Skeely

Entretiens annuels et professionnels

Skeely gère des campagnes d’entretiens de tous types : annuel, professionnel, de suivi, de performance, bilan à 6 ans, retour de congé de longue durée, cadre au forfait jours. Plus de 10 modèles de trames sont fournis et chaque trame se personnalise selon le métier, le service ou le collaborateur. Une campagne se paramètre (période, critères de déclenchement, récurrence) et suit quatre étapes : planification, préparation, animation et validation. Le manager et le collaborateur remplissent chacun la trame ; le salarié retrouve ses comptes rendus dans l’outil et par e-mail. Une interface de suivi montre l’avancement manager par manager et envoie les relances.

Pour l’entretien de parcours professionnel issu de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l’éditeur indique que Skeely planifie les échéances (premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans), relance les managers et garde l’historique de chaque salarié pour l’état des lieux récapitulatif. La validation peut passer par une signature électronique, proposée en option payante selon les conditions générales de vente et fournie par le partenaire Yousign.

Objectifs

Objectifs individuels et communs intégrés aux trames, évaluation quantitative et qualitative, bilan des objectifs passés et comparaison d’une année sur l’autre, dans une interface de suivi dédiée.

Compétences et GEPP

• Cartographie des compétences alimentée par les évaluations faites en entretien.
• Fiche emploi-métier, matrice et répartition des compétences par collaborateur.
• Pyramide des âges et suivi du turnover, avec les compétences perdues lors des départs.
• People review et grille 9 box pour repérer les hauts potentiels.

Formation

Les demandes exprimées en entretien sont centralisées. Le module gère un ou plusieurs plans de formation ciblés par population (prévisionnel, actif, terminé), le budget, un catalogue propre à l’entreprise, les sessions (formateur, lieu, places, plusieurs créneaux), l’inscription des collaborateurs et l’évaluation des formations. Les compétences acquises remontent dans le module GEPP.

Analyse IA des entretiens

Activée par un super administrateur pour un type d’entretien, elle produit en 20 secondes à une minute, à partir des entretiens choisis par le manager parmi les 10 derniers du collaborateur, une synthèse (moral, performance, points d’intérêt), des points d’appui, des questions suggérées et des signaux à surveiller. Chaque affirmation renvoie au PDF de l’entretien d’origine. L’éditeur indique que les sources sont vérifiées manuellement par ses équipes et que l’IA ne traite pas les données sensibles (problèmes psychologiques, informations confidentielles, activité syndicale). Elle repère aussi les compétences citées et leur évolution, qui alimentent le module GEPP, les besoins de formation et les opportunités de mobilité interne.

Statistiques, intégrations et hébergement

Tableaux de bord et graphiques personnalisables, filtres et comparaisons par date, service, métier ou statut, export des données. Import des collaborateurs par fichier Excel ou par API depuis le logiciel de paie ou le SIRH, API d’envoi et de réception des données, intégration avec Skello. Le cas client de la Compagnie des Alpes décrit un déploiement multi-filiales avec une visibilité cloisonnée par entité. Les données sont hébergées en France, sur des serveurs dédiés Scaleway Dedibox selon les conditions générales de l’éditeur.