emage-me Entretien

Campagnes d’entretiens

Une campagne d’entretiens annuels ou professionnels se planifie en un clic pour tout ou partie de l’entreprise, puis s’ajuste salarié par salarié. Les parties prenantes reçoivent une invitation d’agenda, avec un lien de visioconférence pour les entretiens à distance, et des relances par e-mail et sur mobile à chaque étape : préparation, réalisation, signature.

• Grilles d’entretien adaptées par collaborateur (cadres et non-cadres).
• Le collaborateur prépare son entretien sur l’application mobile ; l’évaluateur remplit sur le portail web l’évaluation des compétences et les champs de fin d’entretien, en brouillon puis en version définitive.
• Signature électronique par l’évalué et l’évaluateur : un entretien signé par les deux parties n’est plus modifiable. Archivage sécurisé des entretiens.

Entretien professionnel

L’éditeur indique que la traçabilité des entretiens professionnels permet de répondre aux obligations légales de réalisation de ces entretiens. Ni l’état des lieux récapitulatif ni l’entretien de parcours professionnel issu de la réforme de 2025 ne sont décrits.

Compétences et feedback

• Référentiel de soft skills (compétences humaines) propre à l’éditeur, qui étaye les grilles d’entretien et aide managers et collaborateurs à factualiser l’évaluation des compétences.
• Indicateurs de progression des compétences des collaborateurs.
• Feedbacks à 360° (pairs, clients internes et externes, équipes) recueillis en préparation de l’entretien ou en cours d’année ; le collaborateur choisit les feedbacks partagés avec l’entreprise.
• Enquêtes collaborateurs intégrées à la préparation de l’entretien.

Risques de décrochage

Selon l’éditeur, un algorithme analyse les éléments issus des entretiens et les réponses aux enquêtes, puis identifie les signaux faibles et les risques de décrochage des collaborateurs. Le plan d’actions de sécurisation se gère dans emage-me.

Intégrations et sécurité

• Interfaces automatisées (API) avec le SIRH : synchronisation des collaborateurs, déclenchement des entretiens, récupération des données d’évaluation.
• Connexion unique (SSO), imports et exports Excel en masse, rôle administrateur pour rattacher managers et collaborateurs.
• Langue d’affichage modifiable dans l’application mobile.
• Selon la note de sécurité de l’éditeur (mise à jour du 17 novembre 2021) : infrastructure gérée par Google, données stockées en Europe et dupliquées sur des serveurs à Francfort et à Londres (Royaume-Uni, hors Union européenne), chiffrement complémentaire des commentaires et des feedbacks.

Offres complémentaires

emage-me vend à part une offre Engagement (enquêtes de satisfaction auprès des collaborateurs, clients et candidats, score NPS), une offre Staffing qui rapproche les compétences des collaborateurs des missions, des projets internes et des opportunités d’évolution, et une offre de recrutement d’alternants et de jeunes diplômés. Elles ne font pas partie de l’offre Entretien.