des parcours, graphiques connectables aux outils de BI.
• Workelo Insights : détection des signaux de désengagement et recommandations d’actions.
• Workelo Ask! : chat IA qui répond 24 h/24 aux questions des recrues, des RH et des managers.
• Workelo Gen’ : outil d’IA gratuit, proposé à part de la plateforme, qui génère livrets d’accueil, messages et étapes d’intégration ; son arrivée dans la plateforme est annoncée.

Mobilité interne et moments clés

• Parcours de mobilité interne : préparation de la mobilité, départ serein de l’équipe d’origine, montée en compétences sur le nouveau poste.
• Parcours pour d’autres moments de la vie du salarié : retour de congé parental, ré-onboarding, déménagement, campagnes de feedback.

Offboarding

• Espace de passation, rappels pour récupérer le matériel et couper les accès informatiques.
• Envoi et signature en ligne du solde de tout compte.
• Questionnaire de feedback anonymisé, trame d’entretien de sortie et tableau de bord d’analyse du feedback.
• Guide de départ et espace alumni.

Intégrations

• Déclenchement automatique des parcours à la validation du recrutement dans l’ATS ou depuis le SIRH.
• Envoi des documents collectés et signés vers le SIRH, la GED ou la paie.
• Plateforme web et mobile, disponible en 12 langues.