Empowill

Entretiens annuels et professionnels

Campagnes de tous types (entretien annuel, entretien de parcours professionnel, bilan récapitulatif, entretien cadre au forfait jours, rapport d’étonnement…) sur des trames personnalisables ou issues de la bibliothèque de modèles ; plusieurs campagnes peuvent tourner en parallèle. Convocations, relances et demandes de signature électronique partent automatiquement, avec synchronisation des agendas Google et Outlook. Les managers évaluent les objectifs et fixent ceux de la période suivante dans l’outil. L’éditeur cite aussi le feedback 360° parmi les trames proposées.

Pour l’entretien professionnel, l’outil alerte sur les échéances (entretien de parcours professionnel à 1 an, bilan à 4 ou 8 ans, entretiens de mi-carrière et de fin de carrière). Les comptes rendus signés sont horodatés et archivés dans la plateforme, visibles des seules personnes habilitées. L’éditeur indique que ses modèles de trames répondent aux exigences réglementaires. Supports d’entretien paramétrables en plusieurs langues.

Compétences et GEPP

Référentiel de compétences techniques et comportementales classé en dossiers, fiches de poste avec niveaux attendus, échelles d’évaluation personnalisables. Évaluation pendant l’entretien ou hors entretien, suivi dans le temps, cartographie des compétences, matrice de polyvalence et comparaison collaborateur / poste en diagramme radar. Des modèles de référentiel peuvent être fournis.

Revue du personnel, succession et carrières

Sessions de revue du personnel sur une matrice à 9 cases aux axes configurables ; les salariés s’y positionnent automatiquement d’après leurs évaluations de compétences et d’objectifs, avec des droits d’accès par rôle. Onglet de plan d’action avec rappels, rapports performance / potentiel, repérage des remplaçants potentiels et plans de succession sur les postes en tension. Recueil des souhaits d’évolution et de mobilité, modélisation de parcours de carrière fondés sur les compétences.

Formation et habilitations

Recueil des besoins depuis les entretiens, catalogue de formations internes et externes, arbitrage avec les managers, plan prévisionnel chiffré, coûts et financements (OPCO, CPF, FNE). Sessions, convocations, feuille d’émargement électronique, évaluations à chaud et à froid. Suivi des habilitations (CACES, SST) et des visites médicales, avec alertes avant échéance.

IA appliquée aux entretiens

Synthèse d’un entretien (verbatims attribués, points forts, axes de progression et score sur les critères définis pour la campagne), repérage de signaux et de risques psychosociaux dans l’ensemble des entretiens, dictée vocale pour remplir le support. Rien n’est activé par défaut : activation par entreprise, module, campagne et rôle. L’éditeur indique n’entraîner aucun modèle sur les données de ses clients.

Intégrations et sécurité

Synchronisation des effectifs avec le SIRH ou la paie par API (accès illimité inclus dans l’abonnement) ou par import Excel ; Silae et ADP figurent parmi les partenaires d’intégration. Filtres par entité, région ou BU, 27 groupes de permissions. Hébergement Google Cloud en région parisienne ; certification ISO 27001 selon l’éditeur.