Zola

Entretiens annuels et professionnels

Les campagnes couvrent l’entretien annuel d’évaluation, l’entretien professionnel, la fin de période d’essai, le bilan à 6 ans, le forfait jours et l’entretien de reprise après une longue absence. Le RH choisit la population et la période ; convocations et relances partent automatiquement, puis le compte rendu est signé électroniquement et archivé.

• Bibliothèque de trames personnalisables et 15 types de questions (compétences, historique de formation, objectifs SMART, souhaits de mobilité).
• Objectifs SMART ou OKR fixés dans la trame et repris à l’entretien suivant ; auto-évaluation.
• Entretien de parcours professionnel : l’éditeur indique que trames et rappels intègrent la loi n° 2025-989 (premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans, bilan à 8 ans, rendez-vous à 45 ans et entre 58 et 60 ans).
• Tableaux de bord des campagnes filtrables par équipe, site ou manager.

Compétences et GEPP

Le référentiel se construit à partir des fiches de poste et des métiers, ou d’une base fournie, avec un niveau attendu par emploi. Les compétences s’évaluent en entretien, en auto-évaluation ou à 360° ; l’outil fait ressortir les écarts entre niveau détenu et niveau attendu, cartographie les compétences par poste, service et site, et signale les postes en tension.

People review, succession et mobilité interne

Les campagnes de people review reposent sur une matrice à 9 cases aux axes paramétrables et sur l’historique de chaque collaborateur (entretiens, feedbacks, formation). Le module prépare les plans de succession, suit les parcours professionnels et rapproche les souhaits de mobilité des besoins de l’entreprise.

Rémunération

Campagnes de révision salariale (propositions des managers, validation RH, suivi de l’enveloppe), analyse des écarts femmes-hommes et détection des écarts entre salariés comparables au-delà de 5 %, en vue de la directive européenne sur la transparence des rémunérations. Zola ne calcule pas la paie.

Formation, feedback et sondages

Le module TMS gère catalogue, demandes issues des entretiens, circuits de validation, sessions, émargements, questionnaires à chaud et à froid et budget. Le LMS crée des parcours e-learning et blended learning avec gamification. S’y ajoutent des campagnes de feedback à 360° ou 180° avec anonymat configurable, des sondages et l’évaluation des missions.

Zola IA

Développée sur les modèles de Mistral AI, Zola IA synthétise chaque entretien et, selon l’éditeur, repère les signaux de harcèlement, de fatigue ou de risque de démission ; elle alimente la matrice 9-box et génère des fiches de poste avec matrice de compétences. L’éditeur précise qu’elle ne prend aucune décision sur un salarié et indique que son DPO externe a audité le respect de l’AI Act.

Intégrations et sécurité

Connecteurs annoncés avec Silae, ADP, PayFit, Sage et Cegid, Slack, Microsoft Teams et Google Workspace, SSO (Azure AD, Okta) et API REST documentée. Données hébergées en France, chiffrement AES-256 et TLS 1.2+, authentification multifacteur et gestion fine des permissions.